A formação de RH é crucial para a construção de uma equipa produtiva e cumpridora. No entanto, vários desafios que os profissionais de RH enfrentam prejudicam a eficácia das suas iniciativas de formação. Desde o fraco envolvimento dos colaboradores a materiais desactualizados, o desenvolvimento de experiências de aprendizagem convincentes que apoiem os objectivos organizacionais exige o reconhecimento e a resolução destes problemas.
As soluções de ponta, como as ferramentas de criação de vídeo com IA, transformaram completamente a criação e a entrega de materiais de formação de RH na atual era digital. As empresas podem utilizar estas ferramentas para transformar a formação normal em sessões dinâmicas e interactivas que despertam o interesse dos funcionários e melhoram a retenção. Este artigo apresenta-lhe 10 problemas do processo de formação de RH e soluções para os ultrapassar.
1. Hiring the Best Talent
Devido à alteração dos objectivos da empresa e à natureza do trabalho, o recrutamento continua a ser um grande desafio para os RH. Os gestores de RH devem liderar a melhor equipa.
Solução
Para garantir a aquisição dos melhores talentos, uma empresa deve ter uma estratégia de recrutamento diversificada, colaborar com uma agência de recrutamento, motivar o novo pessoal e utilizar as redes sociais para mostrar as qualidades únicas da empresa.
2. Bad Communication Channels
Uma comunicação eficaz é essencial para o sucesso de uma organização porque facilita o fluxo de informação, o feedback e a colaboração. É necessária para manter a identidade, a direção e a cultura de uma organização. No entanto, canais pouco claros ou inconsistentes podem causar confusão, mal-entendidos e frustração.
Solução
Para lidar com os problemas de comunicação, são necessários canais de comunicação claros, comunicação aberta, actualizações regulares dos objectivos, feedback dos empregados e recompensa das boas práticas de comunicação. Ao produzir mensagens de vídeo interactivas, a Mango AI e outras tecnologias semelhantes podem melhorar ainda mais este processo e garantir que as actualizações e expectativas cruciais são transmitidas de forma clara.
3. Retention Issues
Uma elevada rotação de trabalhadores pode implicar problemas de cultura organizacional, de gestão ou de prática. Isto pode resultar numa baixa moral, no aumento dos custos de recrutamento e na perda de talentos.
Solução
As organizações podem reduzir a rotatividade criando vídeos de orientação para dar as boas-vindas aos novos contratados. Devem também efetuar entrevistas de saída aprofundadas, analisar dados, oferecer salários competitivos e oportunidades de desenvolvimento de carreira e cultivar um ambiente de trabalho positivo.
4. Lack of Performance Monitoring and Management
O alinhamento dos trabalhadores com os objectivos e normas da empresa depende da gestão e monitorização do desempenho. Métodos injustos ou inconsistentes resultam em trabalho inferior, baixa qualidade, descontentamento e desinteresse.
Solução
As organizações devem estabelecer objectivos claros, implementar um sistema de avaliação justo, dar feedback regular e criar vídeos de formação. Podem também efetuar revisões frequentes, associar os resultados do desempenho a incentivos e fornecer formação para melhorar a gestão do desempenho.
5. Avoidance Towards Conflict Resolution
O conflito organizacional pode ser benéfico e promover a aprendizagem, a criatividade e a inovação. No entanto, pode transformar-se em animosidade ou violência se não for gerido com competência.
Solução
As organizações devem promover uma cultura de respeito e confiança mútuos, definir diretrizes claras, dar aos empregados formação em gestão de conflitos e apoiar o trabalho em equipa e a comunicação.
6. Lack of Diversity and Inclusion
A reputação, a responsabilidade social, a criatividade, a inovação e a capacidade de resolução de problemas de uma organização dependem da diversidade e da inclusão. As organizações podem encontrar dificuldades, incluindo preconceitos e perda de vantagens competitivas, se discriminarem ou excluírem determinadas populações.
Solução
Para resolver este problema, as organizações devem realizar uma auditoria à diversidade, criar um plano, executar projectos, promover uma cultura inclusiva e acompanhar a forma como as iniciativas de diversidade afectam os resultados organizacionais.
7. Lack of Compliance and Legal Expertise
As preocupações legais e de conformidade são essenciais para a integridade, reputação e fiabilidade de uma organização. As organizações podem deparar-se com problemas significativos sem conhecimentos suficientes ou uma aplicação eficaz.
