La creazione di video coinvolgenti per la formazione dei dipendenti può avere un impatto significativo sul modo in cui il personale apprende e conserva le informazioni. Nel mondo frenetico di oggi, le persone non vogliono solo guardare, ma vogliono connettersi e capire. Sapere come creare video di formazione che siano al tempo stesso divertenti ed educativi è fondamentale. I video di formazione tradizionali, con le presentazioni e le narrazioni degli istruttori, sono noiosi e fanno perdere rapidamente interesse ai dipendenti. Tuttavia, i video di formazione ben fatti possono rendere l'apprendimento divertente, memorabile ed efficace.
Cosa rende coinvolgente un video di formazione per i dipendenti? Tutto si riduce a una pianificazione accurata, a un messaggio conciso e a un equilibrio appropriato tra informazioni e grafica. Non è necessario essere un regista professionista per farlo bene. Alcuni consigli utili faranno la differenza.
In questa guida condivideremo 12 strategie collaudate per aiutarvi a creare video di formazione che catturino l'attenzione e facciano sì che il vostro messaggio rimanga impresso. Siete pronti a migliorare la vostra formazione? Immergetevi!
12 Valuable Ideas to Create Training Videos for Employees
1. Understand Your Audience
Conoscere il pubblico di riferimento è essenziale prima di iniziare a creare video di formazione. Dovete adattare le informazioni ai requisiti, alle preferenze e alle conoscenze pregresse dei vostri dipendenti, imparando a conoscerli.
Ponetevi alcune domande chiave:
- Di quale reparto fanno parte (ad esempio, vendite), servizio clienti, risorse umane)
- Qual è il loro livello di competenza sull'argomento?
- Quali problemi stanno cercando di risolvere o quali competenze vogliono acquisire?
È possibile modificare il livello di complessità dei contenuti dopo aver compreso meglio il proprio pubblico.
2. Define Clear Learning Objectives
La creazione di video di formazione per i dipendenti si basa su obiettivi di apprendimento ben definiti. Questi obiettivi forniscono uno schema per l'organizzazione dei contenuti e spiegano chiaramente al pubblico cosa imparerà guardando il video. Senza obiettivi chiari, è facile che i contenuti video vadano fuori strada o sovraccarichino gli spettatori con contenuti non correlati.
La domanda "Cosa dovrebbero essere in grado di fare o capire i miei dipendenti dopo aver visto questo video?" è un ottimo punto di partenza. Obiettivi di apprendimento chiari aiutano anche gli spettatori a rimanere concentrati e motivati, dando loro un forte senso dello scopo.
3. Keep the Content Concise and Focused
I vostri collaboratori potrebbero sentirsi esausti se sommersi da materiale o da lunghe spiegazioni. Cercate di rimanere in tema e di comunicare adeguatamente le vostre argomentazioni principali. Dividete le idee complicate in parti più piccole e più facili da capire, in modo che i vostri collaboratori possano seguirle senza essere sopraffatti. In questo modo è più facile per i dipendenti ricordare le informazioni, consentendo loro di assimilarle al proprio ritmo.
4. Create a Script and Storyboard
Creare un copione accurato che delinei il dialogo, i dettagli essenziali e le transizioni. Assicuratevi che il linguaggio sia chiaro, breve e in linea con gli obiettivi di apprendimento. La sceneggiatura deve guidare le immagini per mantenere una storia organizzata e senza interruzioni.
Successivamente, sviluppate uno storyboard per visualizzare il flusso del video. Per ogni segmento, prendete nota delle animazioni, della grafica, delle angolazioni della telecamera e delle immagini. Questo vi aiuterà a organizzare il ritmo e a garantire che le informazioni fluiscano in modo naturale.
5. Choose a Training Video Format
La scelta di un formato per i video di formazione che sia adatto ai vostri dipendenti e ai vostri contenuti è fondamentale.
- Registrazioni su schermo: Perfetti per i tutorial software e le indicazioni passo-passo, perché consentono agli spettatori di seguirli direttamente sui loro dispositivi.
- Video esplicativi: Adatto per presentare in modo semplice ed estetico nuove idee.
- Tutorial animati: Ideale per spiegare concetti astratti e complessi con immagini accattivanti.
- Avatar parlante dell'intelligenza artificiale video: Un modo innovativo per creare un legame personale con il pubblico quando viene utilizzato per scopi motivazionali o educativi.
In definitiva, la scelta del formato deve tenere conto dello stile di apprendimento scelto dai dipendenti, della complessità dell'argomento e del grado di coinvolgimento necessario per trasmettere il messaggio in modo efficace.
