การสร้างวิดีโอฝึกอบรมพนักงานที่น่าสนใจอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อการเรียนรู้และจดจำข้อมูลของพนักงาน ในโลกยุคปัจจุบันที่ทุกอย่างดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ผู้คนไม่เพียงแต่ต้องการรับชมเท่านั้น แต่ยังต้องการเชื่อมต่อและทำความเข้าใจด้วย การรู้วิธีสร้างวิดีโอฝึกอบรมที่ให้ทั้งความบันเทิงและความรู้จึงมีความสำคัญ วิดีโอฝึกอบรมแบบเดิมๆ ที่มีสไลด์โชว์และคำบรรยายของผู้สอนนั้นน่าเบื่อ ทำให้พนักงานของคุณสูญเสียความสนใจได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม วิดีโอฝึกอบรมที่สร้างขึ้นอย่างดีสามารถทำให้การเรียนรู้สนุกสนาน น่าจดจำ และมีประสิทธิภาพ
อะไรทำให้วิดีโอการฝึกอบรมพนักงานน่าสนใจ? สิ่งสำคัญคือการวางแผนอย่างรอบคอบ ข้อความที่กระชับ และความสมดุลของข้อมูลและกราฟิกที่เหมาะสม คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้สร้างภาพยนตร์มืออาชีพก็สามารถทำได้ดี เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการจะสร้างความแตกต่างอย่างมาก
คู่มือนี้จะแบ่งปันกลยุทธ์ที่ผ่านการพิสูจน์แล้ว 12 ประการ เพื่อช่วยคุณสร้างวิดีโอฝึกอบรมที่ดึงดูดความสนใจและรับรองว่าข้อความของคุณจะติดหู พร้อมที่จะยกระดับเกมการฝึกอบรมของคุณหรือยัง มาเริ่มกันเลย!
12 Valuable Ideas to Create Training Videos for Employees
1. Understand Your Audience
การรู้จักกลุ่มเป้าหมายของคุณถือเป็นสิ่งสำคัญก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างวิดีโอฝึกอบรม คุณควรปรับข้อมูลให้เหมาะกับความต้องการ ความชอบ และความรู้เดิมของพนักงานของคุณโดยการทำความรู้จักพวกเขา
ถามตัวเองด้วยคำถามสำคัญสองสามข้อ:
- พวกเขามาจากแผนกไหน? (เช่น ฝ่ายขาย, การบริการลูกค้า, ทรัพยากรบุคคล)
- พวกเขามีระดับความเชี่ยวชาญในหัวข้อนี้แค่ไหน?
- พวกเขากำลังพยายามแก้ปัญหาด้านใด หรือพวกเขาต้องการทักษะด้านใด
คุณสามารถปรับระดับความซับซ้อนของเนื้อหาได้หลังจากที่คุณเข้าใจผู้ชมของคุณดีขึ้นแล้ว
2. Define Clear Learning Objectives
การสร้างวิดีโอฝึกอบรมสำหรับพนักงานนั้นสร้างขึ้นบนรากฐานของวัตถุประสงค์การเรียนรู้ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน วิดีโอเหล่านี้ให้แนวทางในการจัดระเบียบเนื้อหาและอธิบายให้ผู้ชมของคุณทราบอย่างชัดเจนว่าพวกเขาจะได้เรียนรู้อะไรจากการรับชม หากไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจน เนื้อหาวิดีโออาจเบี่ยงเบนไปจากแนวทางเดิมหรือสร้างภาระให้กับผู้ชมด้วยเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องได้ง่าย
