Įmonė gali efektyviai veikti, jei tinkamai samdo darbuotojus. Todėl naujo darbuotojo įdarbinimas yra labai svarbus ir lemiamas procesas. Žinant, kaip įdarbinti naują darbuotoją, reikia ne tik užpildyti formas ar pateikti prašymą dėl darbo, bet ir sukurti puikią aplinką, kuri supažindintų naująjį darbuotoją su įmonės normomis ir kultūra. Šis procesas padeda jiems užmegzti tvirtus santykius su kolegomis ir suteikia jiems ilgalaikį lojalumo jausmą tarnauti ir tobulėti.
Gerai parengta įdarbinimo programa yra orientuota į darbuotojų išlaikymo, pasitenkinimo darbu ir produktyvumo didinimą, nes priešingu atveju šis procesas nueis perniek. Neseniai atliktas Žmogiškųjų išteklių valdymo draugijos tyrimas parodė, kad organizacijose, kurios įgyvendina veiksmingus įdarbinimo procesus, naujų darbuotojų išlaikymo rodikliai 50% didesni.
Taigi, statistiniai duomenys įrodo, kad veiksmingas ir apgalvotas įdarbinimo procesas yra vertingas. Tačiau jums gali kilti klausimas, kaip įdarbinti naują darbuotoją. Šiame straipsnyje paaiškinsime įdarbinimo procesą ir išvardysime žingsnius, kurie gali padėti efektyviai įdarbinti darbuotojus.
The Journey of Onboarding a New Employee
Kyla klausimas, kaip įdarbinti naują darbuotoją? Pirmiausia reikia pasiruošti prieš naujo darbuotojo darbo pradžią. Gerai būtų parengti naujam darbuotojui sveikinimo paketą, į kurį būtų įtraukti svarbiausi dalykai, pavyzdžiui, įmonės misija, vertybės, pastato žemėlapis, darbuotojo vadovo kopija ir svarbiausi dokumentai, kuriuose nurodomos pareigybės pareigos. Pateikdami šią informaciją užtikrinkite darbuotoją, ko iš jo tikimasi.
Be to, įmonė turi užtikrinti, kad darbuotojui būtų suteikta tinkamai pritaikyta darbo vieta su visomis darbui atlikti reikalingomis priemonėmis. Kad darbuotojas būtų šiltai sutiktas, į sveikinimo paketą taip pat gali būti įtrauktas įmonės generalinio direktoriaus sveikinimo laiškas. Šis mažas gestas gali turėti ilgalaikį poveikį darbuotojui. Gali būti naudinga paskirti vyresnįjį darbuotoją kaip mentorių arba bičiulį, kuris galėtų padėti naujam darbuotojui orientuotis kasdieniame darbo procese. Taip sukuriama komforto ir paramos aplinka.
5 Steps to Onboard a New Employee
Dabar padėsime jums suprasti, kaip veiksmingai priimti naują darbuotoją, kad galėtumėte sukurti teigiamą ir patrauklią patirtį, kuri padėtų pagrindą būsimai jo sėkmei organizacijoje.
Step 1: Prepare Before Their First Day
The naujų darbuotojų įdarbinimo procesas. turėtų prasidėti dar prieš naujam darbuotojui įžengiant į biurą. Prieš įsidarbinant suteikiama maloni patirtis gali palengvinti bet kokį pirmosios dienos nerimą. Pirmiausia išsiųskite įvadinį el. laišką, kuriame pateikiama svarbi informacija, pvz:
- Naujai įdarbintų darbuotojų dokumentai ir formos, kurias reikia užpildyti
- jų pradžios datą, laiką ir vietą.
- Darbuotojo vadovo kopija
- Pirmosios savaitės tvarkaraštis, įskaitant susitikimus ir mokymus.
- Prieigos prie įmonės paskyrų ar portalų įgaliojimai
- dokumentų ar daiktų, kuriuos reikia atsinešti pirmąją dieną, kontrolinis sąrašas.
- Išsami informacija apie aprangos kodą
- Atvykimo ir stovėjimo instrukcijos
Be to, pasirūpinkite, kad jų darbo vieta būtų paruošta. Suderinkite su savo IT skyriumi, kad būtų sukurtas jų kompiuteris ir el. paštas. Paruoškite pasveikinimo paketą, kuriame būtų naudingos medžiagos ir galbūt keletas įmonės prekės ženklu pažymėtų daiktų, skirtų šiltam pasisveikinimui.
