12 dicas práticas para criar vídeos de treinamento envolventes para funcionários

A criação de vídeos de formação para funcionários cativantes pode ter um impacto significativo na forma como o seu pessoal aprende e retém a informação. No mundo acelerado de hoje, as pessoas não querem apenas ver; querem ligar-se e compreender. É crucial saber como criar vídeos de formação que sejam simultaneamente divertidos e educativos. Os vídeos de formação tradicionais com apresentações de diapositivos e narrações de instrutores são aborrecidos, fazendo com que os seus empregados percam rapidamente o interesse. No entanto, vídeos de formação bem feitos podem tornar a aprendizagem divertida, memorável e eficiente.

Então, o que é que torna um vídeo de formação para funcionários cativante? Tudo se resume a um planeamento cuidadoso, mensagens concisas e o equilíbrio adequado entre informação e gráficos. Não é necessário ser um realizador profissional para o fazer bem. Algumas dicas úteis farão uma grande diferença.

Este guia irá partilhar 12 estratégias testadas e comprovadas para o ajudar a criar vídeos de formação que chamam a atenção e garantem que a sua mensagem se mantém. Pronto para melhorar o seu jogo de formação? Vamos lá!

12 Valuable Ideas to Create Training Videos for Employees

1. Understand Your Audience

Conhecer o seu público-alvo é essencial antes de começar a criar vídeos de formação. Deve adaptar a informação às necessidades, preferências e conhecimentos prévios dos seus empregados, conhecendo-os.

Faça a si próprio algumas perguntas-chave:

• De que departamento são? (por exemplo, vendas, serviço ao cliente, recursos humanos)
• Qual é o seu nível de conhecimentos sobre o tema?
• Que problemas estão a tentar resolver ou que competências querem adquirir?

Pode modificar o nível de complexidade do conteúdo depois de ter uma melhor compreensão do seu público.

2. Define Clear Learning Objectives

A criação de vídeos de formação para colaboradores assenta numa base de objectivos de aprendizagem bem definidos. Estes objectivos dão-lhe um plano para organizar o conteúdo e explicam claramente ao seu público o que vão aprender com a visualização. Sem objectivos claros, é fácil que o conteúdo do vídeo se desvie do caminho ou sobrecarregue os espectadores com conteúdo não relacionado.

"O que é que os meus empregados devem ser capazes de fazer ou compreender depois de verem este vídeo?" é um excelente ponto de partida. Objectivos de aprendizagem claros também ajudam os seus espectadores a manterem-se concentrados e motivados, dando-lhes um forte sentido de propósito.

3. Keep the Content Concise and Focused

Os seus empregados podem sentir-se exaustos se forem inundados com material ou explicações longas. Tente manter-se no tópico e comunicar adequadamente os seus principais argumentos. Divida as ideias complicadas em partes mais pequenas e mais fáceis de compreender para que o seu pessoal possa acompanhar sem ficar sobrecarregado. Isto facilita a memorização das informações, permitindo que os funcionários as absorvam ao seu próprio ritmo.

4. Create a Script and Storyboard

Criar um guião completo que descreva o diálogo, os detalhes essenciais e as transições. Assegure-se de que a linguagem é clara, breve e alinhada com os objectivos de aprendizagem. O guião deve orientar os efeitos visuais para manter uma história organizada e sem falhas.

Em seguida, desenvolva um storyboard para visualizar o fluxo do vídeo. Para cada segmento, inclua notas sobre as animações, gráficos, ângulos de câmara e imagens. Isto ajudá-lo-á a organizar o ritmo e a garantir que a informação flui naturalmente.

5. Choose a Training Video Format

É fundamental selecionar um formato para os vídeos de formação que se adeqúe aos seus empregados e ao seu conteúdo. 

• Gravações de ecrã: Perfeitas para tutoriais de software e instruções passo a passo, porque permitem aos espectadores acompanhar diretamente nos seus dispositivos. 
• Vídeos explicativos: Adequado para apresentar novas ideias de forma simples e estética.
• Tutoriais animados: Ideal para explicar conceitos abstractos e complexos com imagens cativantes. 
• Avatar falante de IA vídeos: Uma forma inovadora de estabelecer uma ligação pessoal com o público quando utilizada para fins motivacionais ou educativos.

Em última análise, a seleção do formato deve ter em conta o estilo de aprendizagem escolhido pelos seus empregados, a complexidade do assunto e o grau de envolvimento necessário para transmitir a mensagem de forma eficaz.

6. Maintain a Conversational and Relatable Tone

Para que os seus vídeos de formação sejam fáceis de compreender, utilize uma linguagem simples e corrente que os seus empregados possam compreender. Para promover a interatividade, faça perguntas e convide os participantes a participar. Utilize "você" e "nós" para se dirigir diretamente à audiência e estabelecer uma ligação pessoal.