“พนักงานของฉันควรทำอะไรหรือเข้าใจอะไรได้บ้างหลังจากดูวิดีโอนี้” เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี วัตถุประสงค์การเรียนรู้ที่ชัดเจนจะช่วยให้ผู้ชมมีสมาธิและมีแรงบันดาลใจโดยทำให้พวกเขามีจุดมุ่งหมายที่ชัดเจน
3. Keep the Content Concise and Focused
พนักงานของคุณอาจรู้สึกเหนื่อยล้าหากต้องฟังเนื้อหาหรือคำอธิบายยาวๆ พยายามพูดให้ตรงกับหัวข้อและสื่อสารข้อโต้แย้งหลักของคุณอย่างเหมาะสม แบ่งแนวคิดที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนย่อยๆ ที่เข้าใจง่ายกว่า เพื่อให้พนักงานสามารถติดตามได้โดยไม่รู้สึกเหนื่อยล้าเกินไป วิธีนี้จะช่วยให้พนักงานจำข้อมูลได้ง่ายขึ้นโดยให้พนักงานรับข้อมูลได้ตามจังหวะของตนเอง
4. Create a Script and Storyboard
สร้างสคริปต์ที่อธิบายบทสนทนา รายละเอียดที่สำคัญ และการเชื่อมโยง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษาชัดเจน กระชับ และสอดคล้องกับเป้าหมายการเรียนรู้ บทภาพยนตร์ควรเป็นแนวทางสำหรับภาพเพื่อให้เรื่องราวมีความเป็นระเบียบและต่อเนื่อง
ขั้นตอนต่อไปคือการพัฒนาสตอรี่บอร์ดเพื่อแสดงภาพความต่อเนื่องของวิดีโอ สำหรับแต่ละส่วน รวมถึงหมายเหตุเกี่ยวกับแอนิเมชั่น กราฟิก มุมกล้อง และภาพ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดจังหวะและรับรองว่าข้อมูลจะไหลลื่นเป็นธรรมชาติ
5. Choose a Training Video Format
การเลือกรูปแบบวิดีโอการฝึกอบรมที่เหมาะกับพนักงานและเนื้อหาของคุณถือเป็นสิ่งสำคัญ
- การบันทึกหน้าจอ:สมบูรณ์แบบสำหรับการสอนซอฟต์แวร์และคำแนะนำทีละขั้นตอน เนื่องจากให้ผู้ชมทำตามได้โดยตรงบนอุปกรณ์ของตน
- วิดีโออธิบาย:เหมาะสำหรับการนำเสนอไอเดียใหม่ๆ ได้อย่างเรียบง่ายและสวยงาม
- บทช่วยสอนแบบเคลื่อนไหว:เหมาะสำหรับการอธิบายแนวคิดนามธรรมและซับซ้อนด้วยรูปภาพที่น่าดึงดูด
- AI พูดคุยอวตาร วิดีโอ:วิธีการใหม่ในการสร้างการเชื่อมโยงส่วนตัวกับผู้ชมเมื่อใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างแรงบันดาลใจหรือการศึกษา
ท้ายที่สุดแล้ว การเลือกใช้รูปแบบควรคำนึงถึงรูปแบบการเรียนรู้ที่พนักงานของคุณเลือก ความซับซ้อนของเนื้อหา และระดับของการมีส่วนร่วมที่จำเป็นในการถ่ายทอดข้อความอย่างมีประสิทธิผล
6. Maintain a Conversational and Relatable Tone
ใช้ภาษาธรรมดาที่พนักงานของคุณเข้าใจได้หากคุณต้องการให้วิดีโอการฝึกอบรมของคุณเข้าใจง่าย เพื่อส่งเสริมการโต้ตอบ ให้ถามคำถามและเชิญชวนให้เข้าร่วม ใช้คำว่า "คุณ" และ "เรา" เพื่อพูดคุยกับผู้ฟังโดยตรงและเชื่อมโยงพวกเขาโดยตรง
7. Incorporate Interactive Elements
