Ett företag kan drivas effektivt om medarbetarna är rätt rekryterade. Det gör introduktionen av en nyanställd till en viktig och avgörande process. Att veta hur man introducerar en nyanställd är mer än att bara fylla i formulär eller söka jobbet; det handlar om att skapa en perfekt miljö som introducerar den nyanställde till företagets normer och kulturer. Denna process hjälper dem att bygga starka relationer med sina kollegor och ger dem en lång känsla av lojalitet för att tjäna och utveckla sig själva.
Ett välstrukturerat onboardingprogram kretsar kring idén att förbättra medarbetarretention, arbetstillfredsställelse och produktivitet, annars går processen förgäves. En nyligen genomförd studie av Society of Human Resource Management har visat att organisationer som implementerar effektiva introduktionsprocesser upplever 50% högre kvarhållningsgrad bland nyanställda.
Statistiken visar alltså på värdet av en effektiv och genomtänkt onboardingprocess. Men du kanske undrar hur man introducerar en nyanställd. I den här artikeln kommer vi att förklara onboardingprocessen och lista de steg som kan hjälpa dig att onboarda anställda på ett effektivt sätt.
The Journey of Onboarding a New Employee
Så frågan är hur man introducerar en nyanställd? Det första du bör göra är att förbereda dig inför den nyanställdes startdatum. Det är en bra gest att skapa ett välkomstpaket för den nyanställde som innehåller viktiga saker som företagets verksamhetsidé, dess värderingar, en karta över byggnaden, en kopia av personalhandboken och viktiga papper som belyser befattningens ansvarsområden. Att tillhandahålla denna information ger den anställde en försäkran om vad som förväntas av dem.
Utöver detta måste företaget se till att förse den anställde med en väl anpassad arbetsplats med alla de verktyg som krävs för att utföra arbetet. För att skapa ett varmt välkomnande kan välkomstpaketet också innehålla ett välkomstbrev från företagets VD. Denna lilla gest kan påverka den anställde på lång sikt. Det kan vara bra att utse en senior medarbetare till mentor eller kompis som kan vägleda den nyanställde i det dagliga arbetsflödet. Detta skapar en trygg och stödjande miljö.
5 Steps to Onboard a New Employee
Nu ska vi hjälpa dig att förstå hur du på ett effektivt sätt introducerar en ny medarbetare, så att du kan skapa en positiv och engagerande upplevelse som lägger grunden för deras framtida framgång inom organisationen.
Step 1: Prepare Before Their First Day
De introduktionsprocess för nya medarbetare bör börja innan den nyanställde ens sätter sin fot på kontoret. En välkomnande inskolning kan göra det lättare att känna sig trygg den första dagen. Börja med att skicka ett introduktionsmejl som innehåller viktig information som t.ex:
- Pappersarbete och blanketter för nyanställda att fylla i
- Deras startdatum, tid och plats
- En kopia av personalhandboken
- Ett schema för den första veckan, inklusive möten och utbildningstillfällen
- Behörighetsuppgifter för företagskonton eller portaler
- En checklista över dokument eller föremål som ska tas med första dagen
- Detaljer om klädkod
- Anvisningar för ankomst och parkering
Se också till att deras arbetsplats är klar. Samordna med din IT-avdelning för att ställa in deras dator och e-post. Förbered ett välkomstpaket som innehåller användbart material och kanske några företagsmärkta föremål som en varm hälsning.
Step 2: Conduct a Warm Welcome
Se till att det finns någon som hälsar den nyanställde välkommen på hans eller hennes första dag. Ett varmt välkomnande kan ha stor betydelse för den nyanställdes självförtroende och trivsel. När du har hälsat på den nyanställde ska du ge honom eller henne en omfattande rundtur på kontoret eller arbetsplatsen. Visa dem viktiga områden som rastrum, toaletter och nödutgångar. Om onboardingen sker på distans kan du använda videosamtal för att skapa personliga kontakter med teammedlemmarna, vilket hjälper till att bygga upp en relation trots det fysiska avståndet.
Step 3: Introduce Them to the Team
Ta dig tid att presentera den nyanställde för sina kollegor och teammedlemmar under rundvandringen. Genom att göra dessa presentationer kan den nya medarbetaren känna sig mer integrerad i företagskulturen och få en känsla av tillhörighet. Överväg att boka in ett kort möte med HR för att gå igenom viktiga företagspolicyer, t.ex. semester, arbetstider och förmåner, för att säkerställa tydlighet från början.
Step 4: Share Lunch with the Team
Att ordna en avslappnad lunch med den nyanställde, dennes chef eller team kan förbättra upplevelsen av introduktionen avsevärt. Den informella miljön gör att de kan bygga relationer med sina kollegor och känna sig mer bekväma i sin nya miljö. Det är ett utmärkt tillfälle för teammedlemmarna att dela med sig av erfarenheter och insikter som kan hjälpa den nyanställde att anpassa sig snabbare.
Step 5: Check-In and Follow-Up
Efter de inledande onboardingaktiviteterna ska du boka in ett uppföljningsmöte i slutet av den första veckan. Detta möte bör vara med den anställdes chef för att diskutera arbetsbeskrivningen, förväntningar och eventuella mål som de bör sträva efter. Det här är också ett perfekt tillfälle för den nyanställde att ställa frågor och reda ut eventuella oklarheter. Regelbundna avstämningar under de första veckorna hjälper till att övervaka anpassningen och ger stöd när den nyanställde acklimatiserar sig till sin nya roll.
Curate the Onboarding Process with Mango AI
Vanligtvis är de utbildningsmetoder som ett företag använder tråkiga, eftersom de främst bygger på stora presentationer och omfattande handouts. I den här AI-eran kan utbildningen bli mer flexibel och effektiv genom att implementera olika verktyg och metoder som gör det möjligt för medarbetarna att lära sig i takt med att de växer. En sådan metod är att skapa videoinnehåll för att utveckla medarbetarna.
Tidigare var det tidskrävande och svårt att skapa videoinnehåll. Det är här Mango AI kommer in i bilden. Mango AI gör det möjligt för företag att snabbt och effektivt skapa anpassade animerade videor för onboarding-ändamål. Detta gratis AI-videogenerator levereras med ett omfattande bibliotek med mallar som är särskilt utformade för olika scenarier, inklusive onboardingprocessen. Det innebär att företag enkelt kan hitta en videostil som passar deras varumärke och budskap. Dessutom använder Mango AI avancerad AI-teknik för att skapa realistiska avatarer och införliva text-till-tal-funktioner som gör det möjligt att producera videor som känns personliga och engagerande utan behov av skådespelare och dyr utrustning. Dessutom kan du skräddarsy en AI-avatar för att presentera ditt företag eller dig själv, vilket gör att nyanställda känner ditt hjärta.
The Final Verdict
Sammanfattningsvis ger detta svaret på frågan om hur man går ombord på en ny anställd. Det är en komplex process som lägger grunden för att de ska lyckas i företaget. Företag kan förbättra sina onboardingprogram och öka engagemanget, nöjdheten och kvarhållandet genom att använda avancerade lösningar som Mango AI och implementera strategiska initiativ. Både den nya personalen och företaget som helhet vinner på en väl utformad onboardingprocess. Att lägga tid och pengar på onboarding är i slutändan en investering i medarbetarnas framtid och skapar ett mer enat och effektivt team.
Skapa Tranning-videor med den bästa animationstillverkaren