6. Maintain a Conversational and Relatable Tone
Se volete che i vostri video di formazione siano di facile comprensione, utilizzate un linguaggio semplice e ordinario, comprensibile ai vostri dipendenti. Per promuovere l'interattività, ponete domande e invitate a partecipare. Usate il "voi" e il "noi" per rivolgervi direttamente al pubblico e metterlo in contatto con i vostri interlocutori.
7. Incorporate Interactive Elements
Invece di lasciare che i vostri dipendenti osservino passivamente, prendete in considerazione l'inclusione di elementi interattivi come sondaggi, quiz o hotspot cliccabili. Inoltre, i dipendenti hanno la possibilità di scegliere il loro percorso di apprendimento utilizzando sistemi che supportano scenari ramificati, aumentando la rilevanza e l'interesse dei contenuti. Incoraggiando l'interattività, si può creare un ambiente di apprendimento dinamico che promuove un'indagine più approfondita e un legame più forte con l'argomento.
8. Try Whiteboarding
Prova lavagna bianca se pensate che i vostri dipendenti non capiranno quello che state insegnando loro con le sole parole! In questo tipo di video di formazione vengono utilizzati semplici grafici e animazioni disegnati a mano, insieme a testi e voci fuori campo. La lavagna è un eccellente ausilio visivo per spiegare idee complicate. Può anche aiutare a scomporre concetti complessi in parti più piccole e più facili da capire.
9. Add Subtitles and Closed Captions
Con i sottotitoli è più facile per gli spettatori seguire il contenuto, in quanto si offre una versione testuale del contenuto parlato, soprattutto per le persone non madrelingua o con difficoltà uditive. Per offrire un'esperienza di visione più completa, le didascalie chiuse fanno un ulteriore passo avanti e descrivono gli spunti uditivi non dialogici, come gli effetti sonori o i cambi di musica. Inoltre, consentendo ai dipendenti di leggere mentre ascoltano, questi elementi contribuiscono a migliorare la fidelizzazione.
10. Include Visual Elements
Oltre a migliorare la comprensione, le immagini mantengono vivo l'interesse degli spettatori. Utilizzate immagini pertinenti per evidenziare i punti importanti e pensate di includere infografiche per rappresentare graficamente materiale complesso. Le animazioni illustrano dinamicamente le procedure o le idee, facilitando la comprensione. Inoltre, l'uso di codici colore e di indicazioni visive aiuta a sottolineare le informazioni importanti nei video di formazione dei dipendenti.
11. Incorporate Music and Sound Effects Wisely
Scegliete una musica di sottofondo che sia complementare al contenuto del video di formazione senza sovrastare il messaggio principale; un brano leggero e in levare può mantenere il coinvolgimento dello spettatore. Utilizzate gli effetti sonori in modo strategico per sottolineare i punti critici o le transizioni, rendendo il contenuto più dinamico e memorabile. Tuttavia, assicuratevi che i livelli audio siano equilibrati, in modo da rendere chiara la narrazione.
12. Utilize On-Screen Talent
Un presentatore esperto può migliorare l'erogazione dei contenuti, rendendoli più relazionabili e piacevoli per gli spettatori. Scegliete una persona che sia esperta dell'argomento e che possieda carisma e una forte presenza in telecamera. Si può trattare di esperti della materia o di formatori professionisti che comunicano in modo efficace ed entrano in risonanza con il pubblico. Altrimenti, l'aggiunta di un avatar umano ai video di formazione è un'alternativa pratica e creativa, che elimina la necessità di telecamere, attori e microfoni.
Mango AI: A Secret Weapon to Create Training Videos for Employees
È difficile creare video di formazione che siano veramente educativi e interagiscano con i dipendenti, soprattutto quando si deve bilanciare la complessità dei contenuti con il coinvolgimento degli spettatori. È qui che Mango AI interviene come strumento potente, trasformando il modo in cui vengono creati i video di formazione.
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Conclusion
Creare video di formazione d'impatto per i dipendenti è fondamentale per migliorare i risultati dell'apprendimento e garantire lo sviluppo della carriera del personale. Mettendo in pratica i 12 consigli pratici descritti in questo articolo, è possibile migliorare in modo significativo l'efficacia dei video di formazione. Mango AI, un generatore di video AI versatile, consente di creare video di formazione che coinvolgono ed educano i dipendenti, rendendo il loro apprendimento piacevole e memorabile. Con numerosi modelli di video, avatar parlanti realistici, cartone animato parlante e di voci AI di qualità da studio, nonché di funzioni più robuste, potrete convertire i materiali di formazione in video interattivi in pochi minuti. Richiedete una prova gratuita di Mango AI per trasformare i vostri video di formazione.
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