Uzņēmums var efektīvi darboties, ja ir pareizi nolīgti darbinieki. Tāpēc jaunā darbinieka uzņemšana ir ļoti svarīgs un izšķirošs process. Zināšanas par to, kā uzņemt jaunu darbinieku, nav tikai veidlapu aizpildīšana vai pieteikšanās darbam, bet arī ideālas vides radīšana, kas iepazīstina jauno darbinieku ar uzņēmuma normām un kultūru. Šis process palīdz viņiem veidot spēcīgas attiecības ar kolēģiem un rada viņiem ilgstošu lojalitātes sajūtu, lai kalpotu un attīstītos.
Labi strukturēta darbā iekārtošanas programma ir vērsta uz to, lai uzlabotu darbinieku noturību, apmierinātību ar darbu un produktivitāti, pretējā gadījumā šis process ir veltīgs. Nesen veikts Cilvēkresursu vadības biedrības pētījums liecina, ka organizācijās, kas īsteno efektīvus darbā iekārtošanas procesus, jauno darbinieku noturības rādītāji ir par 501,3 % augstāki.
Tādējādi statistika pierāda, ka ir vērts veikt efektīvu un pārdomātu darbā iekārtošanas procesu. Taču, iespējams, jūs domājat, kā uzsākt jauna darbinieka uzņemšanu darbā. Šajā rakstā mēs izskaidrosim darbinieku uzņemšanas procesu un uzskaitīsim soļus, kas var palīdzēt efektīvi veikt darbinieku uzņemšanu.
The Journey of Onboarding a New Employee
Tātad rodas jautājums, kā uzņemt jaunu darbinieku? Pirmais, kas ir jādara, ir jāsagatavojas pirms jaunā darbinieka stāšanās darbā. Tas ir pieklājīgs žests, ja jaunajam darbiniekam tiek sagatavota sagaidīšanas pakete, kurā ir iekļautas tādas svarīgākās ziņas kā uzņēmuma misijas paziņojums, tā vērtības, ēkas karte, darbinieku rokasgrāmatas kopija un svarīgākie dokumenti, kuros uzsvērti amata pienākumi. Šīs informācijas sniegšana sniedz darbiniekam pārliecību par to, kas no viņa tiek sagaidīts.
Papildus tam uzņēmumam ir jānodrošina darbiniekam atbilstoši pielāgota darba vieta ar visiem darba veikšanai nepieciešamajiem instrumentiem. Lai radītu sirsnīgu sagaidīšanu, sagaidīšanas paketē var iekļaut arī uzņēmuma izpilddirektora apsveikuma vēstuli. Šis nelielais žests var ietekmēt darbinieku ilgtermiņā. Var būt lietderīgi norīkot kādu vecāko darbinieku par mentoru vai draugu, kas var palīdzēt jaunajam darbiniekam ikdienas darba procesā. Tas nodrošina komforta un atbalsta vidi.
5 Steps to Onboard a New Employee
Tagad mēs jums palīdzēsim saprast, kā efektīvi uzņemt jaunu darbinieku, lai jūs varētu radīt pozitīvu un saistošu pieredzi, kas liktu pamatus viņa turpmākajiem panākumiem organizācijā.
Step 1: Prepare Before Their First Day
The jauno darbinieku uzņemšanas process jāsāk, pirms jaunais darbinieks vēl nav spēris soli birojā. Labvēlīga pirmsuzņemšanas pieredze var mazināt pirmās dienas satraukumu. Sāciet ar ievadpasta nosūtīšanu, kurā ietverta svarīga informācija, piemēram:
- Jaunu darbinieku dokumentācija un veidlapas, kas jāaizpilda
- to sākuma datums, laiks un vieta
- Darbinieka rokasgrāmatas kopija
- Pirmās nedēļas grafiks, tostarp sanāksmes un apmācības sesijas.
- Uzņēmuma kontu vai portālu piekļuves akreditācijas dati.
- Pirmajā dienā līdzi ņemamo dokumentu vai priekšmetu kontrolsarakstu.
- Sīkāka informācija par ģērbšanās kodu
- Norādījumi par ierašanos un autostāvvietu
Turklāt pārliecinieties, ka viņu darba vieta ir sagatavota. Saskaņojiet ar IT nodaļu, lai iestatītu viņu datoru un e-pastu. Sagatavojiet sagaidīšanas paketi, kurā iekļaujiet noderīgus materiālus un, iespējams, dažus uzņēmuma zīmola priekšmetus kā siltu sveicienu.
