Bir şirket, çalışanlarının doğru işe alınmasıyla etkin bir şekilde çalışabilir. Bu da yeni bir çalışanın işe alınmasını çok önemli ve hayati bir süreç haline getirir. Yeni bir çalışanın nasıl işe alınacağını bilmek, sadece form doldurmanın veya işe başvurmanın ötesine geçer; bu, yeni çalışanı şirketin normları ve kültürleriyle tanıştıran mükemmel bir ortam yaratmakla ilgilidir. Bu süreç, iş arkadaşlarıyla güçlü ilişkiler kurmalarına yardımcı olur ve onlara hizmet etmek ve kendilerini geliştirmek için uzun bir sadakat duygusu verir.
İyi yapılandırılmış bir işe alım programı, çalışanların elde tutulmasını, iş memnuniyetini ve üretkenliği artırma fikri etrafında döner, aksi takdirde süreç boşa gider. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırma, etkili işe alım süreçleri uygulayan kuruluşların yeni işe alımlar arasında 50% daha yüksek elde tutma oranları yaşadığını göstermiştir.
Dolayısıyla istatistikler, etkili ve özenli bir işe alım sürecinin değerini kanıtlıyor. Ancak, yeni bir çalışanı nasıl işe alacağınızı merak ediyor olabilirsiniz. Bu makalede, işe alım sürecini açıklayacak ve çalışanları verimli bir şekilde işe almanıza yardımcı olabilecek adımları listeleyeceğiz.
The Journey of Onboarding a New Employee
O zaman şu soru ortaya çıkıyor: Yeni bir çalışan nasıl işe alınır? Yapılması gereken ilk şey, yeni çalışanın işe başlama tarihinden önce hazırlık yapmaktır. İşe alınan kişi için şirketin misyon beyanı, değerleri, bina çevresinde bir harita, çalışan el kitabının bir kopyası ve pozisyonun sorumluluklarını vurgulayan temel evraklar gibi temel unsurları içeren bir karşılama paketi oluşturmak iyi bir jesttir. Bu bilgilerin sağlanması, çalışana kendisinden ne beklendiği konusunda bir güvence verir.
Bunun dışında, şirketin çalışana, işini yerine getirmesi için gerekli tüm araçları içeren uygun bir çalışma alanı sağladığından emin olması gerekir. Sıcak bir karşılama yaratmak için karşılama paketine şirket CEO'sunun hoş geldiniz notu da eklenebilir. Bu küçük jest, çalışanı uzun vadede etkileyebilir. Yeni işe alınan kişiye günlük iş akışında rehberlik edebilecek kıdemli bir çalışanı mentor veya arkadaş olarak atamak faydalı olabilir. Bu, bir rahatlık ve destek ortamı sağlar.
5 Steps to Onboard a New Employee
Şimdi, yeni bir çalışanı nasıl etkili bir şekilde işe alacağınızı anlamanıza yardımcı olacağız, böylece kurum içinde gelecekteki başarılarının temelini oluşturan olumlu ve ilgi çekici bir deneyim yaratabilirsiniz.
Step 1: Prepare Before Their First Day
bu yeni çalışanlar için işe alım süreci yeni çalışan daha ofise adımını atmadan başlamalıdır. Hoş bir işe alım öncesi deneyim, ilk gün gerginliklerini hafifletebilir. Aşağıdakiler gibi önemli bilgileri içeren bir tanıtım e-postası göndererek işe başlayın:
- Yeni işe alım evrakları ve doldurulması gereken formlar
- Başlangıç tarihi, saati ve yeri
- Çalışan el kitabının bir kopyası
- Toplantılar ve eğitim oturumları da dahil olmak üzere ilk haftaları için bir program
- Şirket hesapları veya portalları için erişim bilgileri
- İlk günlerinde getirmeleri gereken belge veya eşyaların kontrol listesi
- Kıyafet kodu detayları
- Varış ve park etme talimatları
Ayrıca, çalışma alanlarının hazır olduğundan emin olun. Bilgisayarlarını ve e-postalarını kurmak için BT departmanınızla koordinasyon sağlayın. Yardımcı materyaller ve belki de sıcak bir karşılama olarak bazı şirket markalı ürünler içeren bir karşılama paketi hazırlayın.
Step 2: Conduct a Warm Welcome
Yeni çalışanın ilk gününde, onu karşılayacak birinin orada olduğundan emin olun. Sıcak bir karşılama, güven ve rahatlık düzeylerini önemli ölçüde etkileyebilir. Onları karşıladıktan sonra ofis veya çalışma alanını kapsamlı bir şekilde gezdirin. Onlara dinlenme odaları, tuvaletler ve acil çıkışlar gibi önemli alanları gösterin. İşe alım uzaktan yapılıyorsa, ekip üyeleriyle yüz yüze bağlantı kurmak için görüntülü aramaları kullanın, bu da fiziksel mesafeye rağmen yakınlık kurulmasına yardımcı olur.
