Topp 12 praktiska tips för att skapa engagerande utbildningsvideor för anställda

Att skapa engagerande utbildningsvideor för anställda kan ha stor betydelse för hur din personal lär sig och behåller information. I dagens snabba värld vill människor inte bara titta på, de vill ha kontakt och förstå. Att veta hur man skapar utbildningsvideor som är både underhållande och pedagogiska är avgörande. Traditionella utbildningsvideor med bildspel och instruktörens berättelser är tråkiga, vilket gör att dina anställda snabbt tappar intresset. Välgjorda utbildningsvideor kan däremot göra inlärningen rolig, minnesvärd och effektiv.

Så vad är det som gör en utbildningsvideo för anställda engagerande? Allt handlar om noggrann planering, kortfattade meddelanden och en lämplig balans mellan information och grafik. Du behöver inte vara en professionell filmskapare för att göra det bra. Några användbara tips kommer att göra stor skillnad.

I den här guiden får du 12 beprövade strategier som hjälper dig att skapa utbildningsvideor som fångar uppmärksamhet och säkerställer att ditt budskap fastnar. Är du redo att höja nivån på din utbildning? Låt oss dyka in!

12 Valuable Ideas to Create Training Videos for Employees

1. Understand Your Audience

Det är viktigt att känna till målgruppen innan du börjar skapa utbildningsvideor. Du bör anpassa informationen till dina medarbetares krav, preferenser och förkunskaper genom att lära känna dem.

Ställ dig själv några viktiga frågor:

• Vilken avdelning kommer de från? (t.ex. försäljning, kundservice, personalfrågor)
• Vilken är deras expertisnivå i ämnet?
• Vilka problem försöker de lösa, eller vilka färdigheter vill de skaffa sig?

Du kan ändra komplexitetsnivån på innehållet när du har fått en bättre förståelse för din målgrupp.

2. Define Clear Learning Objectives

Att skapa utbildningsvideor för anställda bygger på en grund av väldefinierade inlärningsmål. De ger dig en plan för hur du ska organisera innehållet och förklarar tydligt för din publik vad de kommer att lära sig av att titta. Utan tydliga mål är det lätt att videoinnehållet spårar ur eller överbelastar tittarna med orelaterat innehåll.

"Vad ska mina medarbetare kunna göra eller förstå efter att ha tittat på den här videon?" är en utmärkt början. Tydliga inlärningsmål hjälper också dina tittare att hålla sig fokuserade och motiverade genom att ge dem en stark känsla av syfte.

3. Keep the Content Concise and Focused

Dina medarbetare kan känna sig utmattade om de översvämmas av material eller långa förklaringar. Försök att hålla dig till ämnet och kommunicera dina huvudargument på ett adekvat sätt. Dela upp komplicerade idéer i mindre, mer lättförståeliga delar så att medarbetarna kan följa med utan att bli överväldigade. Detta gör det lättare för medarbetarna att komma ihåg information genom att låta dem ta in information i sin egen takt.

4. Create a Script and Storyboard

Skapa ett grundligt manus som beskriver dialogen, viktiga detaljer och övergångar. Se till att språket är tydligt, kortfattat och i linje med lärandemålen. Manuset bör vägleda det visuella för att upprätthålla en organiserad och sömlös berättelse.

Ta sedan fram en storyboard för att visualisera flödet i videon. För varje segment, inklusive anteckningar om animationer, grafik, kameravinklar och visuella element. Detta kommer att hjälpa dig att hålla tempot och garantera att informationen flyter på ett naturligt sätt.

5. Choose a Training Video Format

Det är viktigt att välja ett format för utbildningsvideor som fungerar för dina medarbetare och ditt innehåll. 

• Skärminspelningar: Perfekt för programvaruhandledning och stegvisa anvisningar eftersom de låter tittarna följa med direkt på sina enheter. 
• Förklaringsvideor: Lämplig för att på ett enkelt och estetiskt sätt presentera nya idéer.
• Animerade handledningar: Idealisk för att förklara abstrakta och komplexa begrepp med fängslande bilder. 
• AI Talking Avatar Videor: Ett innovativt sätt att skapa en personlig kontakt med publiken när det används i motivations- eller utbildningssyfte.

I slutändan bör valet av format ta hänsyn till medarbetarnas valda inlärningsstil, ämnets komplexitet och den grad av engagemang som krävs för att förmedla budskapet på ett effektivt sätt.

6. Maintain a Conversational and Relatable Tone

Använd ett enkelt och vanligt språk som medarbetarna förstår om du vill att dina utbildningsvideor ska vara lätta att förstå. För att främja interaktivitet kan du ställa frågor och bjuda in till deltagande. Använd "du" och "vi" för att vända dig direkt till publiken och skapa en personlig kontakt.

