Việc tạo video đào tạo nhân viên hấp dẫn có thể tác động đáng kể đến cách nhân viên của bạn học và ghi nhớ thông tin. Trong thế giới nhịp độ nhanh ngày nay, mọi người không chỉ muốn xem; họ muốn kết nối và hiểu. Biết cách tạo video đào tạo vừa mang tính giải trí vừa mang tính giáo dục là điều rất quan trọng. Các video đào tạo truyền thống với trình chiếu và lời tường thuật của giảng viên rất nhàm chán, khiến nhân viên của bạn nhanh chóng mất hứng thú. Tuy nhiên, các video đào tạo được thực hiện tốt có thể giúp việc học trở nên thú vị, đáng nhớ và hiệu quả.
Vậy, điều gì làm cho video đào tạo nhân viên trở nên hấp dẫn? Tất cả đều phụ thuộc vào việc lập kế hoạch cẩn thận, truyền tải thông điệp ngắn gọn và cân bằng thông tin và đồ họa phù hợp. Bạn không cần phải là một nhà làm phim chuyên nghiệp để làm tốt. Một vài mẹo hữu ích sẽ tạo nên sự khác biệt lớn.
Hướng dẫn này sẽ chia sẻ 12 chiến lược đã được thử nghiệm và chứng minh là đúng để giúp bạn tạo video đào tạo thu hút sự chú ý và đảm bảo thông điệp của bạn được ghi nhớ. Sẵn sàng nâng cao trò chơi đào tạo của bạn? Hãy cùng bắt đầu!
12 Valuable Ideas to Create Training Videos for Employees
1. Understand Your Audience
Biết đối tượng mục tiêu của bạn là điều cần thiết trước khi bạn bắt đầu tạo video đào tạo. Bạn nên điều chỉnh thông tin theo yêu cầu, sở thích và kiến thức trước đó của nhân viên bằng cách tìm hiểu họ.
Hãy tự hỏi bản thân một vài câu hỏi quan trọng:
- Họ đến từ phòng ban nào? (ví dụ: bán hàng, dịch vụ khách hàng, nguồn nhân lực)
- Trình độ chuyên môn của họ về chủ đề này như thế nào?
- Họ đang cố gắng giải quyết vấn đề gì hoặc họ muốn đạt được kỹ năng gì?
Bạn có thể thay đổi mức độ phức tạp của nội dung sau khi hiểu rõ hơn về đối tượng khán giả của mình.
2. Define Clear Learning Objectives
Việc tạo video đào tạo cho nhân viên được xây dựng trên nền tảng các mục tiêu học tập được xác định rõ ràng. Chúng cung cấp cho bạn bản thiết kế để sắp xếp nội dung và giải thích rõ ràng cho khán giả của bạn những gì họ sẽ học được khi xem. Nếu không có mục tiêu rõ ràng, nội dung video dễ bị lạc hướng hoặc làm người xem quá tải với nội dung không liên quan.
“Nhân viên của tôi có thể làm hoặc hiểu được điều gì sau khi xem video này?” là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Mục tiêu học tập rõ ràng cũng giúp người xem của bạn tập trung và có động lực bằng cách mang lại cho họ cảm giác mạnh mẽ về mục đích.
3. Keep the Content Concise and Focused
Nhân viên của bạn có thể cảm thấy kiệt sức nếu bị ngập trong các tài liệu hoặc giải thích dài dòng. Hãy cố gắng bám sát chủ đề và truyền đạt đầy đủ các lập luận chính của bạn. Chia các ý tưởng phức tạp thành các phần nhỏ hơn, dễ hiểu hơn để nhân viên của bạn có thể theo dõi mà không bị choáng ngợp. Điều này giúp nhân viên dễ nhớ thông tin hơn bằng cách cho phép họ tiếp nhận thông tin theo tốc độ của riêng mình.
4. Create a Script and Storyboard
Tạo một kịch bản chi tiết phác thảo hội thoại, các chi tiết cần thiết và chuyển tiếp. Đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng, ngắn gọn và phù hợp với mục tiêu học tập. Kịch bản phải hướng dẫn hình ảnh để duy trì một câu chuyện có tổ chức và liền mạch.