Step 3: Introduce Them to the Team
Turun bir parçası olarak, yeni çalışanı iş arkadaşları ve ekip üyeleriyle tanıştırmak için zaman ayırın. Bu tanıtımları yapmak, çalışanların kendilerini şirket kültürüne daha entegre hissetmelerine yardımcı olur ve aidiyet duygusunu geliştirir. Baştan itibaren netlik sağlamak için tatil süresi, çalışma saatleri ve sosyal haklar gibi önemli şirket politikalarını gözden geçirmek üzere İK ile kısa bir toplantı planlamayı düşünün.
Step 4: Share Lunch with the Team
Yeni çalışanla, yöneticisiyle veya ekibiyle rahat bir öğle yemeği düzenlemek, işe alım deneyimini büyük ölçüde geliştirebilir. Bu gayri resmi ortam, iş arkadaşlarıyla ilişki kurmalarını ve yeni ortamlarında kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlar. Ekip üyelerinin, yeni işe alınan kişinin daha hızlı uyum sağlamasına yardımcı olabilecek deneyimlerini ve içgörülerini paylaşmaları için harika bir fırsattır.
Step 5: Check-In and Follow-Up
İlk işe alıştırma faaliyetlerinden sonra, ilk haftanın sonunda bir takip toplantısı planlayın. Bu toplantıda çalışanın yöneticisi ile iş tanımı, beklentiler ve ulaşılması gereken hedefler konuşulmalıdır. Bu aynı zamanda yeni işe alınan kişinin soru sorması ve şüphelerini netleştirmesi için mükemmel bir zamandır. İlk birkaç hafta boyunca düzenli kontroller, uyumlarını izlemeye yardımcı olacak ve yeni rollerine alışırken destek sağlayacaktır.
Curate the Onboarding Process with Mango AI
Genellikle, bir şirket tarafından uygulanan eğitim yöntemleri, çoğunlukla büyük sunumlara ve büyük bildirilere dayandıkları için sıkıcıdır. Bu yapay zeka çağında, çalışanların geliştikçe öğrenmelerine olanak tanıyan çeşitli araçlar ve yöntemler uygulanarak eğitim daha esnek ve etkili hale gelebilir. Bu yöntemlerden biri, çalışanların gelişimi için video içeriği oluşturmaktır.
Geçmişte, video içeriği oluşturmak zaman alıcı ve zordu. Mango AI işte bu noktada devreye giriyor. Mango AI'ın yaptığı şey, şirketlerin ilk katılım amacıyla hızlı ve verimli bir şekilde özelleştirilmiş animasyonlu videolar oluşturmasını sağlamaktır. Bu ücretsiz AI video oluşturucu işe alım süreci de dahil olmak üzere çeşitli senaryolar için özel olarak tasarlanmış kapsamlı bir şablon kitaplığı ile birlikte gelir. Bu, şirketlerin markalarına ve mesajlarına uygun bir video stilini kolayca bulabilecekleri anlamına geliyor. Ayrıca Mango AI, gerçekçi avatarlar oluşturmak ve aktörlere ve pahalı ekipmanlara ihtiyaç duymadan kişisel ve ilgi çekici videolar üretmeyi mümkün kılan metinden sese yeteneklerini dahil etmek için gelişmiş AI teknolojisini kullanır. Dahası, şirketinizi veya kendinizi tanıtmak için bir yapay zeka avatarını özelleştirebilir ve yeni çalışanların kalbinizi hissetmesini sağlayabilirsiniz.
The Final Verdict
Özetle bu, yeni bir çalışan nasıl işe alınır sorusunun cevabını vermektedir. Bu, şirketteki başarıları için zemin hazırlayan karmaşık bir süreçtir. İşletmeler, Mango AI gibi son teknoloji çözümleri kullanarak ve stratejik girişimler uygulayarak işe alım programlarını iyileştirebilir ve bağlılığı, memnuniyeti ve elde tutmayı artırabilir. İyi tasarlanmış bir işe alım sürecinden hem yeni personel hem de bir bütün olarak şirket kazançlı çıkar. Sonuç olarak, işe alıştırma için zaman ve para harcamak, çalışanlarınızın geleceğine yapılan bir yatırımdır ve daha birleşik ve etkili bir ekip oluşturur.
En İyi Animasyon Aracı ile Tranning Videoları Oluşturun