Step 2: Conduct a Warm Welcome
Jaunā darbinieka pirmajā dienā nodrošiniet, ka kāds ir klāt, lai viņu sagaidītu. Sirsnīga sagaidīšana var būtiski ietekmēt viņu pārliecību un komforta līmeni. Pēc sveiciena veiciet visaptverošu ekskursiju pa biroju vai darba telpu. Parādiet galvenās telpas, piemēram, atpūtas telpas, tualetes un avārijas izejas. Ja darbinieku uzņemšana notiek attālināti, izmantojiet videozvanus, lai izveidotu tiešu saikni ar komandas locekļiem, kas palīdz veidot saikni, neraugoties uz fizisko attālumu.
Step 3: Introduce Them to the Team
Ekskursijas laikā veltiet laiku, lai iepazīstinātu jauno darbinieku ar kolēģiem un komandas locekļiem. Šāda iepazīstināšana palīdz viņiem justies labāk integrētiem uzņēmuma kultūrā un veicina piederības sajūtu. Apsveriet iespēju ieplānot īsu tikšanos ar personāldaļas speciālistu, lai pārrunātu svarīgus uzņēmuma noteikumus, piemēram, atvaļinājuma laiku, darba laiku un pabalstus, lai nodrošinātu skaidrību jau pašā sākumā.
Step 4: Share Lunch with the Team
Neformālas pusdienas kopā ar jauno darbinieku, viņa vadītāju vai komandu var ievērojami uzlabot darba uzsākšanas pieredzi. Šī neformālā gaisotne ļauj viņiem veidot attiecības ar kolēģiem un justies ērtāk jaunajā vidē. Tā ir lieliska iespēja komandas locekļiem dalīties pieredzē un atziņās, kas var palīdzēt jaunajam darbiniekam ātrāk pielāgoties.
Step 5: Check-In and Follow-Up
Pēc sākotnējiem ievadapmācības pasākumiem pirmās nedēļas beigās ieplānojiet turpmāku tikšanos. Šai tikšanās reizei vajadzētu notikt ar darbinieka vadītāju, lai pārrunātu darba aprakstu, gaidas un mērķus, uz kuriem darbiniekam būtu jātiecas. Šis ir arī īstais laiks, kad jaunais darbinieks var uzdot jautājumus un noskaidrot visas neskaidrības. Regulāras pārbaudes pirmajās nedēļās palīdzēs uzraudzīt darbinieka pielāgošanos un sniegs atbalstu, kad viņš aklimatizēsies jaunajā amatā.
Curate the Onboarding Process with Mango AI
Parasti uzņēmuma izmantotās apmācības metodes ir garlaicīgas, jo tās galvenokārt balstās uz plašām prezentācijām un apjomīgiem izdales materiāliem. Šajā mākslīgā intelekta laikmetā mācības var kļūt elastīgākas un efektīvākas, ieviešot dažādus rīkus un metodes, kas ļauj darbiniekiem mācīties, augot. Viena no šādām metodēm ir video satura izveide darbinieku attīstībai.
Agrāk video satura veidošana bija laikietilpīga un sarežģīta. Tieši šajā vietā sāk darboties Mango AI. Mango AI ļauj uzņēmumiem ātri un efektīvi izveidot pielāgotus animētus videoklipus, kas paredzēti ievadapmācībai. Šis bezmaksas AI video ģenerators ir pieejama plaša bibliotēka ar veidnēm, kas īpaši izstrādātas dažādiem scenārijiem, tostarp darbā uzņemšanas procesam. Tas nozīmē, ka uzņēmumi var viegli atrast video stilu, kas atbilst to zīmolam un vēstījumam. Turklāt Mango AI izmanto progresīvu mākslīgā intelekta tehnoloģiju, lai radītu reālistiskus avatārus un iekļautu teksta un runas iespējas, kas ļauj veidot personiskus un saistošus videoklipus bez aktieru un dārga aprīkojuma. Vēl vairāk, jūs varat pielāgot AI avatāru, lai iepazīstinātu ar savu uzņēmumu vai sevi, nodrošinot, ka jaunie darbinieki sajūt jūsu sirdi.
The Final Verdict
Kopsavilkumā tas sniedz atbildi uz jautājumu, kā uzņemt jaunu darbinieku. Tas ir sarežģīts process, kas veido pamatu veiksmīgai darbībai uzņēmumā. Uzņēmumi var uzlabot darbinieku uzņemšanas programmas un palielināt iesaistīšanos, apmierinātību un noturēšanu, izmantojot tādus progresīvus risinājumus kā Mango AI un īstenojot stratēģiskas iniciatīvas. Gan jaunie darbinieki, gan uzņēmums kopumā gūst labumu no labi izstrādāta uzņemšanas procesa. Galu galā laika un naudas tērēšana darbinieku uzņemšanai ir ieguldījums darbinieku nākotnē, radot vienotāku un efektīvāku komandu.
Izveidojiet Tranning video ar labāko animācijas veidotāju