الدليل الشامل لإنشاء مقاطع فيديو تدريبية فعالة حول التوجيه والإرشاد

هل تعلم أن التدريب التأهيلي المُعد بشكل جيد يمكن أن يساعد الشركات على زيادة عائد استثماراتها بنسبة 82%؟ ومع ذلك، يكافح العديد من المديرين التنفيذيين لوضع استراتيجيات فعالة للتأهيل، وذلك لأسباب عديدة. معظم عمليات التدريب على التأهيل بطيئة جدًا أو طويلة جدًا. يُطلب من جميع الموظفين الجدد دراسة الكتيب الشامل الذي يحدد إجراءات المنظمة ولوائحها وتوقعاتها. إن بدء حياة مهنية جديدة بهذه الطريقة ليس بالأمر المثير أو المشوق. من ناحية أخرى، إذا كان بإمكانك استبدال جميع كتيبات السياسات هذه ببضعة مقاطع فيديو، فسيكون التهيئة أسرع بكثير، وسيكون الموظفون أكثر تفاعلاً وامتثالاً. اكتشف كيف يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي في إنشاء مقاطع الفيديو، واتبع نهجنا التدريجي لإعداد مقاطع فيديو فعالة لإعداد الموظفين الجدد.

What is Onboarding Training?

يُقصد بالتدريب التهييئي للموظفين أي عملية يمر بها الموظفون الجدد للتأقلم مع مكان عملهم، والتعرف على قيم الشركة ومعاييرها، وتأسيس الشعور بالانتماء إلى الفريق. عند الحديث عن مراحل التأهيل، يأتي التوجيه في المقدمة. حيث يتعرف الموظفون على فرق العمل وثقافة مكان العمل وأدوارهم ومسؤولياتهم في التوجيه. 

في السابق، كان التدريب على التأهيل يتم يدوياً من خلال اجتماعات فردية وأوراق عمل. ومع ذلك، كانت العملية طويلة وتتطلب وقتاً وجهداً أكثر من اللازم. مع ابتكار الذكاء الاصطناعي، تغيرت أيضاً عمليات التدريب التأهيلي. الآن، يمكن إجراء التدريب التأهيلي باستخدام مقطع فيديو واحد أو مجموعة من مقاطع الفيديو، مما يوفر الوقت والموارد. 

How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI

يقوم Mango AI، الذي طورته Mango Animate، بإنشاء صور رمزية واقعية مع حركات شفاه متزامنة. إنه رائع لمقاطع الفيديو التأهيل للموظفين الجدد. يوفر Mango AI العديد من القوالب، والمشاركة البسيطة، والتوافق مع اللغات الأخرى. وباعتباره حلاً مركزيًا، فإن موطن قوة Mango AI هو مولدات الفيديو التي تعمل بالذكاء الاصطناعي. يمكن للمستخدمين إنشاء مقاطع فيديو تبدو واقعية عندما يتم تقديم المادة بأسلوب تمثيلي أو تقديمي. تبدو الصور الرمزية للذكاء الاصطناعي واقعية كمقدمين بفضل تزامن حركات الشفاه وحركات الوجه. ولتحسين التجربة وجعلها أكثر تشويقاً للمشاهدين، يستخدم Mango AI التعلم العميق وتحليل البيانات الكبيرة.

دلائل الميزات: 

• الصور الرمزية للذكاء الاصطناعي: لجعل الفيديو التدريبي الخاص بك مميزًا، أضف صورة رمزية عالية الجودة للذكاء الاصطناعي. بدلاً من التسجيل بنفسك، استخدم صور رمزية للذكاء الاصطناعي لإنشاء مقاطع فيديو تدريبية فعّالة للتدريب على التأهيل 
• وظيفة مزامنة الشفاه: يوفر Mango AI مزامنة دقيقة للشفاه لجعل الصور الرمزية تبدو كأشخاص حقيقيين في مقاطع الفيديو التدريبية الخاصة بك. وهذا يساعد أيضًا في الاحتفاظ بالموظفين. 
• صوت الذكاء الاصطناعي: يوجد خيار "صوت الذكاء الاصطناعي" في تذييل الصفحة. من بين أكثر من مائة صوت من أصوات الذكاء الاصطناعي، هناك 77 لغة متاحة لاختيارك. بالإضافة إلى ذلك، يتوفر لديك خيار معاينة التعليق الصوتي وضبط وتيرته. 
• قوالب الفيديو: يوفر Mango AI العديد من قوالب الفيديو الإعدادية القابلة للتخصيص مسبقًا لتلبية جميع متطلباتك. يمكنك تخصيص قالب وفقًا لقيم شركتك دون بذل الكثير من الجهد في ذلك.  
• دقة عالية الجودة: يمكن أن تصل دقة جميع فيديوهات Mango AI التأهيلية للموظفين الجدد إلى 1080 بكسل. 

Steps to Make Onboarding Training Videos

إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك، فقد لا تعرف ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها أولاً أثناء إنشاء فيديو تدريبي على متن الطائرة. إليك الخطوات الأساسية للبدء.

يمكن لأداة للذكاء الاصطناعي مثل Mango AI أن تجعل عملية إنشاء الفيديو أسهل وتساعدك على المضي قدمًا في العملية بسرعة أكبر. يمكنك تحويل المواد الترحيبية التدريبية المكتوبة الخاصة بالتدريب التأهيلي إلى مسودة فيديو باستخدام Mango AI في أقل من دقيقة.

Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging

غالبًا ما تظهر أسئلة حول تأهيل أعضاء الفريق الجدد بشكل فعال مع نمو الشركة. يختلف تدريب المجندين، بما في ذلك تدريب جيل الألفية وجيل Z، عن تدريب المجندين القدامى لأن شباب اليوم قد نشأوا مع إمكانية الوصول المستمر إلى الأجهزة الإلكترونية، مثل الهواتف الذكية ووسائل التواصل الاجتماعي وما شابه ذلك.

إذا لم يسبق لك تنفيذ عملية تدريب على متن الطائرة مثل هذه من قبل، فإليك أربع نصائح يجب وضعها في الاعتبار لضمان انتقال سلس:

ادخل في صلب الموضوع

يتمتع الناس اليوم بفترة انتباه قصيرة جدًا - 8 ثوانٍ مذهلة - أي أقل من فترة انتباه سمكة ذهبية. بالطبع، سيكون الفيديو الخاص بك أطول من 8 ثوانٍ. ومع ذلك، لجعلها أكثر جاذبية، يجب عليك استخدام سلسلة من مقاطع الفيديو الصغيرة. تُفضل مقاطع الفيديو والوحدات التدريبية القصيرة والمنظمة جيدًا على مقطع فيديو واحد طويل.

تخصيص مقاطع الفيديو الخاصة بك

قم بإضفاء الطابع الشخصي على مقاطع الفيديو الخاصة بك ودمج الحوافز لإنهاء كل وحدة في عملية التأهيل لتوفير تجربة مخصصة لكل موظف. تعتبر الحقيبة المخصصة هدية ترحيبية شائعة للموظفين الجدد في الشركات. ومع ذلك، لحث الموظفين الجدد على حضور الدورة التدريبية التأهيلية، عليك استكمالها بأدوات الوسائط المتعددة مثل دورات التعليم الإلكتروني القائمة على الفيديو. راقب تقدمهم، وتأكد من وضع الهدية المناسبة على مكاتبهم كل صباح.

إمكانية الوصول عبر الإنترنت

اجعل كل شيء متاحاً على الإنترنت حتى يتمكن الموظفون الجدد من الاطلاع عليه بالسرعة التي تناسبهم بدلاً من جعلهم يجلسون في غرفة ويشاهدون مقاطع فيديو مكتبية. يقدّر هؤلاء الموظفون الاستقلالية والراحة وسهولة الوصول. اجعل جميع دورات التعليم الإلكتروني ومقاطع الفيديو متاحة لهم بسهولة منذ اليوم الأول من خلال الاحتفاظ بها على صفحة نظام إدارة التعلم الإلكتروني أو لوحة التحكم. 

تضمين التوقع المستقبلي

وسواء كان ذلك مع شركتك أو مع شركة أخرى، فإن الأجيال الجديدة هي أجيال جديدة ذات توجه مستقبلي ترغب في رؤية النظرة الأوسع. وبسبب هذه النظرة المستقبلية، يتوقع 161 تيرابايت فقط من الأشخاص أن يظلوا موظفين في نفس الشركة بعد عشر سنوات.

استخدم مقاطع الفيديو الخاصة بك للاحتفاظ بهؤلاء الموظفين. قم بتسليط الضوء على مساهماتهم الفريدة في نجاح الشركة والطرق التي يمكنهم من خلالها تعزيز حياتهم المهنية. قد يبدو من المتسرع مناقشة الطرق التي يمكن للموظف المعين حديثاً أن يتقدم بها في حياته المهنية، ولكن هذا الجيل يريد ضمانات لمثل هذه الفرص، وإلا سيبحث عنها في مكان آخر.

Conclusion

تعد مقاطع الفيديو التدريبية رائعة للحفظ وتصور المفاهيم والتعلم عند الحاجة. يمكن لمحتوى مثل المهام والإرشادات والتقييمات أن يعزز بشكل كبير من إمكانات التعلم من مقاطع الفيديو التدريبية. علاوةً على ذلك، يُعد استخدام مقاطع الفيديو التدريبية للموظفين الجدد استراتيجية قوية لتعزيز الإنتاجية والاحتفاظ بالمعرفة وتجربة التعلم للموظفين الجدد.

من ناحية أخرى، يعد إنشاء مقاطع فيديو تدريبية على متن الطائرة بالطريقة القديمة أمرًا مزعجًا ويمكن أن يصبح مكلفًا بسرعة. كما أن معظم مقاطع الفيديو التدريبية التأهيلية الخاصة بمعظم الشركات قديمة ولا تفي الموظفين الجدد حقهم، حيث أن إنشاء مقاطع فيديو جديدة يستغرق وقتاً طويلاً ومكلفاً.

في مثل هذه الحالات، فإن Mango AI، هذا الإعداد صنع فيديو تدريبيrيمكن أن يساعدك في حل هذه المشاكل. تبدأ الباقات مع Mango AI من $4.9 دولار شهريًا فقط، مما يجعلها في متناول الجميع حتى بالنسبة للشركات الصغيرة. لذا، جربها واجعل عملية التأهيل فعالة وسريعة!