7. Incorporate Interactive Elements

Em vez de deixar os seus empregados observarem passivamente, considere incluir elementos interactivos como sondagens, questionários ou pontos de acesso clicáveis. Além disso, eles têm a opção de selecionar o seu percurso de aprendizagem utilizando sistemas que suportam cenários de ramificação, aumentando a relevância e o interesse do conteúdo. Pode criar um ambiente de aprendizagem dinâmico que promova uma investigação mais profunda e uma ligação mais forte com o tópico, incentivando a interatividade.

8. Try Whiteboarding

Tentar quadro branco se pensa que os seus empregados não vão compreender o que lhes está a ensinar apenas com palavras! Neste tipo de vídeo de formação, são utilizados gráficos e animações simples desenhados à mão, juntamente com texto e locução. O quadro branco é um excelente auxiliar visual para explicar ideias complicadas. Pode também ajudá-lo a decompor conceitos complexos em partes mais pequenas e mais fáceis de compreender.

9. Add Subtitles and Closed Captions

É mais fácil para os espectadores acompanharem as legendas, uma vez que oferecem uma versão em texto do conteúdo falado, especialmente para falantes não nativos ou pessoas com dificuldades auditivas. Para proporcionar uma experiência de visionamento mais completa, as legendas fechadas vão mais longe e descrevem pistas auditivas não relacionadas com o diálogo, como efeitos sonoros ou mudanças de música. Além disso, ao permitir que os seus empregados leiam enquanto ouvem, estes elementos ajudam a melhorar a retenção.

10. Include Visual Elements

Para além de melhorar a compreensão, os elementos visuais mantêm os espectadores interessados. Utilize imagens relevantes para realçar pontos importantes e pense em incluir infografias para representar graficamente materiais complexos. As animações ilustram dinamicamente procedimentos ou ideias, o que facilita a compreensão. Além disso, a utilização de códigos de cores e sugestões visuais ajuda a realçar informações importantes nos seus vídeos de formação para funcionários. 

11. Incorporate Music and Sound Effects Wisely

Selecione música de fundo que complemente o conteúdo do vídeo de formação sem sobrecarregar a mensagem principal; uma faixa subtil e animada pode manter o envolvimento do espetador. Utilize efeitos sonoros estrategicamente para realçar pontos críticos ou transições, tornando o conteúdo mais dinâmico e memorável. No entanto, certifique-se de que os níveis de áudio são equilibrados, tornando a narração clara. 

12. Utilize On-Screen Talent

Um apresentador experiente pode melhorar a apresentação do conteúdo, tornando-o mais fácil de entender e agradável para os espectadores. Escolha alguém que tenha conhecimentos sobre o assunto e possua carisma e uma forte presença na câmara. Isto pode incluir especialistas no assunto ou formadores profissionais que comuniquem eficazmente e se identifiquem com o público. Caso contrário, adicionar um avatar humano aos vídeos de formação é uma alternativa prática e criativa, que elimina a necessidade de câmaras, actores e microfones.

Mango AI: A Secret Weapon to Create Training Videos for Employees

É um desafio criar vídeos de formação que realmente eduquem e interajam com os funcionários, especialmente quando se trata de equilibrar a complexidade do conteúdo com o envolvimento do espetador. É aqui que a IA da Mango entra em ação como uma ferramenta poderosa, transformando a forma como os vídeos de formação são criados. 

O Mango AI é um gerador de vídeo de IA de primeira linha, concebido para tornar a criação de vídeos perfeita. Já lá vão os dias dos vídeos comuns de formação de funcionários; o Mango AI permite-lhe criar experiências de formação interactivas e personalizadas que mantêm os funcionários agarrados e ansiosos por participar.

Eis as principais caraterísticas da Mango AI para criar vídeos de formação eficazes:

• Texto para Animação: Transforme os seus guiões de vídeo em vídeos de IA com avatares realistas que falam como apresentadores profissionais.
• Modelos de vídeo: Aceda a uma vasta biblioteca de modelos de vídeo de formação bem concebidos, adaptados a diferentes sectores e aplicações.
• Avatares de IA realistas: Uma vasta coleção de avatares de IA com sincronização labial perfeita e movimentos faciais naturais.
• Vozes de IA realistas: Converta texto em locuções de som natural em vários idiomas, ajudando-o a chegar aos funcionários internacionais.

Conclusion

Criar vídeos de formação com impacto para os funcionários é crucial para melhorar os resultados da aprendizagem e garantir o desenvolvimento da carreira do seu pessoal. Ao implementar as 12 dicas práticas descritas neste artigo, pode melhorar significativamente a eficácia dos seus vídeos de formação. Como um gerador de vídeo de IA versátil, o Mango AI permite-lhe criar facilmente vídeos de formação que envolvem e educam os seus empregados, tornando a sua aprendizagem agradável e memorável. Com inúmeros modelos de vídeo, avatares falantes realistas, desenho animado falante e vozes de IA com qualidade de estúdio e funcionalidades mais robustas, pode converter materiais de formação em vídeos interactivos em poucos minutos. Obtenha uma avaliação gratuita do Mango AI para transformar os seus vídeos de formação.