Ghid cuprinzător: Cum să integrați un nou angajat

O companie poate funcționa eficient dacă angajații săi sunt bine pregătiți. Acest lucru face ca integrarea unui nou angajat să fie un proces crucial și esențial. A ști cum să integrezi un nou angajat merge dincolo de simpla completare a unor formulare sau de a aplica pentru post; este vorba despre crearea unui mediu perfect care să introducă noul angajat în normele și culturile companiei. Acest proces îi ajută să construiască relații puternice cu colegii lor și le dă un sentiment îndelungat de loialitate pentru a servi și a se dezvolta.

Un program de onboarding bine structurat se învârte în jurul ideii de îmbunătățire a retenției angajaților, a satisfacției la locul de muncă și a productivității, în caz contrar, procesul este în zadar. Un studiu recent al Society of Human Resource Management a arătat că organizațiile care implementează procese eficiente de onboarding înregistrează rate de retenție mai mari cu 50% în rândul noilor angajați.

Statisticile dovedesc astfel valoarea unui proces de integrare eficient și bine gândit. Dar, poate vă întrebați cum să integrați un nou angajat. În acest articol, vom explica procesul de onboarding și vom enumera pașii care vă pot ajuta să integrați angajații într-un mod eficient.

The Journey of Onboarding a New Employee

Așadar, se pune întrebarea: cum să integrezi un nou angajat? Primul lucru de făcut este să vă pregătiți înainte de data de începere a activității noului angajat. Este un gest decent să creați un pachet de bun venit pentru noul angajat, care să includă elemente esențiale, cum ar fi declarația de misiune a companiei, valorile acesteia, o hartă a clădirii, o copie a manualului angajatului și documente esențiale care evidențiază responsabilitățile postului. Furnizarea acestor informații asigură angajatul cu privire la ceea ce se așteaptă de la el.

În afară de aceasta, compania trebuie să se asigure că pune la dispoziția angajatului un spațiu de lucru adecvat, cu toate instrumentele necesare pentru a-și desfășura activitatea. Pentru a crea o primire călduroasă, pachetul de bun venit poate include și o notă de bun venit din partea directorului general al companiei. Acest mic gest poate avea un impact pe termen lung asupra angajatului. Poate fi utilă desemnarea unui angajat cu vechime ca mentor sau amic care poate ghida noul angajat în fluxul de lucru de zi cu zi. Acest lucru oferă un mediu de confort și sprijin.

5 Steps to Onboard a New Employee

Acum, vă vom ajuta să înțelegeți cum să integrați eficient un nou angajat, astfel încât să puteți crea o experiență pozitivă și captivantă, care să pună bazele succesului său viitor în cadrul organizației.

Step 1: Prepare Before Their First Day

The procesul de integrare pentru noii angajați ar trebui să înceapă chiar înainte ca noul angajat să pună piciorul în birou. O experiență primitoare de preinstalare poate atenua orice emoție din prima zi. Începeți prin a trimite un e-mail introductiv care include informații importante, cum ar fi:

• Documente și formulare de completat pentru noii angajați
• Data, ora și locația de începere
• O copie a manualului pentru angajați
• Un program pentru prima lor săptămână, inclusiv întâlniri și sesiuni de formare
• acreditările de acces pentru conturile sau portalurile companiei
• O listă de verificare a documentelor sau articolelor pe care trebuie să le aducă în prima zi
• Detalii privind codul vestimentar
• Instrucțiuni pentru sosire și parcare

În plus, asigurați-vă că spațiul lor de lucru este pregătit. Coordonați-vă cu departamentul IT pentru a le configura computerul și e-mailul. Pregătiți un pachet de bun venit care să includă materiale utile și, eventual, câteva articole marca companiei, ca o primire călduroasă.

