Personalutbildning är avgörande för ditt företags framgång. Du måste utbilda dina nya och befintliga medarbetare på ett adekvat sätt för att förbättra deras produktivitet, prestation och kundservice. Nyanställda måste till exempel förstå företagets kultur och värderingar för att kunna gå in i sina roller på ett framgångsrikt sätt. Befintliga medarbetare måste få regelbunden utbildning för att uppdatera dem om företagets senaste förändringar och förväntningar på dem. Vill du lära dig hur du gör saff-utbildningen mer framgångsrik? I den här artikeln kan du hitta professionell verktyg för utbildning av anställda och praktiska strategier för att göra utbildningen mer interaktiv, engagerande och minnesvärd för medarbetarna.
Create Staff Training Videos with AI-Driven Technology
Ett av de bästa sätten att utbilda dina medarbetare är att skapa utbildningsvideor för personalen. Du behöver inga särskilda tekniska färdigheter för att göra videorna eftersom de kan göras med högkvalitativa verktyg för personalutbildning med AI-driven teknik.
Mango AI är ett bra exempel. Det är en AI-foto-till-videogenerator som kan skapa kraftfulla utbildningsvideor med bara några få klick. Du behöver bara tillhandahålla foton och skriptad text för din video. AI kommer att konvertera dem till en interaktiv bildspelsvideo med intro, kropp och outro.
Dina videor kan visa följande typer av utbildningsinformation:
- Historisk bakgrund för ditt företag
- Förklaring av ditt företags etiska värderingar och riktlinjer
- Beskrivning av krav och ansvarsområden för de olika befattningarna
- Utbildning av anställda i användning av företagets maskiner eller digitala verktyg
Med Mango AI kan du välja mellan flera standardmallar och anpassade videomallar som passar temat för din utbildningsvideo. Du kan också välja en digital avatar och en anpassad bakgrund för att göra din video mer personlig och visuellt tilltalande för dina anställda.
Vill du lära dig fler strategier för att göra dina personalutbildningsinsatser mer framgångsrika? Nedan följer de 10 bästa strategierna att tänka på när du utbildar din personal.
1. Assess Workplace Performance
Först bör du bedöma de aktuella personalbehoven och prestationerna på hela din arbetsplats. Försök ta reda på hur du kan förbättra produktiviteten och effektiviteten i olika sektorer eller avdelningar. Här är några sätt att genomföra dessa utvärderingar:
- Intervjua enskilda medarbetare om deras dagliga arbetsuppgifter och rutiner
- Genomföra anonyma enkäter bland medarbetarna
- Analysera dina medarbetares arbetsprestationer och produktivitet
- Granska kundfeedback för att identifiera områden som behöver förbättras
Utvärderingsresultaten kan ge dig information om vilka färdigheter, kunskaper och tekniker som dina medarbetare behöver för att förbättra sina arbetsprestationer. När du vet det kan du skapa bättre utbildningsvideor som tillgodoser dessa behov.
2. Establish Training Goals and Objectives
Sätt upp specifika mål och syften för varje utbildningstillfälle och förmedla dem till deltagarna. Dina medarbetare ska vara på det klara med syftet med varje utbildningstillfälle och vad de ska ta med sig från det. Det kan till exempel handla om följande:
- De viktigaste ämnena och informationen som lärs ut under utbildningstillfällena
- Den kompetens som dina medarbetare kan förvänta sig att få
- Att veta hur utbildningsmaterialet stämmer överens med dina organisationsmål
Om dina medarbetare under utbildning förstår vad de ska lära sig av dina utbildningstillfällen kommer de att vara mer mottagliga för informationen, vilket gör det lättare för dem att komma ihåg den.
3. Implement Multiple Training Methods
Håll dig inte till en enda typ av metod för personalutbildning. Medarbetarna är mer benägna att fokusera och komma ihåg sin utbildning om du varierar dina undervisningsmetoder för att tillgodose olika inlärningsstilar. Några av de mest effektiva utbildningsmetoderna som du kan implementera i din organisation inkluderar:
- E-learning och digitala videor
- Personlig närvaro i klassrummet
- Praktisk övning
- Peer-to-peer-samarbete
Dessa olika metoder för personalutbildning kommer att leda till en mer effektiv utbildning av de anställda, vilket resulterar i bättre kvalitet på arbetet för din organisation.
4. Assemble Teams to Train New Employees
Praktisk erfarenhet är en viktig del av personalutbildningen. När nyanställda har fått de inledande videolektionerna och utbildningsinformationen behöver de få en chans att tillämpa sina nyvunna kunskaper på jobbet.
Sätt samman team med befintliga medarbetare som hjälper till att utbilda nya medarbetare. Dessa team kan vägleda praktikanterna och arbeta nära dem för att säkerställa att de förstår sina arbetsroller väl. Nya medarbetare kommer att få följande fördelar av teambaserad utbildning:
- Råd och vägledning från mer erfarna medarbetare
- Erfarenhet av arbete på arbetsplatsen
- Samarbete i team för att övervinna hinder och utmaningar
Nyanställda gör färre misstag om deras mer erfarna kollegor håller ett vakande öga på dem och visar dem hur de kan förbättra sina arbetsinsatser.