Tiếp theo, hãy phát triển một bảng phân cảnh để hình dung luồng video. Đối với mỗi phân đoạn, bao gồm các ghi chú về hoạt ảnh, đồ họa, góc quay và hình ảnh. Điều này sẽ hỗ trợ bạn sắp xếp nhịp độ và đảm bảo thông tin được truyền tải tự nhiên.
5. Choose a Training Video Format
Việc lựa chọn định dạng video đào tạo phù hợp với nhân viên và nội dung của bạn là rất quan trọng.
- Bản ghi màn hình: Thích hợp cho các hướng dẫn phần mềm và hướng dẫn từng bước vì chúng cho phép người xem theo dõi trực tiếp trên thiết bị của họ.
- Video giải thích: Thích hợp để trình bày những ý tưởng mới một cách đơn giản và thẩm mỹ.
- Hướng dẫn hoạt hình: Thích hợp để giải thích các khái niệm trừu tượng và phức tạp bằng hình ảnh hấp dẫn.
- Avatar nói chuyện AI video:Một cách sáng tạo để xây dựng mối liên hệ cá nhân với khán giả khi sử dụng cho mục đích giáo dục hoặc thúc đẩy động lực.
Cuối cùng, việc lựa chọn định dạng nên cân nhắc đến phong cách học tập mà nhân viên của bạn lựa chọn, mức độ phức tạp của nội dung và mức độ tương tác cần thiết để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả.
6. Maintain a Conversational and Relatable Tone
Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, bình thường mà nhân viên của bạn có thể hiểu được nếu bạn muốn giữ cho video đào tạo của mình dễ hiểu. Để thúc đẩy tính tương tác, hãy đặt câu hỏi và mở rộng lời mời tham gia. Sử dụng "bạn" và "chúng ta" để nói chuyện trực tiếp với khán giả và kết nối họ một cách cá nhân.
7. Incorporate Interactive Elements
Thay vì để nhân viên của bạn quan sát thụ động, hãy cân nhắc đưa vào các yếu tố tương tác như thăm dò ý kiến, câu đố hoặc điểm nóng có thể nhấp. Hơn nữa, họ có tùy chọn chọn lộ trình học tập của mình bằng cách sử dụng các hệ thống hỗ trợ các kịch bản phân nhánh, tăng tính liên quan và sự quan tâm của nội dung. Bạn có thể xây dựng một môi trường học tập năng động thúc đẩy việc điều tra sâu hơn và kết nối chặt chẽ hơn với chủ đề bằng cách khuyến khích tính tương tác.
8. Try Whiteboarding
Thử bảng trắng nếu bạn nghĩ nhân viên của bạn sẽ không hiểu những gì bạn đang dạy họ chỉ bằng lời nói! Đồ họa và hoạt hình vẽ tay đơn giản được sử dụng trong loại video đào tạo này, cùng với văn bản và giọng nói. Bảng trắng là một công cụ hỗ trợ trực quan tuyệt vời để giải thích các ý tưởng phức tạp. Nó cũng có thể hỗ trợ bạn chia nhỏ các khái niệm phức tạp thành các phần nhỏ hơn, dễ hiểu hơn.
9. Add Subtitles and Closed Captions
Người xem dễ theo dõi hơn với phụ đề vì bạn cung cấp phiên bản văn bản của nội dung được nói, đặc biệt là đối với những người không phải người bản xứ hoặc những người khiếm thính. Để cung cấp trải nghiệm xem toàn diện hơn, phụ đề đóng tiến thêm một bước nữa và mô tả các tín hiệu thính giác không phải là lời thoại như hiệu ứng âm thanh hoặc thay đổi nhạc. Ngoài ra, bằng cách cho phép nhân viên của bạn đọc theo trong khi họ nghe, các yếu tố này giúp cải thiện khả năng ghi nhớ.
10. Include Visual Elements
Ngoài việc cải thiện khả năng hiểu, hình ảnh còn giúp người xem hứng thú. Sử dụng hình ảnh có liên quan để làm nổi bật các điểm quan trọng và cân nhắc đưa đồ họa thông tin vào để biểu diễn tài liệu phức tạp một cách trực quan. Hoạt ảnh minh họa động các quy trình hoặc ý tưởng, giúp dễ hiểu hơn. Ngoài ra, sử dụng mã màu và tín hiệu trực quan giúp nhấn mạnh thông tin quan trọng trong video đào tạo nhân viên của bạn.