7. Incorporate Interactive Elements

Istället för att låta dina anställda passivt observera, överväg att inkludera interaktiva element som omröstningar, frågesporter eller klickbara hotspots. Dessutom har de möjlighet att välja sin egen inlärningsväg genom att använda system som stöder förgrenade scenarier, vilket ökar innehållets relevans och intresse. Genom att uppmuntra till interaktivitet kan du skapa en dynamisk inlärningsmiljö som främjar djupare undersökningar och en starkare koppling till ämnet.

8. Try Whiteboarding

Försök whiteboard om du tror att dina anställda inte kommer att förstå vad du lär dem med bara ord! I den här typen av utbildningsvideo används enkel handritad grafik och animationer tillsammans med text och berättarröst. Whiteboard är ett utmärkt visuellt hjälpmedel för att förklara komplicerade idéer. Det kan också hjälpa dig att bryta ner komplexa begrepp till mindre, mer lättförståeliga bitar.

9. Add Subtitles and Closed Captions

Det är lättare för tittarna att följa med med undertexter eftersom du erbjuder en textversion av det talade innehållet, särskilt för personer som inte har språket som modersmål eller personer med hörselnedsättning. För att ge en mer grundlig tittarupplevelse går undertexter ett steg längre och beskriver hörselsignaler som inte är dialog, som ljudeffekter eller musikförändringar. Genom att göra det möjligt för dina anställda att läsa med medan de lyssnar bidrar dessa element dessutom till att förbättra retentionen.

10. Include Visual Elements

Förutom att förbättra förståelsen håller visuella bilder tittarna intresserade. Använd relevanta bilder för att lyfta fram viktiga punkter, och fundera på att inkludera infografik för att representera komplext material grafiskt. Animationer illustrerar dynamiskt procedurer eller idéer, vilket underlättar förståelsen. Genom att använda färgkodning och visuella ledtrådar kan du dessutom betona viktig information i dina utbildningsvideor för anställda. 

11. Incorporate Music and Sound Effects Wisely

Välj bakgrundsmusik som kompletterar innehållet i utbildningsvideon utan att överrösta huvudbudskapet; en subtil, optimistisk låt kan bibehålla tittarnas engagemang. Använd ljudeffekter strategiskt för att betona kritiska punkter eller övergångar, vilket gör innehållet mer dynamiskt och minnesvärt. Se dock till att ljudnivåerna är balanserade så att berättelsen blir tydlig. 

12. Utilize On-Screen Talent

En skicklig presentatör kan förbättra innehållsleveransen och göra den mer relaterbar och njutbar för tittarna. Välj någon som är kunnig i ämnet och som har karisma och en stark närvaro i kameran. Det kan handla om ämnesexperter eller professionella utbildare som kommunicerar effektivt och når ut till publiken. Annars är det ett praktiskt och kreativt alternativ att lägga till en människoliknande avatar i utbildningsvideor, vilket eliminerar behovet av kameror, skådespelare och mikrofoner.

Mango AI: A Secret Weapon to Create Training Videos for Employees

Det är en utmaning att skapa utbildningsvideor som verkligen utbildar och interagerar med medarbetarna, särskilt när det gäller att balansera innehållets komplexitet med tittarnas engagemang. Det är här Mango AI träder in som ett kraftfullt verktyg som förändrar hur utbildningsvideor skapas. 

Mango AI är en förstklassig AI-videogenerator som är utformad för att göra videoskapande sömlöst. Borta är dagarna med vanliga utbildningsvideor för anställda; Mango AI gör det möjligt för dig att skapa interaktiva, personliga utbildningsupplevelser som håller de anställda fångade och ivriga att delta.

Här är de utmärkande funktionerna i Mango AI för att skapa effektiva utbildningsvideor:

• Text till animering: Förvandla dina videomanus till AI-videor med verklighetstrogna avatarer som talar som professionella presentatörer.
• Videomallar: Få tillgång till ett brett bibliotek med väldesignade mallar för utbildningsvideor som är skräddarsydda för olika branscher och tillämpningar.
• Realistiska AI-avatarer: En omfattande samling AI-avatarer med felfri läppsynkronisering och naturliga ansiktsrörelser.
• Verklighetstrogna AI-röster: Konvertera text till naturligt klingande voiceovers på flera olika språk, så att du kan nå ut till internationella medarbetare.

Conclusion

Att skapa effektiva utbildningsvideor för medarbetarna är avgörande för att förbättra inlärningsresultaten och säkerställa personalens karriärutveckling. Genom att implementera de 12 praktiska tips som beskrivs i den här artikeln kan du avsevärt förbättra effektiviteten i dina utbildningsvideor. Som en mångsidig AI-videogenerator ger Mango AI dig möjlighet att sömlöst skapa utbildningsvideor som engagerar och utbildar dina anställda, vilket gör deras lärande roligt och minnesvärt. Med många videomallar, realistiska talande avatarer, talande tecknad film karaktär, AI-röster i studiokvalitet och fler robusta funktioner kan du konvertera utbildningsmaterial till interaktiva videor på några minuter. Få en gratis testversion av Mango AI för att omvandla dina utbildningsvideor.