5. Continuous Staff Improvement Training
Personalutbildning gäller inte bara nyanställda utan även befintliga medarbetare. I takt med att företagets policyer och rutiner utvecklas måste du regelbundet planera in fortbildning eller förbättringsutbildning för din nuvarande personal. På så sätt kommer de att vara uppdaterade om arbetsplatsens senaste policyer, rutiner, arbetsuppgifter och teknik.
Här är några av sätten att tillhandahålla kontinuerlig personalutbildning:
- Interaktiva utbildningsvideor
- Elektroniska böcker
- Workshops för anställda
- Utbildningsevenemang och seminarier
- Konsulter på arbetsplatsen
Utbildning i kontinuerlig personalförbättring hjälper dig att förbättra din organisatoriska effektivitet och göra ditt företag mer framgångsrikt.
6. Reward Achievements in Learning
Om du inför ett belöningssystem i ditt personalutbildningsprogram kan det höja arbetsmoralen och få medarbetarna att ta lärandet på större allvar. Det är också ett bra sätt att erkänna utbildningsresultat och på ett positivt sätt förstärka medarbetarnas fortsatta lärande.
Här är några sätt att belöna dina medarbetare och uppmärksamma deras prestationer inom lärande:
- Företagsbaserade certifikat eller märken
- Presentkort och kuponger
- Reserverade parkeringsplatser
- Medverkan i företagets nyhetsbrev
Dina medarbetare kommer att bli motiverade att fokusera mer på sin utbildning om de vet att en belöning väntar dem i slutet av den.
7. Remote Learning Opportunities
Nyare generationer av anställda föredrar att lära sig på distans. Därför bör ditt personalutbildningsprogram innehålla mobila utbildningsappar eller onlineutbildningsvideor så att dina anställda kan komma åt dem var som helst på sina smartphones och surfplattor.
Tänk på dessa idéer och möjligheter till distansutbildning:
- HR-utbildningsvideor online
- Företagsanpassade mobilappar med utbildningsverktyg
- Interaktiva pedagogiska spel för utbildningsändamål
Nya och befintliga medarbetare kan dra nytta av möjligheter till distansutbildning eftersom de alltid kan komma åt dem för att lära sig eller påminna sig om viktig jobbrelaterad information.
8. Incorporate Microlearning
Microlearning är en undervisningsteknik som innebär att du ger dina elever korta mängder utbildningsinformation, vanligtvis inte mer än 10 minuter åt gången. Eftersom dagens människor har kort uppmärksamhetsspännvidd kan de komma ihåg mer information om den presenteras snabbt och koncist.
Microlearning kan innebära följande:
- Skapa fem minuter långa utbildningsvideor för personalen
- Genomföra korta tiominuterspresentationer
- Utfärdande av prov med fem frågor för att testa dina anställda
Microlearning gör inlärningen enkel och direkt snarare än överdriven och utdragen.
9. Advanced Training Technologies
Du kanske tycker att det är bra att införa mer avancerad teknik för personalutbildning, t.ex. förstärkt verklighet och utbildningsvideor baserade på virtuell verklighet, för att hjälpa dina anställda att lära sig. Med hjälp av dessa tekniker kan dina medarbetare lära sig genom realistiska utbildningssimuleringar som placerar dem i verkliga scenarier.
Några exempel är:
- Interaktiv videopresentation i 3D med en virtuell talare och presentatör
- Simulering på arbetsplatsen så att medarbetarna kan öva sina arbetsfärdigheter riskfritt
Dessa simuleringar uppmuntrar till engagemang och risktagande i lärandet utan några verkliga konsekvenser. Det hjälper medarbetarna att lära sig av sina misstag med självförtroende och sinnesfrid.
10. Gamification Learning Programs
Gamification är en unik undervisningsteknik som gör personalutbildning rolig. Den införlivar spelelement i inlärningsprogram och utbildningskällor för att göra inlärningen mer interaktiv och rolig för eleverna.
Du kan introducera spelbaserat lärande på följande sätt:
- Frågesporter i slutet av dina interaktiva utbildningsvideor
- Webbplatsbaserade övningsprov och tentamina
- Videospel med inkluderat utbildningsinnehåll
- Uppdrag och uppdrag för nyanställda
- Lagbaserade tävlingar på arbetsplatsen
Studier visar att nyare generationer av medarbetare är mer mottagliga för spelbaserat lärande.
Conclusion
Du måste utvärdera din organisations behov på arbetsplatsen för att fastställa de bästa lektionsplanerna för att utbilda din personal. Dessa lektionsplaner kan omfatta programvara för personalutbildning, personliga klassrumssessioner eller teamsamarbete för praktisk utbildning. Genom att utveckla och implementera rätt strategier kan personalutbildningen bli framgångsrik, vilket leder till ökad produktivitet på arbetsplatsen.
Skapa effektiv personalutbildning med Mango AI