Новите служители се нуждаят от обучение, за да се адаптират към новата си работа и културата на компанията. Обучението на новите служители им позволява да преминат към своите длъжности със знания, увереност и разбиране на предназначението им в компанията. Това ще спомогне за изграждането на тяхната увереност и ще увеличи производителността им на работното място.
Develop Training Videos for New Employees with AI
Един от най-ефективните начини за обучение на нови служители е използването на видеоклипове за обучение. Можете да споделяте видеоклипове за обучение с новите си служители онлайн чрез споделяне на видеоклипове и социални медии. Темите на видеоклиповете могат да обхващат цялата съществена информация, която те трябва да знаят, преди да започнат работа. Тази информация включва:
- Въведение в компанията
- Описания на различните длъжности в компанията и тяхното значение
- Насоки и политики на компанията
- Специално обучение за използване на определени инструменти или технологии
Нуждаете се само от подходящия инструмент за генериране на видеоклипове, за да създадете бързо и професионално видеоклипове за обучение. Mango AI е генератор на видеоклипове за обучение с изкуствен интелект, който може да ви помогне лесно да създавате видеоклипове за обучение на служители само с няколко кликвания. Не се нуждаете от технически умения или опит в създаването на видеоклипове, за да създаване на видеоклипове за обучение защото технологията с изкуствен интелект ще свърши по-голямата част от работата вместо вас.
Mango AI е предназначен за създаване на видеопрезентации и слайдшоута с озвучаване с изкуствен интелект. Той ви позволява да избирате от стотици шаблони с уникални теми и аватари. Ако имате илюстрации, които да добавите към бялата дъска за различни сцени във видеоклипа, имате възможност да ги качите. След това всичко, което трябва да направите, е да напишете сценария си за всяка сцена и да изберете AI гласа, който искате да прочете сценария на глас във видеоклипа.
Нуждаете ли се от повече насоки за това как да обучавате новите си служители с помощта на видеоклипове и други методи? По-долу са представени шестте най-добри съвети за обучение на нови служители.
1. Review Company Policies and Guidelines
Всяка компания има правила и насоки, които служителите трябва да спазват. Ако им дадете наръчник с правила, те вероятно няма да го прочетат. Ето защо трябва да включите уроци за фирмените политики и насоки във вашите видеоклипове за обучение. Тези видеоклипове трябва да обхващат следното:
- Процедури за безопасност
- Аварийни процедури
- Правни политики
- Етични политики и очаквания на работното място
- Нормативни разпоредби за индустрията
- Последици от неспазване на фирмените политики и насоки
Като разглеждате тези политики и насоки във видеоклиповете си за обучение, можете да гарантирате, че служителите ги разбират и спазват. Тъй като повечето нови служители искат да си вършат добре работата, те ще се постараят да спазват всички правила на компанията.
2. Define the Job Role
Осигурете ясно и кратко обучение за работната роля на всеки нов служител. Те трябва да разбират ежедневните си задължения и цялостната функция на компанията. В противен случай те няма да бъдат максимално ефективни на своята позиция.
Обучението на новите служители за работните им роли ще изисква комбинация от видеоклипове и практическо обучение. Видеоклиповете ще обхванат основите на длъжността, докато практическото обучение ще им даде реален опит в работата на съответната длъжност.
Ето някои елементи, на които трябва да обърнете внимание при обучението си за длъжност:
- Ежедневни, седмични и общи отговорности и задачи
- Ключови показатели за ефективност, които гарантират успеха на служителите
- Сътрудничество в екип с по-опитни служители на сходни длъжности
- Примери за видове проекти и задачи, по които ще работят
Колкото по-бързо новите служители се почувстват комфортно в ролята си, толкова по-бързо ще се адаптират към нея.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
На много работни места днес се изисква служителите да знаят как да използват различни технологии, инструменти и оборудване - от компютърни софтуерни програми до ръчни инструменти за твърдо дърво.
