只要能聘請到合適的員工，公司就能有效地運作。因此，新員工入職是一個重要且關鍵的過程。要知道如何讓新員工入職，不僅僅是填寫表格或申請工作，而是要創造完美的環境，讓新員工介紹公司的規範和文化。這個過程有助於他們與同事建立良好的關係，並讓他們長期保有忠誠感，為公司服務並發展自己。
一個結構完善的入職培訓計畫是以提高員工留任率、工作滿意度和生產力為中心，否則這個過程就會徒勞無功。人力資源管理學會（Society of Human Resource Management）最近的一項研究顯示，實施有效入職流程的組織在新員工留任率上比其他組織高出 501TP3。
因此，統計數據證明了有效且深思熟慮的入職流程的價值。但是，您可能想知道如何讓新員工入職。在這篇文章中，我們將解釋入職流程，並列出可以幫助您有效率地入職員工的步驟。
The Journey of Onboarding a New Employee
那麼，問題來了：如何讓新員工入職呢？要做的第一件事就是在新員工入職前做好準備。為新員工製作一個歡迎包，內容包括公司的使命宣言、價值觀、大樓周邊地圖、員工手冊副本，以及強調該職位職責的基本文件，是一個得體的做法。提供這些資訊可以讓員工確信公司對他們的期望。
除此之外，公司還需要確保為員工提供適當的工作空間，以及執行工作所需的所有工具。為了營造熱情的歡迎氣氛，歡迎包還可以包括公司 CEO 的歡迎詞。這個小小的舉動可能會對員工造成長期的影響。指派一位資深員工擔任導師或夥伴，在日常工作流程中指導新員工，可能會很有用。這樣可以提供一個舒適和支援的環境。
5 Steps to Onboard a New Employee
現在，我們將協助您瞭解如何有效地為新員工辦理入職手續，讓您可以創造正面且吸引人的體驗，為他們未來在組織內的成功奠定基礎。
Step 1: Prepare Before Their First Day
這 新員工入職流程 在新員工踏入辦公室之前就應該開始。歡迎的入職前體驗可以緩解第一天的緊張情緒。首先，發送一封介紹性電子郵件，其中包含以下重要資訊：
- 新員工需填寫的文件和表格
- 他們的開始日期、時間和地點
- 員工手冊副本
- 第一週的時間表，包括會議和訓練課程
- 公司帳戶或入口網站的存取憑證
- 第一天要攜帶的文件或物品清單
- 服裝規範詳情
- 抵達與停車指示
此外，確保他們的工作空間已準備就緒。與 IT 部門協調，設定他們的電腦和電子郵件。準備一份歡迎資料包，其中包括有用的資料，或許還有一些公司品牌的物品，作為熱情的問候。
Step 2: Conduct a Warm Welcome
在新員工上班的第一天，確保有人在場迎接。熱情的歡迎可以大大影響他們的信心和舒適度。迎接他們之後，帶他們全面參觀辦公室或工作區。帶他們參觀休息室、洗手間和緊急出口等關鍵區域。如果是遠端入職，請使用視訊通話與團隊成員建立面對面的聯繫，這有助於建立融洽的關係，儘管有實際的距離。
Step 3: Introduce Them to the Team
作為參觀的一部分，花時間將新員工介紹給他們的同事和團隊成員。進行這些介紹有助於他們更融入公司文化，並培養歸屬感。考慮與人事部門安排一次簡短的會議，討論重要的公司政策，例如休假時間、工作時間和福利，以確保一開始就能清楚瞭解。
Step 4: Share Lunch with the Team
與新員工、他們的經理或團隊共進便餐，可以大大提升他們的入職體驗。這種非正式的場合可以讓他們與同事建立關係，並在新環境中感到更加舒適。這是團隊成員分享經驗和見解的好機會，可以幫助新員工更快地適應新環境。
Step 5: Check-In and Follow-Up
在最初的入職活動之後，在第一週結束時安排一次跟進會議。這次會議應該與員工的經理討論工作說明、期望，以及任何他們應該達到的目標。這也是新雇員發問和澄清任何疑問的最佳時機。在最初的幾個星期內定期檢查，將有助於監控他們的適應情況，並在他們適應新角色時提供支援。
Curate the Onboarding Process with Mango AI
通常，公司實施的培訓方法主要依賴大型簡報和大量講義，因此非常乏味。在這個人工智能時代，透過實施各種工具和方法，讓員工在成長過程中學習，可以讓培訓變得更加靈活和有效。其中一種方法就是為員工的發展製作視訊內容。
過去，製作視訊內容既費時又困難。這就是 Mango AI 發揮作用的地方。Mango AI 的功能是讓公司能夠快速有效率地建立自訂的動畫影片，用於入職教育。這 免費的人工智慧影片產生器 comes with an extensive library of templates designed specifically for various scenarios, including the onboarding process. It means that companies can easily find a video style that aligns with their brand and messaging. Additionally, Mango AI utilizes advanced AI technology to create realistic 會說話的化身 and incorporate text-to-speech capabilities that make it possible to produce videos that feel personal and engaging without the need for actors and expensive equipment. Even more, you can custom an AI avatar to present your company or yourself, making sure that new employees feel your heart.
The Final Verdict
總而言之，這提供了如何讓新員工入職的答案。這是一個複雜的過程，為他們在公司的成功奠定基礎。企業可以透過使用 Mango AI 等尖端解決方案並實施策略性計畫，改善入職計畫並提昇參與度、滿意度和留任率。新員工和公司整體都能從精心設計的入職流程中獲益。歸根結柢，在入職程序上花費時間和金錢，就是對員工未來的投資，可以創造出更團結、更有效率的團隊。
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