Podjetje lahko učinkovito posluje s pravim zaposlovanjem svojih delavcev. Zato je uvajanje novega zaposlenega v delo ključnega pomena. Vedeti, kako vključiti novega zaposlenega, pomeni več kot le izpolniti obrazce ali se prijaviti na delovno mesto; gre za ustvarjanje popolnega okolja, ki novega zaposlenega uvede v norme in kulturo podjetja. Ta proces jim pomaga zgraditi trdne odnose s sodelavci in jim daje dolgotrajen občutek zvestobe, da služijo in se razvijajo.
Dobro strukturiran program uvajanja se vrti okoli ideje o izboljšanju zadrževanja zaposlenih, njihovega zadovoljstva pri delu in produktivnosti, sicer je postopek zaman. Nedavna študija Društva za upravljanje človeških virov je pokazala, da imajo organizacije, ki izvajajo učinkovite procese uvajanja, 50% višjo stopnjo zadržanja novih zaposlenih.
Statistični podatki tako dokazujejo, da je učinkovit in premišljen proces uvajanja v delo zelo koristen. Morda se sprašujete, kako vključiti novega zaposlenega. V tem članku bomo razložili postopek vkrcavanja in navedli korake, ki vam lahko pomagajo pri učinkovitem vkrcavanju zaposlenih.
The Journey of Onboarding a New Employee
Zato se postavlja vprašanje, kako vključiti novega zaposlenega? Najprej se je treba pripraviti pred začetkom dela novega zaposlenega. Primerno je pripraviti paket dobrodošlice za novega zaposlenega, ki vsebuje bistvene informacije, kot so poslanstvo podjetja, njegove vrednote, zemljevid stavbe, izvod priročnika za zaposlene in bistvene dokumente, v katerih so poudarjene odgovornosti delovnega mesta. S temi informacijami lahko zaposlenemu zagotovite, kaj se od njega pričakuje.
Poleg tega mora podjetje poskrbeti, da delavcu zagotovi ustrezno prilagojen delovni prostor z vsemi orodji, potrebnimi za opravljanje dela. Za toplo dobrodošlico lahko paket za dobrodošlico vsebuje tudi pozdravno pismo generalnega direktorja podjetja. Ta majhna gesta lahko dolgoročno vpliva na zaposlenega. Koristno je, da starejšega zaposlenega določite za mentorja ali prijatelja, ki lahko novega zaposlenega usmerja pri vsakodnevnem delovnem procesu. To zagotavlja okolje udobja in podpore.
5 Steps to Onboard a New Employee
Zdaj vam bomo pomagali razumeti, kako učinkovito vključiti novega zaposlenega, da boste lahko ustvarili pozitivno in zanimivo izkušnjo, ki bo temelj za njegov prihodnji uspeh v organizaciji.
Step 1: Prepare Before Their First Day
The postopek uvajanja novih zaposlenih se mora začeti, še preden novi zaposleni stopi v pisarno. Prijetna izkušnja pred vkrcanjem lahko ublaži tremo prvega dne. Začnite s pošiljanjem uvodnega e-poštnega sporočila, ki vsebuje pomembne informacije, kot so:
- Papirologija in obrazci za novo zaposlitev, ki jih je treba izpolniti.
- datum, ura in kraj začetka.
- kopijo priročnika za zaposlene.
- urnik za prvi teden, vključno s sestanki in usposabljanji.
- poverilnice za dostop do računov ali portalov podjetja
- kontrolni seznam dokumentov ali predmetov, ki jih je treba prinesti prvi dan.
- Podrobnosti o oblačenju
- Navodila za prihod in parkiranje
Poleg tega poskrbite, da bo njihov delovni prostor pripravljen. V sodelovanju z oddelkom za informacijsko tehnologijo pripravite njegov računalnik in elektronsko pošto. Pripravite paket za dobrodošlico, ki bo vseboval koristno gradivo in morda nekaj izdelkov z blagovno znamko podjetja za toplo dobrodošlico.
