製作引人入勝的員工訓練視訊可能會大大影響您的員工學習和保留資訊的方式。在現今這個快節奏的世界裡,人們不只是想觀看,他們更希望與他人建立聯繫並理解他人。瞭解如何製作兼具娛樂性與教育性的訓練影片至關重要。傳統培訓視訊中的幻燈片和講師的敘述都很無聊,會讓您的員工很快失去興趣。然而,製作精良的訓練視訊可以讓學習變得有趣、難忘且有效率。
那麼,是什麼讓員工培訓視訊引人入勝?這一切都歸結為仔細的規劃、簡潔的訊息傳遞,以及資訊與圖像的適當平衡。您不一定非得是專業的電影製作人才能做好。只要掌握一些有用的技巧,效果就會大不相同。
本指南將分享 12 項經過驗證的策略,協助您製作能吸引注意力的訓練影片,並確保您的訊息能深入人心。準備好提升您的訓練遊戲了嗎?讓我們深入瞭解!
12 Valuable Ideas to Create Training Videos for Employees
1. Understand Your Audience
在開始製作訓練視訊之前,瞭解您的目標觀眾是非常重要的。您應該透過了解員工,讓資訊符合他們的要求、喜好和先前的知識。
問自己幾個關鍵問題:
- 他們來自哪個部門?(例如:銷售、 客戶服務、人力資源)
- 他們對此主題的專業程度如何?
- 他們想解決什麼問題,或想獲得什麼技能?
您可以在深入瞭解受眾之後,再修改內容的複雜程度。
2. Define Clear Learning Objectives
為員工製作培訓視訊是建基於明確的學習目標。它們為您提供了組織內容的藍圖,並清楚地向觀眾說明他們從觀賞中能學到什麼。如果沒有明確的目標,影片內容就很容易偏離正軌,或讓觀眾承受過多不相關內容的負擔。
"觀看此影片後,我的員工應該能做什麼或瞭解什麼?」是一個很好的開始。明確的學習目標也能讓觀眾有強烈的目的感,從而幫助他們保持專注與動力。
3. Keep the Content Concise and Focused
如果充斥著大量材料或冗長的解釋,您的員工可能會感到疲憊不堪。務必緊扣主題,並充分傳達您的主要論點。將複雜的想法分成較小、較容易理解的部分,讓您的員工能夠跟得上,而不會不知所措。這樣可以讓員工按照自己的步調吸收資訊,從而更容易記住資訊。
4. Create a Script and Storyboard
製作一份詳盡的劇本,概述對話、重要細節和轉場。確保語言清晰、簡短,並符合學習目標。劇本應引導視覺效果,以維持有條理且銜接順暢的故事。
接下來,製作一個故事板,將影片的流程視覺化。針對每個片段,註明動畫、圖形、攝影角度和視覺效果。這將有助於您安排節奏,並確保資訊自然流暢。
5. Choose a Training Video Format
選擇適合員工和內容的訓練影片格式是非常重要的。
- 螢幕錄製:非常適合軟體教學和逐步指示,因為它們可以讓觀眾直接在裝置上跟蹤。
- 說明影片:適合簡單、美觀地呈現新想法。
- 動畫教學:非常適合用迷人的圖像來解釋抽象和複雜的概念。
- AI說話頭像 影片:用於激勵或教育目的時,是與觀眾建立個人聯繫的創新方式。
最終,形式的選擇應該考慮員工所選擇的學習風格、主題的複雜性,以及有效傳達訊息所需的參與程度。
6. Maintain a Conversational and Relatable Tone
如果您想讓您的訓練視訊易於理解,請使用您的員工能夠理解的淺白、普通的語言。為了促進互動性,請提出問題並邀請大家參與。使用 「您 」和 「我們 」來直接與觀眾對話,並與他們建立個人聯繫。
7. Incorporate Interactive Elements
與其讓您的員工被動地觀察,不如考慮加入互動元素,例如投票、測驗或可點選的熱點。此外,他們可以利用支援分支情境的系統選擇學習路徑,增加內容的相關性和趣味性。您可以建立一個動態的學習環境,透過鼓勵互動來促進更深入的探究以及與主題更緊密的連結。
8. Try Whiteboarding
嘗試 電子白板 如果您認為您的員工無法理解您僅用文字教導他們的內容!簡單的手繪圖形和動畫,加上文字和旁白,都會用在這類訓練影片中。白板是解釋複雜想法的絕佳視覺輔助工具。它還可以幫助您將複雜的概念分解成更小、更容易理解的片段。
9. Add Subtitles and Closed Captions
由於您提供的是口語內容的文字版本,因此觀眾可以更容易地跟著字幕來觀賞,尤其是對於非母語人士或聽力有困難的人而言。為了提供更全面的觀賞體驗,隱蔽式字幕更進一步描述非對話的聽覺提示,例如音效或音樂變化。此外,透過讓您的員工能夠一邊聽一邊讀,這些元素有助於提高保留率。
10. Include Visual Elements
除了提高理解能力之外,視覺效果還能讓觀眾保持興趣。使用相關的圖片來強調重要的觀點,並考慮加入資訊圖表,以圖形來呈現複雜的資料。動畫可動態說明程序或想法,有助於理解。此外,使用顏色編碼和視覺提示有助於強調您的員工培訓視訊中的重要資訊。
11. Incorporate Music and Sound Effects Wisely
選擇與訓練視訊內容相輔相成的背景音樂,但又不會壓倒主要訊息;一種含蓄、歡快的音樂可維持觀眾的參與度。策略性地使用音效來強調關鍵點或轉場,讓內容更生動、更令人難忘。不過,請確保聲音級別平衡,使旁白清晰。
12. Utilize On-Screen Talent
熟練的主持人可以強化內容的傳達,讓觀眾覺得更親切、更愉快。選擇對主題有深入認識、具備魅力及強烈現場感染力的人。這可能包括主題專家或專業訓練員,他們能有效溝通並與觀眾產生共鳴。否則,在訓練影片中加入類似人類的虛擬化身也是一種實用且具創意的替代方案,這樣就不需要攝影機、演員和麥克風了。
Mango AI: A Secret Weapon to Create Training Videos for Employees
要製作能真正教育員工並與員工互動的訓練影片是相當具有挑戰性的,尤其是在平衡內容複雜性與觀眾參與度時。這就是 Mango AI 作為強大工具的用武之地,它能改變訓練影片的製作方式。
Mango AI 是一流的 AI 視訊產生器,旨在讓視訊製作變得天衣無縫。普通員工訓練影片的時代已一去不返;Mango AI 可讓您建立互動、個人化的訓練體驗,讓員工樂在其中、熱情參與。
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- 逼真的 AI 頭像: 大量的 AI 頭像,擁有完美的唇部動作和自然的臉部動作。
- 逼真的人工智慧聲音: 將文字轉換為多國語言的自然配音,幫助您接觸國際員工。
Conclusion
為員工製作有影響力的訓練視訊,對於提升學習成果和確保員工的職涯發展至關重要。透過實施本文概述的 12 個實用技巧,您可以大幅提升訓練影片的成效。作為多功能的 AI 視訊產生器,Mango AI 可讓您無縫製作訓練視訊,吸引並教育您的員工,讓他們學習得愉快且難忘。擁有多種影片範本、逼真的會說話的虛擬人偶、 會說話的卡通 角色、錄音室品質的 AI 語音,以及更強大的功能,讓您能夠在幾分鐘內將培訓教材轉換為互動式影片。取得 Mango AI 免費試用版,改造您的訓練影片。
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