Знаете ли, че добре организираното обучение за въвеждане в експлоатация може да помогне на компаниите да увеличат възвръщаемостта на инвестициите си с 82%? Въпреки това много ръководители се борят да изготвят ефективни стратегии за онбординг поради много причини. Повечето процеси на обучение за въвеждане в експлоатация са много бавни или продължителни. От всички новоназначени се изисква да проучат обширен наръчник, в който са описани процедурите, разпоредбите и очакванията на организацията. Започването на нова кариера по такъв начин не е нито завладяващо, нито вълнуващо. От друга страна, ако можехте да замените всички тези наръчници с няколко видеоклипа, обучението на персонала щеше да бъде много по-бързо, а новоназначените служители щяха да бъдат по-ангажирани и по-съгласни. Разберете как ИИ може да ви помогне при създаването на видеоклипове и следвайте нашия подход стъпка по стъпка за създаване на ефективни видеоклипове за обучение на нови служители.
What is Onboarding Training?
Под обучение за въвеждане на служителите се разбира всеки процес, през който преминават новоназначените служители, за да се аклиматизират на работното си място, да се запознаят с ценностите и нормите на компанията и да установят чувство за принадлежност към екипа. Когато говорим за етапите на онбординг, ориентацията е на първо място. По време на ориентацията служителите се запознават с екипите, културата на работното място, както и със своите роли и отговорности.
Преди това обучението за включване в системата се извършваше ръчно, чрез индивидуални срещи и работа с документи. Процесът обаче беше продължителен и изискваше повече време и усилия, отколкото беше необходимо. С нововъведенията на изкуствения интелект процесите на обучението за onboarding също се промениха. Сега обучението за въвеждане в експлоатация може да се извърши с един или набор от видеоклипове, което спестява време и ресурси.
How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI
Mango AI, разработен от Mango Animate, създава реалистични аватари със синхронизирани движения на устните. Той е чудесен за въвеждащи видеоклипове за нови служители. Mango AI предлага няколко шаблона, лесно споделяне и съвместимост с други езици. Като централно решение силната страна на Mango AI са генераторите на видеоклипове с говорещи глави с изкуствен интелект. Потребителите могат да създават видеоклипове, които изглеждат реалистични, когато материалът е представен в актьорски или презентационен стил. Аватарите на ИИ изглеждат реалистични като презентатори благодарение на синхронизирането на движенията на устните и движенията на лицето им. За да подобри изживяването и да го направи по-интересно за зрителите, Mango AI използва дълбоко обучение и анализ на големи количества данни.
Основни функции:
- AI Аватари: За да се отличи видеоклипът ви за обучение, добавете висококачествен аватар с изкуствен интелект. Вместо да записвате себе си, използвайте AI аватари за създаване на ефективни видеоклипове за обучение при въвеждане в експлоатация.
- Функция за синхронизиране на устните: Mango AI предлага точно синхронизиране на устните, за да накара аватарите да изглеждат като истински хора във вашите видеоклипове за обучение. Това помага и за задържането на служителите.
- AI Voice: Опцията "AI Voice" се намира в долния колонтитул на страницата. От повече от сто гласа на AI са налични 77 езика, които можете да изберете. Освен това имате възможност да прегледате гласа зад кадър и да регулирате темпото.
- Видео шаблони: Mango AI предоставя различни персонализируеми предварително създадени шаблони на видеоклипове за обучение, за да отговори на всяко ваше търсене. Можете да персонализирате шаблона според ценностите на вашата компания, без да полагате много усилия за това.
- Висококачествена разделителна способност: Всички видеоклипове на Mango AI за обучение на нови служители могат да бъдат с разделителна способност до 1080p.
Steps to Make Onboarding Training Videos
Ако ви е за първи път, може да не знаете какви стъпки да предприемете първо, докато правите видеоклип за обучение за въвеждане в експлоатация. Ето основните стъпки, с които да започнете.
- Стъпка 1: Изберете шаблон
Първата стъпка при създаването на видеоклип за обучение за работа с изкуствен интелект е да изберете шаблон. В библиотеката на Mango AI са налични многобройни шаблони, които са готови за използване. Можете да персонализирате шаблона и да го променяте в съответствие с вашите нужди и компания.
- Стъпка 2: Изберете AI Avatar
В тази стъпка изберете аватар с изкуствен интелект, който да действа като говорител във видеоклипа. Mango AI предлага обширни функции по отношение на AI аватарите. Изберете подходящ аватар от медийната библиотека на програмата или персонализирайте свой. Така или иначе, това може да стане с няколко щраквания на мишката.
