Training van personeel is van vitaal belang voor het succes van je bedrijf. Je moet je nieuwe en bestaande werknemers goed opleiden om hun productiviteit, prestaties en klantenservice te verbeteren. Nieuwe werknemers moeten bijvoorbeeld de cultuur en waarden van je bedrijf begrijpen om succesvol in hun rol te kunnen stappen. Bestaande werknemers moeten periodieke training krijgen om op de hoogte te blijven van de laatste veranderingen en verwachtingen van het bedrijf. Wil je leren hoe je saff training succesvoller kunt maken? In dit artikel vindt u professionele trainingshulpmiddelen voor werknemers en praktische strategieën om trainingen interactiever, boeiender en gedenkwaardiger te maken voor werknemers.
Create Staff Training Videos with AI-Driven Technology
Een van de beste manieren om je werknemers te trainen is door video's voor personeelstraining maken. Je hebt geen speciale technische vaardigheden nodig om de video's te maken, want ze kunnen worden gemaakt met hoogwaardige tools voor personeelstraining met AI-gestuurde technologie.
Mango AI is een geweldig voorbeeld. Het is een AI foto-naar-video generator die krachtige educatieve video's kan maken met slechts een paar klikken. Je hoeft alleen de foto's en de tekst voor je video aan te leveren. De AI zet ze om in een interactieve diavoorstellingvideo met een intro, body en outro.
Je video's kunnen de volgende soorten educatieve informatie weergeven:
- Historische achtergrond van je bedrijf
- Uitleg over de ethische waarden en richtlijnen van je bedrijf
- Beschrijving van de vereisten en verantwoordelijkheden van de functies
- Training van werknemers in het gebruik van de machines of digitale hulpmiddelen van het bedrijf
Met Mango AI kunt u kiezen uit verschillende standaard en aangepaste videosjablonen die passen bij het thema van uw trainingsvideo. U kunt ook een digitale avatar en aangepaste achtergrond selecteren om uw video persoonlijker en visueel aantrekkelijker te maken voor uw werknemers.
Wil je meer strategieën leren om de training van je personeel succesvoller te maken? Hieronder vind je de top 10 strategieën die je kunt overwegen bij het trainen van je personeel.
1. Assess Workplace Performance
Eerst moet je de huidige personeelsbehoeften en -prestaties op je werkplek beoordelen. Probeer erachter te komen hoe je de productiviteit en efficiëntie in verschillende sectoren of afdelingen kunt verbeteren. Hier zijn enkele manieren waarop u deze beoordelingen kunt uitvoeren:
- Interview individuele werknemers over hun dagelijkse taken en procedures
- Anonieme enquêtes houden onder de werknemers
- De werkprestaties en productiviteit van uw werknemers analyseren
- Feedback van klanten beoordelen om gebieden te identificeren die verbetering behoeven
De beoordelingsresultaten kunnen je vertellen welke vaardigheden, kennis en technieken je werknemers moeten kennen om hun werk beter te kunnen doen. Als je dat eenmaal weet, kun je betere trainingsvideo's maken die aan deze behoeften voldoen.
2. Establish Training Goals and Objectives
Stel specifieke doelen en doelstellingen op voor elke personeelstrainingssessie en breng deze over aan de cursisten. Je werknemers moeten duidelijk weten wat het doel is van elke trainingssessie en wat ze ervan moeten meenemen. Deze dingen kunnen zijn:
- De belangrijkste onderwerpen en informatie tijdens de trainingssessies
- De vaardigheden die uw werknemers kunnen verwachten
- Weten hoe het trainingsmateriaal aansluit bij uw organisatiedoelen
Als je werknemers in opleiding begrijpen wat ze moeten leren van je trainingssessies, zullen ze ontvankelijker zijn voor de informatie, waardoor ze het gemakkelijker zullen onthouden.
3. Implement Multiple Training Methods
Blijf niet hangen in één soort trainingsmethode voor personeel. Werknemers hebben meer kans om zich te concentreren en hun training te onthouden als je je leermethoden diversifieert om tegemoet te komen aan verschillende leerstijlen. Enkele van de meest effectieve trainingsmethoden die je in je organisatie zou kunnen implementeren zijn:
- E-learning en digitale video's
- Deelname aan persoonlijk klaslokaal
- Praktijk
- Samenwerking van collega's
Deze verschillende trainingsmethoden voor personeel zorgen voor een effectievere trainingservaring voor werknemers, wat resulteert in werk van betere kwaliteit voor uw organisatie.
4. Assemble Teams to Train New Employees
Praktijkervaring is een essentieel onderdeel van personeelstraining. Zodra nieuwe werknemers de inleidende videolessen en educatieve informatie hebben ontvangen, moeten ze de kans krijgen om hun nieuw verworven kennis op het werk toe te passen.
Stel teams samen van bestaande werknemers om nieuwe werknemers te helpen opleiden. Deze teams kunnen stagiairs begeleiden en nauw met ze samenwerken om ervoor te zorgen dat ze hun taken goed begrijpen. Nieuwe werknemers zullen de volgende voordelen ondervinden van teamgebaseerde training:
- Advies en begeleiding van meer ervaren werknemers
- Ervaring op de werkvloer
- Samenwerking in teams om obstakels en uitdagingen te overwinnen
Nieuwe werknemers zullen minder fouten maken als hun meer ervaren collega's op hen letten en hen manieren tonen om hun werkprestaties te verbeteren.