11. Incorporate Music and Sound Effects Wisely
Chọn nhạc nền bổ sung cho nội dung video đào tạo mà không lấn át thông điệp chính; một bản nhạc nhẹ nhàng, lạc quan có thể duy trì sự tương tác của người xem. Sử dụng hiệu ứng âm thanh một cách chiến lược để nhấn mạnh các điểm quan trọng hoặc chuyển tiếp, làm cho nội dung trở nên năng động và đáng nhớ hơn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng mức âm thanh được cân bằng, làm cho lời tường thuật rõ ràng.
12. Utilize On-Screen Talent
Một người thuyết trình có kỹ năng có thể nâng cao việc truyền tải nội dung, khiến nội dung đó trở nên gần gũi và thú vị hơn đối với người xem. Hãy chọn một người hiểu biết về chủ đề và có sức lôi cuốn cũng như sự hiện diện mạnh mẽ trên máy quay. Điều này có thể bao gồm các chuyên gia về chủ đề hoặc các huấn luyện viên chuyên nghiệp giao tiếp hiệu quả và tạo được tiếng vang với khán giả. Nếu không, việc thêm một hình đại diện giống người vào video đào tạo là một giải pháp thay thế thiết thực và sáng tạo, giúp loại bỏ nhu cầu về máy quay, diễn viên và micrô.
Mango AI: A Secret Weapon to Create Training Videos for Employees
Thật khó để tạo ra các video đào tạo thực sự giáo dục và tương tác với nhân viên, đặc biệt là khi cân bằng giữa sự phức tạp của nội dung với sự tương tác của người xem. Đây là lúc Mango AI xuất hiện như một công cụ mạnh mẽ, biến đổi cách tạo video đào tạo.
Mango AI là trình tạo video AI hàng đầu được thiết kế để tạo video liền mạch. Đã qua rồi thời của các video đào tạo nhân viên thông thường; Mango AI cho phép bạn xây dựng các trải nghiệm đào tạo tương tác, được cá nhân hóa giúp nhân viên luôn bị cuốn hút và háo hức tham gia.
Sau đây là những tính năng nổi bật của Mango AI trong việc tạo video đào tạo hiệu quả:
- Văn bản thành hoạt hình:Biến kịch bản video của bạn thành video AI với hình đại diện sống động như người thuyết trình chuyên nghiệp.
- Mẫu video: Truy cập vào thư viện rộng lớn với các mẫu video đào tạo được thiết kế phù hợp với nhiều ngành và ứng dụng khác nhau.
- Avatar AI chân thực: Bộ sưu tập lớn các avatar AI có khả năng hát nhép hoàn hảo và chuyển động khuôn mặt tự nhiên.
- Giọng nói AI giống thật: Chuyển đổi văn bản thành giọng nói tự nhiên ở nhiều ngôn ngữ, giúp bạn tiếp cận được với nhân viên quốc tế.
Conclusion
Tạo video đào tạo có tác động cho nhân viên là rất quan trọng để nâng cao kết quả học tập và đảm bảo sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên. Bằng cách thực hiện 12 mẹo thực tế được nêu trong bài viết này, bạn có thể cải thiện đáng kể hiệu quả của video đào tạo. Là một trình tạo video AI đa năng, Mango AI trao quyền cho bạn để tạo video đào tạo một cách liền mạch thu hút và giáo dục nhân viên của bạn, giúp việc học của họ trở nên thú vị và đáng nhớ. Với nhiều mẫu video, hình đại diện nói chuyện chân thực, phim hoạt hình nói chuyện nhân vật, giọng nói AI chất lượng phòng thu và nhiều tính năng mạnh mẽ hơn, bạn có thể chuyển đổi tài liệu đào tạo thành video tương tác trong vòng vài phút. Nhận bản dùng thử miễn phí Mango AI để chuyển đổi video đào tạo của bạn.
Tạo video đào tạo nhân viên hấp dẫn với Mango AI