Uma empresa pode funcionar eficazmente com a contratação correta dos seus empregados. Isto faz com que a integração de um novo funcionário seja um processo crucial e fulcral. Saber como integrar um novo funcionário vai para além do simples preenchimento de formulários ou da candidatura ao emprego; trata-se de criar o ambiente perfeito que introduz o novo funcionário nas normas e culturas da empresa. Este processo ajuda-o a construir relações fortes com os seus colegas e dá-lhe um longo sentido de lealdade para servir e desenvolver-se.
Um programa de onboarding bem estruturado gira em torno da ideia de melhorar a retenção dos funcionários, a satisfação no trabalho e a produtividade, caso contrário, o processo é em vão. Um estudo recente da Society of Human Resource Management demonstrou que as organizações que implementam processos de onboarding eficazes registam taxas de retenção 50% superiores entre as novas contratações.
As estatísticas provam assim o valor de um processo de integração eficaz e ponderado. Mas pode estar a perguntar-se como integrar um novo funcionário. Neste artigo, vamos explicar o processo de integração e enumerar os passos que o podem ajudar a integrar os empregados de uma forma eficiente.
The Journey of Onboarding a New Employee
Surge, então, a questão: como integrar um novo empregado? A primeira coisa a fazer é preparar-se antes da data de início da nova contratação. É um gesto decente criar um pacote de boas-vindas que inclua elementos essenciais, como a declaração de missão da empresa, os seus valores, um mapa do edifício, uma cópia do manual do funcionário e documentos essenciais que realcem as responsabilidades do cargo. Fornecer esta informação dá garantias ao empregado sobre o que se espera dele.
Para além disso, a empresa tem de garantir que fornece ao empregado um espaço de trabalho adequado com todas as ferramentas necessárias para realizar o trabalho. Para criar uma receção calorosa, o pacote de boas-vindas pode também incluir uma nota de boas-vindas do Diretor-Geral da empresa. Este pequeno gesto pode afetar o empregado a longo prazo. Pode ser útil designar um empregado sénior como mentor ou amigo que possa orientar o novo contratado no fluxo de trabalho diário. Isto proporciona um ambiente de conforto e apoio.
5 Steps to Onboard a New Employee
Agora, vamos ajudá-lo a compreender como integrar um novo funcionário de forma eficaz, para que possa criar uma experiência positiva e envolvente que estabeleça as bases para o seu futuro sucesso na organização.
Step 1: Prepare Before Their First Day
o processo de integração de novos funcionários deve começar antes mesmo de o novo empregado pôr os pés no escritório. Uma experiência de pré-embarque acolhedora pode aliviar qualquer nervosismo do primeiro dia. Comece por enviar uma mensagem de correio eletrónico de apresentação que inclua informações importantes, tais como:
- Documentação e formulários a preencher para os novos contratados
- A sua data, hora e local de início
- Uma cópia do manual do trabalhador
- Um calendário para a sua primeira semana, incluindo reuniões e sessões de formação
- Credenciais de acesso a contas ou portais da empresa
- Uma lista de verificação dos documentos ou objectos a trazer no primeiro dia
- Detalhes do código de vestuário
- Instruções de chegada e estacionamento
Além disso, certifique-se de que o seu espaço de trabalho está pronto. Coordene com o seu departamento de TI a configuração do computador e do correio eletrónico. Prepare um pacote de boas-vindas que inclua materiais úteis e talvez alguns objectos com a marca da empresa como forma de saudação calorosa.
Step 2: Conduct a Warm Welcome
No primeiro dia do novo empregado, certifique-se de que está lá alguém para o receber. Uma receção calorosa pode ter um impacto significativo no seu nível de confiança e conforto. Depois de o cumprimentar, faça-lhe uma visita completa ao escritório ou ao espaço de trabalho. Mostre-lhes áreas importantes como salas de descanso, casas de banho e saídas de emergência. Se a integração for feita remotamente, utilize as videochamadas para criar ligações cara a cara com os membros da equipa, o que ajuda a criar uma relação apesar da distância física.
Step 3: Introduce Them to the Team
Como parte da visita, aproveite para apresentar o novo funcionário aos seus colegas e membros da equipa. Fazer estas apresentações ajuda-o a sentir-se mais integrado na cultura da empresa e promove um sentimento de pertença. Considere a possibilidade de agendar uma breve reunião com os RH para rever as políticas importantes da empresa, como o tempo de férias, o horário de trabalho e os benefícios, para garantir clareza desde o início.
Step 4: Share Lunch with the Team
Facilitar um almoço informal com o novo empregado, o seu chefe ou a sua equipa pode melhorar muito a sua experiência de integração. Este ambiente informal permite-lhes estabelecer relações com os colegas de trabalho e sentirem-se mais confortáveis no seu novo ambiente. É uma excelente oportunidade para os membros da equipa partilharem experiências e conhecimentos que podem ajudar o novo funcionário a adaptar-se mais rapidamente.
Step 5: Check-In and Follow-Up
Após as actividades iniciais de integração, marque uma reunião de acompanhamento no final da primeira semana. Esta reunião deve ser com a chefia do trabalhador para discutir a descrição das funções, as expectativas e os objectivos a atingir. Esta é também a altura ideal para o novo funcionário fazer perguntas e esclarecer quaisquer dúvidas. Os controlos regulares durante as primeiras semanas ajudarão a monitorizar a adaptação e a prestar apoio à medida que o trabalhador se adapta à sua nova função.
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Normalmente, os métodos de formação implementados por uma empresa são enfadonhos devido ao facto de se basearem principalmente em grandes apresentações e enormes folhetos. Nesta era da IA, a formação pode tornar-se mais flexível e eficaz através da implementação de várias ferramentas e métodos que permitem aos funcionários aprender à medida que crescem. Um desses métodos é a criação de conteúdos de vídeo para o desenvolvimento dos funcionários.
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The Final Verdict
Em suma, esta é a resposta à questão de como integrar um novo empregado. Trata-se de um processo complexo que estabelece as bases para o seu sucesso na empresa. As empresas podem melhorar os seus programas de onboarding e aumentar o envolvimento, a satisfação e a retenção utilizando soluções de ponta como a Mango AI e implementando iniciativas estratégicas. Os novos funcionários e a empresa como um todo ganham com um processo de integração bem concebido. Em última análise, gastar tempo e dinheiro no onboarding é um investimento no futuro dos seus funcionários, criando uma equipa mais unificada e eficaz.
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