แทนที่จะปล่อยให้พนักงานของคุณสังเกตอย่างเฉื่อยๆ ให้ลองพิจารณาใช้องค์ประกอบแบบโต้ตอบ เช่น การสำรวจ แบบทดสอบ หรือจุดเชื่อมต่อแบบคลิกได้ นอกจากนี้ พนักงานยังมีทางเลือกในการเลือกเส้นทางการเรียนรู้โดยใช้ระบบที่รองรับสถานการณ์การแยกสาขา ซึ่งจะเพิ่มความเกี่ยวข้องและความน่าสนใจของเนื้อหา คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการเรียนรู้แบบไดนามิกที่ส่งเสริมการสืบค้นที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและเชื่อมโยงหัวข้อนั้นๆ ได้อย่างแน่นแฟ้นยิ่งขึ้นโดยสนับสนุนการโต้ตอบ
8. Try Whiteboarding
พยายาม ไวท์บอร์ด หากคุณคิดว่าพนักงานของคุณอาจไม่เข้าใจสิ่งที่คุณสอนพวกเขาด้วยคำพูดเพียงอย่างเดียว วิดีโอฝึกอบรมประเภทนี้ใช้ภาพกราฟิกและแอนิเมชั่นที่วาดด้วยมืออย่างง่าย ร่วมกับข้อความและเสียงบรรยาย ไวท์บอร์ดเป็นสื่อช่วยสอนที่ยอดเยี่ยมในการอธิบายแนวคิดที่ซับซ้อน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแบ่งแนวคิดที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนย่อยๆ ที่เข้าใจง่ายขึ้นได้อีกด้วย
9. Add Subtitles and Closed Captions
ผู้ชมสามารถติดตามเนื้อหาที่พูดได้ง่ายกว่าด้วยคำบรรยาย เนื่องจากเนื้อหาที่พูดเป็นข้อความ โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ไม่ได้พูดภาษาแม่หรือผู้ที่มีปัญหาทางการได้ยิน เพื่อให้ผู้ชมได้รับประสบการณ์การรับชมที่ครบถ้วนสมบูรณ์ยิ่งขึ้น คำบรรยายแบบปิดจะอธิบายข้อมูลที่ไม่ใช่บทสนทนา เช่น เอฟเฟกต์เสียงหรือการเปลี่ยนเพลง นอกจากนี้ การให้พนักงานอ่านตามขณะฟังยังช่วยปรับปรุงการจดจำเนื้อหาอีกด้วย
10. Include Visual Elements
นอกจากจะช่วยให้เข้าใจเนื้อหามากขึ้นแล้ว ภาพยังช่วยให้ผู้ชมสนใจอีกด้วย ใช้ภาพที่เกี่ยวข้องเพื่อเน้นประเด็นสำคัญ และลองพิจารณาใช้ภาพกราฟิกเพื่อแสดงเนื้อหาที่ซับซ้อนในรูปแบบกราฟิก แอนิเมชั่นจะแสดงขั้นตอนหรือแนวคิดต่างๆ ได้อย่างมีไดนามิก ซึ่งช่วยให้เข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ การใช้รหัสสีและสัญลักษณ์ภาพยังช่วยเน้นข้อมูลสำคัญในวิดีโอการฝึกอบรมพนักงานของคุณอีกด้วย
11. Incorporate Music and Sound Effects Wisely
เลือกเพลงประกอบที่เสริมเนื้อหาวิดีโอการฝึกอบรมโดยไม่ทำให้ข้อความหลักเด่นชัดเกินไป เพลงที่มีจังหวะเบาๆ จะช่วยให้ผู้ชมสนใจมากขึ้น ใช้เอฟเฟกต์เสียงอย่างมีกลยุทธ์เพื่อเน้นจุดสำคัญหรือการเปลี่ยนผ่านเพื่อให้เนื้อหามีชีวิตชีวาและน่าจดจำมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ให้แน่ใจว่าระดับเสียงสมดุล ทำให้การบรรยายชัดเจน
12. Utilize On-Screen Talent
ผู้บรรยายที่มีทักษะสามารถปรับปรุงการนำเสนอเนื้อหา ทำให้ผู้ชมเข้าถึงเนื้อหาได้มากขึ้น เลือกผู้ที่มีความรู้เกี่ยวกับเนื้อหานั้นๆ มีเสน่ห์ และมีบุคลิกที่โดดเด่นเมื่ออยู่หน้ากล้อง ซึ่งอาจรวมถึงผู้เชี่ยวชาญในเนื้อหานั้นๆ หรือผู้ฝึกสอนมืออาชีพที่สามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและเข้าถึงผู้ชมได้ มิฉะนั้น การเพิ่มอวาตาร์ที่เหมือนมนุษย์ลงในวิดีโอการฝึกอบรมจะเป็นทางเลือกที่ใช้งานได้จริงและสร้างสรรค์ ซึ่งจะช่วยลดความจำเป็นในการใช้กล้อง นักแสดง และไมโครโฟน
