只要能聘請到合適的員工，公司就能有效地運作。因此，新員工入職是一個重要且關鍵的過程。要知道如何讓新員工入職，不僅僅是填寫表格或申請工作，而是要創造完美的環境，讓新員工介紹公司的規範和文化。這個過程有助於他們與同事建立良好的關係，並讓他們長期保有忠誠感，為公司服務並發展自己。
一個結構完善的入職培訓計畫是以提高員工留任率、工作滿意度和生產力為中心，否則這個過程就會徒勞無功。人力資源管理學會（Society of Human Resource Management）最近的一項研究顯示，實施有效入職流程的組織在新員工留任率上比其他組織高出 501TP3。
因此，統計數據證明了有效且深思熟慮的入職流程的價值。但是，您可能想知道如何讓新員工入職。在這篇文章中，我們將解釋入職流程，並列出可以幫助您有效率地入職員工的步驟。
The Journey of Onboarding a New Employee
那麼，問題來了：如何讓新員工入職呢？要做的第一件事就是在新員工入職前做好準備。為新員工製作一個歡迎包，內容包括公司的使命宣言、價值觀、大樓周邊地圖、員工手冊副本，以及強調該職位職責的基本文件，是一個得體的做法。提供這些資訊可以讓員工確信公司對他們的期望。
除此之外，公司還需要確保為員工提供適當的工作空間，以及執行工作所需的所有工具。為了營造熱情的歡迎氣氛，歡迎包還可以包括公司 CEO 的歡迎詞。這個小小的舉動可能會對員工造成長期的影響。指派一位資深員工擔任導師或夥伴，在日常工作流程中指導新員工，可能會很有用。這樣可以提供一個舒適和支援的環境。
5 Steps to Onboard a New Employee
現在，我們將協助您瞭解如何有效地為新員工辦理入職手續，讓您可以創造正面且吸引人的體驗，為他們未來在組織內的成功奠定基礎。
Step 1: Prepare Before Their First Day
這 新員工入職流程 在新員工踏入辦公室之前就應該開始。歡迎的入職前體驗可以緩解第一天的緊張情緒。首先，發送一封介紹性電子郵件，其中包含以下重要資訊：
- 新員工需填寫的文件和表格
- 他們的開始日期、時間和地點
- 員工手冊副本
- 第一週的時間表，包括會議和訓練課程
- 公司帳戶或入口網站的存取憑證
- 第一天要攜帶的文件或物品清單
- 服裝規範詳情
- 抵達與停車指示
此外，確保他們的工作空間已準備就緒。與 IT 部門協調，設定他們的電腦和電子郵件。準備一份歡迎資料包，其中包括有用的資料，或許還有一些公司品牌的物品，作為熱情的問候。
Step 2: Conduct a Warm Welcome
在新員工上班的第一天，確保有人在場迎接。熱情的歡迎可以大大影響他們的信心和舒適度。迎接他們之後，帶他們全面參觀辦公室或工作區。帶他們參觀休息室、洗手間和緊急出口等關鍵區域。如果是遠端入職，請使用視訊通話與團隊成員建立面對面的聯繫，這有助於建立融洽的關係，儘管有實際的距離。
Step 3: Introduce Them to the Team
作為參觀的一部分，花時間將新員工介紹給他們的同事和團隊成員。進行這些介紹有助於他們更融入公司文化，並培養歸屬感。考慮與人事部門安排一次簡短的會議，討論重要的公司政策，例如休假時間、工作時間和福利，以確保一開始就能清楚瞭解。
Step 4: Share Lunch with the Team
與新員工、他們的經理或團隊共進便餐，可以大大提升他們的入職體驗。這種非正式的場合可以讓他們與同事建立關係，並在新環境中感到更加舒適。這是團隊成員分享經驗和見解的好機會，可以幫助新員工更快地適應新環境。
Step 5: Check-In and Follow-Up
在最初的入職活動之後，在第一週結束時安排一次跟進會議。這次會議應該與員工的經理討論工作說明、期望，以及任何他們應該達到的目標。這也是新雇員發問和澄清任何疑問的最佳時機。在最初的幾個星期內定期檢查，將有助於監控他們的適應情況，並在他們適應新角色時提供支援。
Curate the Onboarding Process with Mango AI
通常，公司實施的培訓方法主要依賴大型簡報和大量講義，因此非常乏味。在這個人工智能時代，透過實施各種工具和方法，讓員工在成長過程中學習，可以讓培訓變得更加靈活和有效。其中一種方法就是為員工的發展製作視訊內容。
過去，製作視訊內容既費時又困難。這就是 Mango AI 發揮作用的地方。Mango AI 的功能是讓公司能夠快速有效率地建立自訂的動畫影片，用於入職教育。這 免費的人工智慧影片產生器 隨附大量專為各種情境（包括入職流程）設計的範本庫。這意味著企業可以輕鬆找到符合其品牌和訊息的視訊風格。此外，Mango AI 運用先進的 AI 技術來製作逼真的虛擬人偶，並結合文字轉語音功能，讓製作有個性且吸引人的影片成為可能，而不需要演員和昂貴的設備。更棒的是，您可以自訂 AI 頭像來呈現您的公司或您自己，讓新員工感受到您的用心。
The Final Verdict
總而言之，這提供了如何讓新員工入職的答案。這是一個複雜的過程，為他們在公司的成功奠定基礎。企業可以透過使用 Mango AI 等尖端解決方案並實施策略性計畫，改善入職計畫並提昇參與度、滿意度和留任率。新員工和公司整體都能從精心設計的入職流程中獲益。歸根結柢，在入職程序上花費時間和金錢，就是對員工未來的投資，可以創造出更團結、更有效率的團隊。
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