Эффективная работа компании возможна только при условии правильного найма сотрудников. Поэтому процесс приема нового сотрудника на работу является важнейшим и ключевым. Знание того, как принять нового сотрудника, выходит за рамки простого заполнения форм или подачи заявки на работу; речь идет о создании идеальной среды, которая знакомит нового сотрудника с нормами и культурой компании. Этот процесс помогает им выстроить прочные отношения с коллегами и дает им долгое чувство лояльности, чтобы служить и развиваться.
Хорошо структурированная программа подготовки к работе вращается вокруг идеи повышения уровня удержания сотрудников, удовлетворенности работой и производительности, в противном случае этот процесс окажется напрасным. Недавнее исследование, проведенное Обществом управления человеческими ресурсами, показало, что организации, внедряющие эффективные процессы онбординга, на 50% больше удерживают новых сотрудников.
Таким образом, статистика доказывает, что эффективный и продуманный процесс адаптации сотрудников имеет большое значение. Но, возможно, вы задаетесь вопросом, как принять нового сотрудника. В этой статье мы расскажем о процессе онбординга и перечислим шаги, которые помогут вам эффективно принять сотрудников.
The Journey of Onboarding a New Employee
Возникает вопрос, как принять нового сотрудника? Первое, что нужно сделать, - это подготовиться к началу работы нового сотрудника. Достойным жестом будет создание приветственного пакета для сотрудника, в который войдут такие важные вещи, как программное заявление компании, ее ценности, карта здания, копия руководства для сотрудников и основные документы, рассказывающие о должностных обязанностях. Предоставление этой информации дает сотруднику уверенность в том, что от него ожидают.
Кроме того, компания должна позаботиться о том, чтобы предоставить сотруднику правильно оборудованное рабочее место со всеми необходимыми инструментами для выполнения работы. Для создания теплой атмосферы в приветственный пакет можно также включить приветственную записку от генерального директора компании. Этот маленький жест может повлиять на сотрудника в долгосрочной перспективе. Полезно назначить старшего сотрудника в качестве наставника или приятеля, который будет направлять нового сотрудника в повседневном рабочем процессе. Это создает атмосферу комфорта и поддержки.
5 Steps to Onboard a New Employee
Теперь мы поможем вам понять, как эффективно ввести в должность нового сотрудника, чтобы создать позитивный и увлекательный опыт, который заложит основу для его будущего успеха в организации.
Step 1: Prepare Before Their First Day
The Процесс адаптации новых сотрудников должно начаться еще до того, как новый сотрудник переступит порог офиса. Приветливая предварительная подготовка к приему на работу поможет снять нервозность в первый день. Начните с рассылки вступительного письма, в котором будет указана важная информация, например:
- Документы и формы для новых сотрудников
- Дата, время и место начала работы
- Копия руководства для сотрудников
- Расписание на первую неделю, включая встречи и тренинги
- Учетные данные для доступа к учетным записям или порталам компании
- Контрольный список документов или предметов, которые необходимо взять с собой в первый день.
- Детали дресс-кода
- Инструкции по прибытию и парковке
Кроме того, убедитесь, что их рабочее место готово. Согласуйте с ИТ-отделом настройку компьютера и электронной почты. Подготовьте приветственный пакет, включающий полезные материалы и, возможно, несколько фирменных предметов в качестве теплого приветствия.
Step 2: Conduct a Warm Welcome
В первый день работы нового сотрудника позаботьтесь о том, чтобы его кто-то поприветствовал. Теплый прием может существенно повлиять на их уверенность и уровень комфорта. После приветствия проведите для них подробную экскурсию по офису или рабочему пространству. Покажите им ключевые зоны, такие как комнаты отдыха, туалеты и аварийные выходы. При удаленном обучении используйте видеозвонки для установления личных контактов с членами команды, что поможет наладить взаимопонимание, несмотря на физическое расстояние.
Step 3: Introduce Them to the Team
Во время экскурсии найдите время, чтобы представить нового сотрудника его коллегам и членам команды. Такое знакомство поможет им почувствовать себя более интегрированными в культуру компании и укрепит чувство принадлежности к ней. Подумайте о том, чтобы запланировать короткую встречу с отделом кадров для обсуждения важных правил компании, таких как отпуск, рабочее время и льготы, чтобы обеспечить ясность с самого начала.
Step 4: Share Lunch with the Team
Организовать непринужденный обед с новым сотрудником, его руководителем или командой может значительно расширить его возможности при вступлении в должность. Такая неформальная обстановка позволит им наладить отношения с коллегами и почувствовать себя более комфортно в новой обстановке. Это отличная возможность для членов команды поделиться опытом и идеями, которые помогут новому сотруднику быстрее адаптироваться.
Step 5: Check-In and Follow-Up
После первых мероприятий по введению в должность запланируйте последующую встречу в конце первой недели. На этой встрече с руководителем сотрудника следует обсудить должностную инструкцию, ожидания и цели, к которым он должен стремиться. Это также идеальное время для того, чтобы новый сотрудник задал вопросы и прояснил все сомнения. Регулярные встречи в течение первых нескольких недель помогут проследить за адаптацией сотрудника и поддержать его в процессе привыкания к новой роли.
Curate the Onboarding Process with Mango AI
Обычно методы обучения, применяемые компанией, утомительны, поскольку в основном опираются на большие презентации и огромные раздаточные материалы. В эпоху искусственного интеллекта обучение может стать более гибким и эффективным за счет внедрения различных инструментов и методов, позволяющих сотрудникам обучаться по мере их роста. Одним из таких методов является создание видеоконтента для развития сотрудников.
Раньше создание видеоконтента отнимало много времени и сил. Именно здесь на помощь приходит Mango AI. Mango AI позволяет компаниям быстро и эффективно создавать индивидуальные анимированные видеоролики для введения в курс дела. Это бесплатный генератор видео с искусственным интеллектом В комплект поставки входит обширная библиотека шаблонов, разработанных специально для различных сценариев, в том числе для процесса введения в должность. Это означает, что компании могут легко найти стиль видео, который соответствует их бренду и рекламному сообщению. Кроме того, Mango AI использует передовую технологию искусственного интеллекта для создания реалистичных аватаров и включения функций преобразования текста в речь, что позволяет создавать личные и увлекательные видео без необходимости использования актеров и дорогостоящего оборудования. Более того, вы можете настроить аватар ИИ для представления своей компании или себя, чтобы новые сотрудники почувствовали ваше сердце.
The Final Verdict
Таким образом, мы получили ответ на вопрос, как принять нового сотрудника. Это сложный процесс, который закладывает основу для их успешной работы в компании. Предприятия могут улучшить свои программы по введению в должность и повысить вовлеченность, удовлетворенность и удержание сотрудников, используя передовые решения, такие как Mango AI, и реализуя стратегические инициативы. И новые сотрудники, и компания в целом выигрывают от хорошо продуманного процесса адаптации. В конечном счете, трата времени и денег на подготовку сотрудников - это инвестиция в их будущее, создающая более сплоченную и эффективную команду.
Создавайте обучающие видеоролики с помощью лучшего создателя анимации