- Стъпка 2: Сценарий на видеоклип и глас
Следващата стъпка е да въведете текста или сценария, който сте подготвили за вашия видеоклип, и да го включите във видеоклипа си. В общи линии просто трябва да добавите сценария на текста в полето и AI автоматично ще постави текста във видеоклипа ви според вашите изисквания. За да получите изготвен сценарий, можете да използвате ChatGPT.
В същата стъпка изберете глас с изкуствен интелект за видеоклипа си. Mango AI разполага с библиотека от над 100 гласа на 77 езика. Изберете този, който най-много резонира с вашето видео.
- Стъпка 3: Създаване и споделяне на видеоклипове за обучение за въвеждане в експлоатация
И накрая, последната стъпка е да генерирате видеоклипа, да го прегледате и след това да го споделите със служителите си. Mango AI направи споделянето на всяко творение с други хора лесно.
Инструмент с изкуствен интелект като Mango AI може да улесни процеса на създаване на видеоклипове и да ви помогне да го придвижите по-бързо. Можете да превърнете писмения си материал за посрещане на обучението за onboarding във видео проект с помощта на Mango AI за по-малко от минута.
Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging
Въпросите за ефективното въвеждане на нови членове на екипа често възникват с разрастването на компанията. Обучението на новобранци, включително на милениалите и GenZ, се различава от обучението на старите новобранци, тъй като днешните младежи са израснали с постоянен достъп до електронни устройства, като смартфони, социални медии и други подобни.
Ако никога досега не сте прилагали подобен процес на обучение, ето четири съвета, които трябва да имате предвид, за да осигурите плавен преход:
Поддържайте я в точката
Съвременните хора разполагат с много кратко време за концентрация на вниманието - зашеметяващите 8 секунди, което е по-малко от това на златна рибка. Разбира се, вашето видео ще бъде по-дълго от 8 секунди. Въпреки това, за да го направите по-привлекателно, трябва да използвате поредица от малки видеоклипове. Кратките, добре организирани видеоклипове и модули за обучение са за предпочитане пред един дълъг видеоклип.
Персонализирайте видеоклиповете си
Персонализирайте видеоклиповете си и включете стимули за завършване на всеки модул в процеса на въвеждане, за да осигурите персонализирано преживяване за всеки служител. Персонализираната чанта с подаръци е често срещан подарък за добре дошли за новите служители в компаниите. За да накарате обаче новоназначените служители да преминат курса на обучение за въвеждане в работата, трябва да го допълните с мултимедийни инструменти като видеобазирани курсове за електронно обучение. Следете напредъка им и не забравяйте всяка сутрин да поставяте подходящия подарък на бюрото им.
Онлайн достъпност
Дръжте всичко онлайн, за да могат новобранците да го разглеждат със собствено темпо, вместо да ги карате да седят в стая и да гледат видеоклипове от офиса. Тези служители ценят независимостта, удобството и достъпността. Дръжте всички курсове за електронно обучение и видеоклипове удобно достъпни за тях от първия ден, като ги държите на страницата или таблото за управление на LMS.
Включете бъдещата перспектива
Независимо дали става въпрос за вашата или друга компания, новите поколения са ориентирани към бъдещето и желаят да видят по-широка перспектива. Поради тази перспектива само 16% от хората предвиждат да работят в същата компания след десет години.
Използвайте видеоклиповете си, за да задържите тези служители. Подчертайте уникалния им принос за успеха на компанията и начините, по които могат да продължат кариерата си. Може да изглежда прибързано да обсъждате начините, по които новоназначеният служител може да напредне в кариерата си, но това поколение иска да получи гаранции за такива възможности, защото в противен случай ще ги потърси другаде.
Conclusion
Видеоклиповете за обучение са чудесни за запомняне, визуализиране на понятията и учене, когато е необходимо. Съдържание като задачи, насоки и оценки може значително да подобри потенциала за обучение на видеоклиповете за обучение. Освен това използването на видеоклипове за обучение на нови служители е силна стратегия за повишаване на производителността, запазването на знанията и учебния опит на новите служители.
От друга страна, изготвянето на видеоклипове за обучение по старомодния начин е мъчително и бързо може да се оскъпи. Освен това видеоклиповете за обучение на повечето компании са остарели и не дават добра оценка на новите служители, тъй като създаването на нови видеоклипове отнема много време и е скъпо изпитание.
В такива ситуации Mango AI, този onboarding направете видеоклип за обучениеr, може да ви помогне да разрешите тези проблеми. Плановете с Mango AI започват само от $4.9/месец, което ги прави достъпни дори за малки компании. Така че, опитайте и направете своя процес на въвеждане в експлоатация ефективен и бърз!
Създаване на ефективни видеоклипове за обучение при въвеждане в експлоатация с Mango AI