5. Continuous Staff Improvement Training
Personeelstraining geldt niet alleen voor nieuwe werknemers, maar ook voor bestaande werknemers. Naarmate het beleid en de procedures van je bedrijf zich ontwikkelen, moet je regelmatig trainingen in permanente educatie of verbetering plannen voor je huidige personeel. Op die manier blijven ze op de hoogte van de nieuwste beleidsregels, procedures, verantwoordelijkheden en technologieën.
Hier zijn enkele manieren om het personeel continu bij te scholen:
- Interactieve trainingsvideo's
- eBooks
- Workshops voor werknemers
- Trainingsevenementen en seminars
- Adviseurs werkplek
Met trainingen voor continue personeelsverbetering kunt u de efficiëntie van uw organisatie verbeteren en uw bedrijf succesvoller maken.
6. Reward Achievements in Learning
Het introduceren van een beloningssysteem in het trainingsprogramma van je personeel kan het moreel van je werknemers opkrikken en ervoor zorgen dat ze leren serieuzer nemen. Het is ook een geweldige manier om prestaties op het gebied van scholing te erkennen en werknemers positief te stimuleren om te blijven leren.
Hier zijn manieren om je werknemers te belonen en hun leerprestaties te erkennen:
- Bedrijfscertificaten of badges
- Cadeaubonnen en kortingsbonnen
- Gereserveerde parkeerplaatsen
- Uitgelicht in bedrijfsnieuwsbrieven
Je werknemers zullen gemotiveerd zijn om zich meer te concentreren op hun training als ze weten dat er aan het einde een beloning op hen wacht.
7. Remote Learning Opportunities
Nieuwere generaties werknemers leren liever op afstand. Daarom moet je trainingsprogramma voor personeel mobiele trainingsapps of online trainingsvideo's bevatten, zodat je werknemers er overal toegang toe hebben op hun smartphones en tablets.
Overweeg deze ideeën en mogelijkheden voor leren op afstand:
- HR-trainingsvideo's online
- Mobiele apps van het bedrijf met educatieve tools
- Interactieve educatieve spellen voor trainingsdoeleinden
Nieuwe en bestaande werknemers kunnen profiteren van leermogelijkheden op afstand omdat ze er altijd toegang toe hebben om belangrijke werkgerelateerde informatie te leren of zichzelf eraan te herinneren.
8. Incorporate Microlearning
Microlearning is een onderwijstechniek waarbij je korte hoeveelheden educatieve informatie geeft aan je leerlingen, meestal niet meer dan 10 minuten per keer. Omdat moderne mensen een korte aandachtsspanne hebben, kunnen ze meer informatie onthouden als deze snel en beknopt wordt gepresenteerd.
Microlearning kan het volgende inhouden:
- Video's van vijf minuten maken voor personeelstraining
- Korte presentaties van tien minuten houden
- Examens uitgeven met vijf vragen om je werknemers te testen
Microlearning houdt het leren eenvoudig en direct in plaats van overdreven en langdradig.
9. Advanced Training Technologies
Het kan nuttig zijn om meer geavanceerde technologieën voor personeelsopleidingen te introduceren, zoals augmented reality en op virtual reality gebaseerde opleidingsvideo's, om je werknemers te helpen bij het leren. Met deze technologieën kunnen je werknemers leren van realistische trainingssimulaties die hen in levensechte scenario's plaatsen.
Enkele voorbeelden zijn:
- 3D interactieve videopresentatie met een virtuele spreker en presentator
- Simulatie op de werkplek voor werknemers om hun werkvaardigheden zonder risico's te oefenen
Deze simulaties moedigen betrokkenheid en het nemen van risico's aan bij het leren zonder gevolgen in het echte leven. Dat helpt werknemers om met vertrouwen en gemoedsrust van hun fouten te leren.
10. Gamification Learning Programs
Gamification is een unieke onderwijstechniek die het opleiden van personeel leuk maakt. Het integreert spelelementen in leerprogramma's en onderwijsbronnen om leren interactiever en leuker te maken voor studenten.
Je kunt spelend leren op de volgende manieren introduceren:
- Quizzen aan het einde van uw interactieve trainingsvideo's
- Oefentests en examens op de website
- Videospellen met educatieve inhoud
- Quests en missies voor nieuwe medewerkers
- Teamcompetities op de werkplek
Studies tonen aan dat nieuwere generaties werknemers ontvankelijker zijn voor leren op basis van gamification.
Conclusion
Je moet de werkplekbehoeften van je organisatie evalueren om de beste lesplannen voor het trainen van je personeel te bepalen. Deze lesplannen kunnen bestaan uit software voor personeelstraining, persoonlijke klassikale sessies of teamsamenwerking voor praktijkgerichte training. Het ontwikkelen en implementeren van de juiste strategieën kan de training van personeel succesvol maken, wat resulteert in meer productiviteit op uw werkplek.
Creëer effectieve personeelsopleidingen met Mango AI