Sebuah perusahaan dapat berjalan secara efektif dengan perekrutan karyawan yang tepat. Hal ini menjadikan orientasi karyawan baru sebagai proses yang sangat penting dan krusial. Mengetahui cara orientasi karyawan baru lebih dari sekadar mengisi formulir atau melamar pekerjaan; ini tentang menciptakan lingkungan yang sempurna yang memperkenalkan karyawan baru pada norma dan budaya perusahaan. Proses ini membantu mereka membangun hubungan yang kuat dengan rekan kerja mereka dan memberikan mereka rasa loyalitas yang panjang untuk melayani dan mengembangkan diri.
Program orientasi yang terstruktur dengan baik berkisar pada gagasan untuk meningkatkan retensi karyawan, kepuasan kerja, dan produktivitas, jika tidak, prosesnya akan sia-sia. Sebuah studi terbaru dari Society of Human Resource Management menunjukkan bahwa organisasi yang menerapkan proses orientasi yang efektif mengalami 50% tingkat retensi yang lebih besar di antara karyawan baru.
Statistik tersebut membuktikan nilai dari proses orientasi yang efektif dan bijaksana. Namun, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara melakukan orientasi karyawan baru. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan proses orientasi dan membuat daftar langkah-langkah yang dapat membantu Anda melakukan orientasi karyawan dengan cara yang efisien.
The Journey of Onboarding a New Employee
Jadi, pertanyaannya, bagaimana cara menerima karyawan baru? Hal pertama yang harus dilakukan adalah mempersiapkan diri sebelum tanggal mulai kerja karyawan baru. Ini merupakan tindakan yang baik untuk membuat paket selamat datang bagi karyawan baru yang mencakup hal-hal penting seperti pernyataan misi perusahaan, nilai-nilainya, peta di sekitar gedung, salinan buku panduan karyawan, dan dokumen penting yang menyoroti tanggung jawab posisi tersebut. Memberikan informasi ini akan memberikan jaminan kepada karyawan tentang apa yang diharapkan dari mereka.
Selain itu, perusahaan perlu memastikan bahwa mereka menyediakan ruang kerja yang sesuai dengan karyawan dengan semua peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan. Untuk menciptakan sambutan yang hangat, paket selamat datang juga bisa menyertakan ucapan selamat datang dari CEO perusahaan. Gerakan kecil ini dapat berdampak pada karyawan dalam jangka panjang. Menugaskan karyawan senior sebagai mentor atau teman yang dapat memandu karyawan baru dalam alur kerja sehari-hari dapat bermanfaat. Hal ini akan memberikan lingkungan yang nyaman dan mendukung.
5 Steps to Onboard a New Employee
Sekarang, kami akan membantu Anda memahami bagaimana cara menerima karyawan baru secara efektif, sehingga Anda dapat menciptakan pengalaman yang positif dan menarik yang akan menjadi fondasi kesuksesan mereka di masa depan dalam organisasi.
Step 1: Prepare Before Their First Day
Itu proses orientasi untuk karyawan baru harus dimulai bahkan sebelum karyawan baru menginjakkan kaki di kantor. Pengalaman pra-orientasi yang ramah dapat meredakan kegelisahan di hari pertama. Mulailah dengan mengirimkan email perkenalan yang mencakup informasi penting seperti:
- Dokumen dan formulir karyawan baru yang harus dilengkapi
- Tanggal mulai, waktu, dan lokasi mereka
- Salinan buku pegangan karyawan
- Jadwal untuk minggu pertama mereka, termasuk pertemuan dan sesi pelatihan
- Kredensial akses untuk akun atau portal perusahaan
- Daftar periksa dokumen atau barang yang harus dibawa pada hari pertama mereka
- Detail kode berpakaian
- Petunjuk untuk tiba dan parkir
Selain itu, pastikan ruang kerja mereka sudah siap. Berkoordinasi dengan departemen TI Anda untuk menyiapkan komputer dan email mereka. Siapkan paket selamat datang yang mencakup materi bermanfaat dan mungkin beberapa barang bermerek perusahaan sebagai sambutan hangat.
Step 2: Conduct a Warm Welcome
Pada hari pertama karyawan baru, pastikan ada seseorang yang menyambut mereka. Sambutan yang hangat dapat secara signifikan memengaruhi tingkat kepercayaan diri dan kenyamanan mereka. Setelah menyapa mereka, beri mereka tur menyeluruh di kantor atau ruang kerja. Tunjukkan area-area penting seperti ruang istirahat, toilet, dan pintu keluar darurat. Jika melakukan orientasi jarak jauh, gunakan panggilan video untuk membuat koneksi tatap muka dengan anggota tim, yang membantu membangun hubungan baik meskipun jaraknya jauh.