Служителите отново могат да се възползват от видеоклипове за обучение на нови служители и практически опит. В уроците ви за технологично обучение трябва да се обсъждат основните функции и уроци стъпка по стъпка за използване на следното:
- Компютърни софтуерни инструменти
- Машини за тежки условия на работа
- Киберсигурност
- Процедури за безопасност
Ефективното технологично обучение ще помогне на служителите да избегнат злополуки и неправилно използване на инструменти и машини.
4. Integrating New Employees into Teams
Новите служители никога не трябва да бъдат оставяни сами през първите дни и седмици на работа. Дори ако основната им работна позиция не включва работа в екип, те могат да се възползват от това да бъдат част от екип в първите дни, за да се гарантира, че вършат добра работа. Интегрирането на новите служители в екипи с опитни служители е най-добрият начин да започнат работа.
Ето как интегрирането на екипа може да помогне на новите ви служители:
- Сътрудничество в екип
- Насърчаване на участието
- Експертни съвети от опитни членове на екипа
- Силни очаквания за насърчаване на доброто представяне
Работата в екип е много ефективна при обучението на служители, тъй като членовете на екипа могат да бъдат техен пътеводител към успеха.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
Важно е новите служители да бъдат подложени на период на оценяване, през който постоянно да следите тяхното работно представяне. Оценяването на трудовото представяне е част от обучението на новите служители, тъй като ви позволява да предоставите обратна връзка, като подчертаете техните силни и слаби страни.
Обратната връзка помага на новите служители да разберат къде са отлични и къде трябва да се подобрят. Дайте им ясно да разберат, че критиката е просто част от професионалното им израстване и не трябва да се приема лично. Тя е начинът, по който те ще напреднат и ще се представят по-добре следващия път.
Ето някои ценни идеи за това как да провеждате прегледите на представянето и оценките на новите служители:
- Помолете мениджърите и ръководителите да наблюдават трудовото представяне на новите служители.
- Представяйте изчерпателни прегледи на представянето на новите служители всяка седмица, месец или тримесечие
- Предоставяне на конструктивна критика и обратна връзка като начин да помогнете на новите служители да се усъвършенстват.
- Признайте силните страни и постиженията на новите си служители, за да мотивирате тяхното развитие и да изградите увереност в тях.
Ако наемате нови служители, трябва да вярвате, че те имат нужната квалификация за работа. Така че, дори и да не се справят с работата си над стандарта в началото, малко допълнителна обратна връзка ще им помогне да стъпят на пътя към успеха.
6. Continuous Education and Learning
Новите служители не трябва да спират да се учат, дори и след като станат опитни служители. Причината за това е, че фирмените политики, технологиите и служебните задължения се променят с течение на времето. Служителите трябва да бъдат постоянно информирани и образовани за тези промени, за да постигат непрекъснато отлични резултати в работата си. В противен случай в крайна сметка представянето им на работното място ще намалее, а производителността им ще спадне.
Ето как можете да осигурите непрекъснато обучение на служителите си:
- Редовно пускате нови видеоклипове за обучение, ръководства и други учебни материали с актуализирана информация.
- Организиране на семинари и събития за обучение на служителите с уроци за продължаващо обучение
- Наемане на консултанти, които да преподават лично курсове за продължаващо обучение
Едно от най-трудните неща за служителите е да се адаптират към промените. Непрекъснатото обучение държи всички служители на една и съща вълна, независимо от нивото им на опит. Ако те могат да следят заедно тенденциите в индустрията и промените в компанията, никой няма да остане назад в организацията.
Conclusion
Обучението на нови служители изисква планиране, креативност и ангажираност. Добре обученият служител, който разбира компанията и своите роли, ще се превърне в безценен актив за вашия бизнес. Те ще бъдат продуктивни, щастливи и ентусиазирани да идват на работа всеки ден, за да вършат добра работа за вас.
Направете видеоклиповете си за обучение на нови служители достъпни за всички в компанията, за да ги гледат, когато пожелаят. Тъй като някои служители забравят уроците, преподадени по време на обучението, просто публикувайте видеоклиповете на уебсайта на компанията или в канала в YouTube и те ще могат да се възползват от тях, като имат достъп до тях по всяко време.
Увеличете продуктивността на новите си служители с Mango AI