Mango AI: A Secret Weapon to Create Training Videos for Employees
การสร้างวิดีโอฝึกอบรมที่ให้ความรู้และโต้ตอบกับพนักงานได้อย่างแท้จริงนั้นถือเป็นความท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องสร้างสมดุลระหว่างความซับซ้อนของเนื้อหาและการมีส่วนร่วมของผู้ชม ซึ่งนี่คือจุดที่ Mango AI เข้ามามีบทบาทเป็นเครื่องมืออันทรงพลังในการเปลี่ยนแปลงวิธีการสร้างวิดีโอฝึกอบรม
Mango AI คือเครื่องมือสร้างวิดีโอ AI ชั้นนำที่ออกแบบมาเพื่อให้การสร้างวิดีโอเป็นไปอย่างราบรื่น ยุคของวิดีโอฝึกอบรมพนักงานแบบธรรมดาๆ หมดไปแล้ว Mango AI ช่วยให้คุณสร้างประสบการณ์การฝึกอบรมแบบโต้ตอบที่ปรับแต่งได้ ซึ่งจะทำให้พนักงานสนใจและอยากมีส่วนร่วม
ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติที่โดดเด่นของ Mango AI สำหรับการสร้างวิดีโอการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ:
- ข้อความเป็นแอนิเมชั่น:เปลี่ยนสคริปต์วิดีโอของคุณให้เป็นวิดีโอ AI ด้วยอวาตาร์ที่เหมือนจริงที่พูดเหมือนผู้นำเสนอมืออาชีพ
- เทมเพลตวิดีโอ: เข้าถึงไลบรารีเทมเพลตวิดีโอการฝึกอบรมที่ได้รับการออกแบบอย่างดีและเหมาะกับอุตสาหกรรมและแอปพลิเคชันที่แตกต่างกัน
- อวตาร AI ที่สมจริง: คอลเลกชั่นอวาตาร์ AI ที่ครอบคลุมพร้อมการลิปซิงค์ที่ไร้ที่ติและการเคลื่อนไหวใบหน้าที่เป็นธรรมชาติ
- เสียง AI ที่เหมือนจริง: แปลงข้อความเป็นเสียงพากย์ที่ฟังดูเป็นธรรมชาติในหลายภาษา ช่วยให้คุณสามารถติดต่อกับพนักงานต่างประเทศได้
Conclusion
การสร้างวิดีโอฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานถือเป็นสิ่งสำคัญในการปรับปรุงผลลัพธ์การเรียนรู้และรับรองการพัฒนาอาชีพของพนักงานของคุณ ด้วยการใช้เคล็ดลับเชิงปฏิบัติ 12 ข้อที่ระบุไว้ในบทความนี้ คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของวิดีโอฝึกอบรมของคุณได้อย่างมาก Mango AI เป็นเครื่องมือสร้างวิดีโอ AI อเนกประสงค์ที่ช่วยให้คุณสร้างวิดีโอฝึกอบรมได้อย่างราบรื่น ซึ่งช่วยดึงดูดความสนใจและให้ความรู้แก่พนักงานของคุณ ทำให้การเรียนรู้ของพวกเขาสนุกสนานและน่าจดจำ ด้วยเทมเพลตวิดีโอจำนวนมาก อวตารที่พูดได้สมจริง การ์ตูนพูดคุย ตัวละคร เสียง AI คุณภาพระดับสตูดิโอ และคุณสมบัติที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น คุณสามารถแปลงสื่อการฝึกอบรมเป็นวิดีโอแบบโต้ตอบได้ภายในไม่กี่นาที ทดลองใช้ Mango AI ฟรีเพื่อแปลงวิดีโอการฝึกอบรมของคุณ
สร้างวิดีโอฝึกอบรมพนักงานที่น่าสนใจด้วย Mango AI