Step 2: Conduct a Warm Welcome
Pirmąją naujo darbuotojo darbo dieną pasirūpinkite, kad kas nors jį pasveikintų. Šiltas pasisveikinimas gali turėti didelės įtakos jų pasitikėjimui savimi ir komforto lygiui. Pasisveikinę išsamiai aprodykite biurą ar darbo vietą. Parodykite svarbiausias vietas, pavyzdžiui, poilsio kambarius, tualetus ir avarinius išėjimus. Jei darbuotojus įdarbinate nuotoliniu būdu, naudokite vaizdo skambučius, kad užmegztumėte tiesioginį ryšį su komandos nariais - tai padeda užmegzti ryšį nepaisant fizinio atstumo.
Step 3: Introduce Them to the Team
Per ekskursiją skirkite laiko supažindinti naująjį darbuotoją su jo kolegomis ir komandos nariais. Toks supažindinimas padeda jiems pasijusti labiau integruotiems į įmonės kultūrą ir skatina priklausymo jai jausmą. Apsvarstykite galimybę suplanuoti trumpą susitikimą su personalo skyriumi ir aptarti svarbias įmonės taisykles, pavyzdžiui, atostogų laiką, darbo valandas ir išmokas, kad nuo pat pradžių būtų užtikrintas aiškumas.
Step 4: Share Lunch with the Team
Neformalūs pietūs su nauju darbuotoju, jo vadovu ar komanda gali labai pagerinti jo įsidarbinimo patirtį. Tokia neformali aplinka leidžia jiems užmegzti santykius su bendradarbiais ir jaustis patogiau naujoje aplinkoje. Tai puiki proga komandos nariams pasidalyti patirtimi ir įžvalgomis, kurios gali padėti naujam darbuotojui greičiau prisitaikyti.
Step 5: Check-In and Follow-Up
Po pradinės įvadinės veiklos pirmosios savaitės pabaigoje suplanuokite tolesnį susitikimą. Šiame susitikime su darbuotojo vadovu aptarkite darbo aprašymą, lūkesčius ir tikslus, kurių darbuotojas turėtų siekti. Tai taip pat puiki proga naujam darbuotojui užduoti klausimus ir išsiaiškinti bet kokias abejones. Reguliarūs kontroliniai susitikimai per pirmąsias kelias savaites padės stebėti, kaip darbuotojas prisitaiko, ir suteiks paramą jam aklimatizuojantis naujose pareigose.
Curate the Onboarding Process with Mango AI
Paprastai įmonės taikomi mokymo metodai yra nuobodūs, nes jie daugiausia grindžiami didelėmis prezentacijomis ir didele dalomąja medžiaga. Šioje dirbtinio intelekto eroje mokymas gali tapti lankstesnis ir efektyvesnis, nes įgyvendinamos įvairios priemonės ir metodai, leidžiantys darbuotojams mokytis augant. Vienas iš tokių metodų - kurti darbuotojų tobulėjimui skirtą vaizdo įrašų turinį.
Anksčiau vaizdo įrašų turinio kūrimas užimdavo daug laiko ir buvo sudėtingas. Čia į pagalbą ateina "Mango AI". "Mango AI" suteikia įmonėms galimybę greitai ir efektyviai kurti pritaikytus animuotus vaizdo įrašus, skirtus įdarbinimo tikslais. Tai Nemokamas AI vaizdo generatorius pateikiama plati šablonų, specialiai sukurtų įvairiems scenarijams, įskaitant įdarbinimo procesą, biblioteka. Tai reiškia, kad įmonės gali lengvai rasti vaizdo įrašų stilių, atitinkantį jų prekės ženklą ir žinutę. Be to, "Mango AI" naudoja pažangią dirbtinio intelekto technologiją, kad sukurtų tikroviškus avatarus ir įdiegtų teksto keitimo į kalbą galimybes, todėl galima kurti asmeniškus ir įtraukiančius vaizdo įrašus be aktorių ir brangios įrangos. Dar daugiau, AI avatarą galite pritaikyti pagal savo poreikius, kad jis pristatytų jūsų įmonę arba jus pačius, taip užtikrindami, kad nauji darbuotojai pajustų jūsų širdį.
The Final Verdict
Apibendrinant galima atsakyti į klausimą, kaip įdarbinti naują darbuotoją. Tai sudėtingas procesas, kuris sukuria pagrindą jų sėkmei įmonėje. Naudodamos pažangiausius sprendimus, tokius kaip "Mango AI", ir įgyvendindamos strategines iniciatyvas, įmonės gali patobulinti įdarbinimo programas ir padidinti įsitraukimą, pasitenkinimą bei darbuotojų išlaikymą. Gerai parengtas įdarbinimo procesas naudingas ir naujiems darbuotojams, ir visai įmonei. Galiausiai, laiko ir pinigų skyrimas įdarbinimui - tai investicija į darbuotojų ateitį, sukuriant vieningesnę ir veiksmingesnę komandą.
Kurkite tranningo vaizdo įrašus su geriausiu animacijos kūrėju