Solução
As organizações devem instalar controlos, formar o pessoal em matéria de sensibilização para a conformidade, realizar auditorias de conformidade e reagir rapidamente a quaisquer eventos ou questões de conformidade para resolver estes problemas.
8. Adapting to Digital Transformation
A mudança é inevitável e os trabalhadores têm de se adaptar a ela. Têm de fazer todas as transições possíveis para entrar confortavelmente no mundo digital da tecnologia.
Solução
As organizações devem assegurar que os membros do pessoal transmitem as alterações pretendidas e recebem formação consistente. Encoraje-os a inscreverem-se em novos cursos ou a actualizarem a sua formação, uma vez que o trabalho num ambiente digital está a tornar-se mais comum.
9. Lack of Productivity and Discipline
A falta de disciplina pode afetar significativamente os ganhos e a liberdade criativa de uma empresa. A indisciplina extrema pode levar a perdas graves.
Solução
Para resolver este problema, é necessário manter registos completos das reuniões, actas e violações. É fundamental prestar atenção aos trabalhadores e garantir que eles compreendem os requisitos do seu trabalho.
10. Teamwork and Managing Remotely Located Teams
A gestão de equipas geograficamente dispersas pode ser difícil quando se trabalha à distância. Algumas dificuldades incluem uma comunicação deficiente, diminuição do trabalho em equipa e sentimentos de isolamento.
Solução
As organizações devem promover reuniões virtuais frequentes, políticas de comunicação explícitas, actividades em plataformas em linha, formação sobre as melhores práticas de trabalho à distância e uma participação justa em todos os fusos horários, bem como fomentar uma comunicação e cooperação produtivas entre os trabalhadores à distância.
Solving HR Problems With Mango AI
A Mango AI é uma plataforma orientada para a IA que produz vídeos de formação dinâmicos e cativantes, uma ferramenta potente que está a revolucionar a formação dos RH. As equipas de RH podem utilizá-la para criar vídeos de alta qualidade que explicam claramente assuntos complexos, melhorando a interação e simplificando a formação. É também uma excelente opção para as empresas que pretendem melhorar os seus programas de formação, mantendo os custos baixos, devido à sua relação custo-eficácia e capacidades de poupança de tempo.
Características principais:
Funcionalidade de arrastar e largar
Com a sua interface de arrastar e largar de fácil utilização, o Mango AI facilita a criar vídeos de formação. As equipas de RH podem reunir rapidamente componentes, poupar tempo e efetuar alterações em tempo real.
Vasta biblioteca de modelos de vídeo de formação personalizáveis
A Mango AI oferece uma vasta biblioteca de modelos de vídeo de formação pré-concebidos que podem ser adaptados aos objectivos de formação ou à marca de uma organização, garantindo material interessante e relacionável.
Integração de texto para voz para criar locuções
Sem equipamento de gravação externo, as equipas de RH podem utilizar o Mango AI para adicionar locuções de especialistas aos vídeosA Comissão Europeia está empenhada em promover a comunicação de mensagens claras e com impacto.
Suporte multilíngue para atender a diversas comunidades
As equipas de RH podem produzir vídeos de formação em várias línguas, graças às capacidades multilingues da Mango AI, que incentivam a diversidade e melhoram a compreensão entre as diferentes forças de trabalho.
Conclusion
A formação prática em RH é vital para desenvolver uma equipa produtiva e motivada, mas não está isenta de obstáculos. Todas as questões, desde a má comunicação e a conformidade até à supervisão de equipas distantes e à garantia da diversidade, exigem uma estratégia calculada e agressiva. A utilização de ferramentas de ponta como a Mango AI para produzir materiais de formação cativantes e a implementação de soluções personalizadas podem ajudar as organizações a ultrapassar estes obstáculos e a produzir resultados significativos.
Uma cultura saudável no local de trabalho, uma maior retenção e o sucesso organizacional a longo prazo são facilitados pela abordagem destas questões típicas da formação de RH e pela melhoria do desempenho dos empregados. Com as ferramentas e tácticas corretas, os departamentos de RH podem assegurar que as suas iniciativas de formação satisfazem as exigências em mudança de uma força de trabalho contemporânea.
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