Step 2: Conduct a Warm Welcome
Na prvi dan novega zaposlenega poskrbite, da ga bo nekdo pozdravil. Topla dobrodošlica lahko pomembno vpliva na njihovo samozavest in udobje. Po pozdravu ga temeljito seznanite s pisarno ali delovnim prostorom. Pokažite jim ključne prostore, kot so prostori za odmor, sanitarije in zasilni izhodi. Če je uvajanje na delo na daljavo, uporabite video klice za vzpostavitev neposrednih stikov s člani ekipe, kar kljub fizični razdalji pomaga vzpostaviti odnos.
Step 3: Introduce Them to the Team
Med ogledom si vzemite čas in novega zaposlenega predstavite njegovim sodelavcem in članom ekipe. S temi predstavitvami jim pomagate, da se počutijo bolj vključene v kulturo podjetja, in krepite občutek pripadnosti. Razmislite o načrtovanju kratkega sestanka s kadrovsko službo, na katerem bi pregledali pomembne politike podjetja, kot so dopust, delovni čas in ugodnosti, da zagotovite jasnost že na začetku.
Step 4: Share Lunch with the Team
S priložnostnim kosilom z novim zaposlenim, njegovim vodjo ali ekipo lahko močno izboljšate njegovo izkušnjo pri uvajanju. V tem neformalnem okolju lahko vzpostavijo odnose s sodelavci in se bolje počutijo v novem okolju. To je odlična priložnost, da člani ekipe delijo izkušnje in spoznanja, ki lahko novemu zaposlenemu pomagajo, da se hitreje prilagodi.
Step 5: Check-In and Follow-Up
Po začetnih dejavnostih uvajanja načrtujte nadaljnji sestanek ob koncu prvega tedna. Na tem sestanku se z vodjo zaposlenega pogovorite o opisu dela, pričakovanjih in morebitnih ciljih, ki jih mora zaposleni doseči. To je tudi odličen čas, da novi zaposleni postavi vprašanja in pojasni morebitne dvome. Redni kontrolni sestanki v prvih nekaj tednih bodo pomagali spremljati prilagajanje in zagotavljali podporo pri privajanju na novo vlogo.
Curate the Onboarding Process with Mango AI
Običajno so metode usposabljanja, ki jih izvaja podjetje, dolgočasne, saj temeljijo predvsem na velikih predstavitvah in obsežnih gradivih. V tej dobi umetne inteligence lahko usposabljanje postane bolj prilagodljivo in učinkovito z izvajanjem različnih orodij in metod, ki zaposlenim omogočajo, da se učijo, ko rastejo. Ena takšnih metod je ustvarjanje video vsebin za razvoj zaposlenih.
V preteklosti je bilo ustvarjanje video vsebin zamudno in težavno. Tu pride na vrsto Mango AI. Mango AI podjetjem omogoča hitro in učinkovito ustvarjanje prilagojenih animiranih videoposnetkov za namene uvajanja. Ta brezplačen AI video generator ima na voljo obsežno knjižnico predlog, ki so posebej zasnovane za različne scenarije, vključno s postopkom uvajanja. To pomeni, da lahko podjetja zlahka najdejo slog videoposnetka, ki je skladen z njihovo blagovno znamko in sporočili. Poleg tega Mango AI uporablja napredno tehnologijo umetne inteligence za ustvarjanje realističnih avatarjev in vključuje zmožnosti pretvorbe besedila v govor, kar omogoča izdelavo videoposnetkov, ki so osebni in privlačni, ne da bi za to potrebovali igralce in drago opremo. Še več, avatarja AI lahko prilagodite tako, da predstavi vaše podjetje ali vas, s čimer poskrbite, da novi zaposleni začutijo vaše srce.
The Final Verdict
Če povzamemo, je to odgovor na vprašanje, kako vključiti novega zaposlenega. Gre za zapleten proces, ki vzpostavlja temelje za njihov uspeh v podjetju. Podjetja lahko z uporabo najsodobnejših rešitev, kot je Mango AI, in izvajanjem strateških pobud izboljšajo svoje programe vkrcavanja ter povečajo zavzetost, zadovoljstvo in zadržanje zaposlenih. Od dobro zasnovanega procesa uvajanja v delo pridobita tako novo osebje kot podjetje kot celota. Na koncu je poraba časa in denarja za onboarding naložba v prihodnost zaposlenih, saj ustvarja enotnejšo in učinkovitejšo ekipo.
Ustvarjanje videoposnetkov Tranning z najboljšim izdelovalcem animacij