Step 2: Conduct a Warm Welcome

În prima zi a noului angajat, asigurați-vă că cineva este acolo pentru a-l întâmpina. O primire călduroasă poate avea un impact semnificativ asupra încrederii și nivelului lor de confort. După ce îi întâmpinați, oferiți-le un tur complet al biroului sau spațiului de lucru. Arătați-le zonele cheie, cum ar fi sălile de pauză, toaletele și ieșirile de urgență. În cazul integrării la distanță, utilizați apelurile video pentru a crea conexiuni față în față cu membrii echipei, ceea ce ajută la crearea unei relații în ciuda distanței fizice.

Step 3: Introduce Them to the Team

Ca parte a turului, faceți-i cunoștință noului angajat cu colegii și membrii echipei. Aceste prezentări îi ajută să se simtă mai integrați în cultura companiei și favorizează sentimentul de apartenență. Luați în considerare programarea unei scurte întâlniri cu departamentul de resurse umane pentru a trece în revistă politicile importante ale companiei, cum ar fi timpul de concediu, orele de lucru și beneficiile, pentru a asigura claritatea de la început.

Step 4: Share Lunch with the Team

Facilitarea unui prânz ocazional cu noul angajat, managerul sau echipa sa poate îmbunătăți considerabil experiența de integrare. Acest cadru informal le permite să construiască relații cu colegii lor de muncă și să se simtă mai confortabil în noul lor mediu. Este o ocazie excelentă pentru membrii echipei de a împărtăși experiențe și idei care pot ajuta noul angajat să se adapteze mai repede.

Step 5: Check-In and Follow-Up

După activitățile inițiale de integrare, programați o întâlnire de monitorizare la sfârșitul primei săptămâni. Această întâlnire ar trebui să aibă loc cu managerul angajatului pentru a discuta despre descrierea postului, așteptări și orice obiective pe care ar trebui să le urmărească. Acesta este, de asemenea, un moment perfect pentru ca noul angajat să pună întrebări și să clarifice orice îndoieli. Întâlnirile regulate în timpul primelor câteva săptămâni îi vor ajuta să monitorizeze adaptarea și îi vor oferi sprijin pe măsură ce se acomodează cu noul lor rol.

Curate the Onboarding Process with Mango AI

De obicei, metodele de formare implementate de o companie sunt plictisitoare din cauza faptului că se bazează în principal pe prezentări de mari dimensiuni și pe broșuri uriașe. În această eră a inteligenței artificiale, formarea poate deveni mai flexibilă și mai eficientă prin implementarea diferitelor instrumente și metode care permit angajaților să învețe pe măsură ce cresc. O astfel de metodă este crearea de conținut video pentru dezvoltarea angajaților.

În trecut, crearea de conținut video necesita mult timp și era dificilă. Aici intervine Mango AI. Mango AI permite companiilor să creeze rapid și eficient videoclipuri animate personalizate în scopuri de onboarding. Aceasta generator video AI gratuit vine cu o bibliotecă extinsă de șabloane concepute special pentru diverse scenarii, inclusiv procesul de integrare. Aceasta înseamnă că companiile pot găsi cu ușurință un stil video care să se alinieze cu brandul și mesajele lor. În plus, Mango AI utilizează tehnologie AI avansată pentru a crea avatare realiste și pentru a încorpora capabilități text-to-speech care fac posibilă producerea de videoclipuri care par personale și captivante, fără a fi nevoie de actori și echipamente costisitoare. Chiar mai mult, puteți personaliza un avatar AI pentru a vă prezenta compania sau pe dumneavoastră, asigurându-vă că noii angajați vă simt inima.

The Final Verdict

În rezumat, acesta este răspunsul la întrebarea cum să integrezi un nou angajat. Acesta este un proces complex care stabilește bazele succesului lor în cadrul companiei. Întreprinderile își pot îmbunătăți programele de onboarding și pot crește gradul de implicare, satisfacție și retenție prin utilizarea unor soluții de ultimă oră precum Mango AI și prin implementarea unor inițiative strategice. Atât personalul nou, cât și compania în ansamblu au de câștigat de pe urma unui proces de onboarding bine conceput. În cele din urmă, alocarea de timp și bani pentru onboarding este o investiție în viitorul angajaților, creând o echipă mai unită și mai eficientă.