Step 3: Introduce Them to the Team
Sebagai bagian dari tur, luangkan waktu untuk memperkenalkan karyawan baru kepada kolega dan anggota tim mereka. Perkenalan ini akan membantu mereka merasa lebih terintegrasi ke dalam budaya perusahaan dan menumbuhkan rasa memiliki. Pertimbangkan untuk menjadwalkan pertemuan singkat dengan bagian HR untuk membahas kebijakan-kebijakan penting perusahaan, seperti waktu liburan, jam kerja, dan tunjangan, untuk memastikan kejelasan sejak awal.
Step 4: Share Lunch with the Team
Memfasilitasi makan siang santai dengan karyawan baru, manajer, atau tim mereka dapat meningkatkan pengalaman orientasi mereka. Suasana informal ini memungkinkan mereka untuk membangun hubungan dengan rekan kerja mereka dan merasa lebih nyaman di lingkungan baru mereka. Ini adalah kesempatan yang bagus bagi anggota tim untuk berbagi pengalaman dan wawasan yang dapat membantu karyawan baru menyesuaikan diri dengan lebih cepat.
Step 5: Check-In and Follow-Up
Setelah kegiatan orientasi awal, jadwalkan pertemuan lanjutan di akhir minggu pertama. Pertemuan ini harus dilakukan dengan manajer karyawan untuk mendiskusikan deskripsi pekerjaan, ekspektasi, dan tujuan yang ingin dicapai. Ini juga merupakan waktu yang tepat bagi karyawan baru untuk mengajukan pertanyaan dan mengklarifikasi keraguannya. Kunjungan rutin selama beberapa minggu pertama akan membantu memantau penyesuaian mereka dan memberikan dukungan saat mereka menyesuaikan diri dengan peran barunya.
Curate the Onboarding Process with Mango AI
Biasanya, metode pelatihan yang diterapkan oleh perusahaan membosankan karena mengandalkan presentasi dan handout yang besar. Di era AI ini, pelatihan dapat menjadi lebih fleksibel dan efektif dengan menerapkan berbagai alat dan metode yang memungkinkan karyawan untuk belajar seiring dengan perkembangan mereka. Salah satu metode tersebut adalah membuat konten video untuk pengembangan karyawan.
Di masa lalu, membuat konten video memakan waktu dan sulit. Di sinilah Mango AI berperan. Apa yang dilakukan oleh Mango AI adalah memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat dan efisien membuat video animasi yang disesuaikan untuk tujuan orientasi. Ini pembuat video AI gratis dilengkapi dengan pustaka template yang luas yang dirancang khusus untuk berbagai skenario, termasuk proses orientasi. Ini berarti perusahaan dapat dengan mudah menemukan gaya video yang sesuai dengan merek dan pesan mereka. Selain itu, Mango AI memanfaatkan teknologi AI canggih untuk membuat avatar yang realistis dan menggabungkan kemampuan text-to-speech yang memungkinkan untuk menghasilkan video yang terasa personal dan menarik tanpa memerlukan aktor dan peralatan yang mahal. Terlebih lagi, Anda dapat menyesuaikan avatar AI untuk mempresentasikan perusahaan Anda atau diri Anda sendiri, memastikan bahwa karyawan baru merasakan perasaan Anda.
The Final Verdict
Singkatnya, ini memberikan jawaban atas pertanyaan tentang bagaimana cara menerima karyawan baru. Ini adalah proses kompleks yang menetapkan dasar untuk kesuksesan mereka di perusahaan. Perusahaan dapat meningkatkan program orientasi mereka dan meningkatkan keterlibatan, kepuasan, dan retensi dengan menggunakan solusi mutakhir seperti Mango AI dan mengimplementasikan inisiatif strategis. Karyawan baru dan perusahaan secara keseluruhan mendapatkan keuntungan dari proses orientasi yang dirancang dengan baik. Pada akhirnya, menghabiskan waktu dan uang untuk orientasi adalah investasi untuk masa depan karyawan Anda, menciptakan tim yang lebih bersatu dan efektif.
Buat Video Tranning dengan Pembuat Animasi Terbaik