10 Masalah dalam Pelatihan SDM dan Cara Mengatasinya

Pelatihan SDM sangat penting dalam membangun staf yang produktif dan patuh. Namun, berbagai tantangan yang dihadapi para profesional HR dapat mengganggu efektivitas inisiatif pelatihan mereka. Mulai dari keterlibatan karyawan yang buruk hingga materi yang sudah ketinggalan zaman, mengembangkan pengalaman belajar yang menarik yang mendukung tujuan organisasi memerlukan pengenalan dan penyelesaian masalah ini.  

Solusi mutakhir seperti alat bantu pembuatan video bertenaga AI telah sepenuhnya mengubah pembuatan dan penyampaian materi pelatihan SDM di era digital saat ini. Perusahaan dapat menggunakan alat bantu ini untuk mengubah pelatihan standar menjadi sesi yang dinamis dan interaktif yang dapat menarik minat karyawan dan meningkatkan retensi. Artikel ini akan memandu Anda melalui 10 masalah proses pelatihan SDM dan solusi untuk mengatasinya.

1. Hiring the Best Talent

Karena pergeseran tujuan perusahaan dan sifat pekerjaan, rekrutmen masih menjadi tantangan utama SDM. Manajer SDM harus memimpin tim terbaik.

Solusi

Untuk memastikan bahwa talenta terbaik didapatkan, perusahaan harus memiliki strategi rekrutmen yang beragam, berkolaborasi dengan agen perekrutan, memotivasi karyawan baru, dan menggunakan media sosial untuk menunjukkan kualitas unik perusahaan.

2. Bad Communication Channels

Komunikasi yang efektif sangat penting untuk kesuksesan organisasi karena memfasilitasi aliran informasi, umpan balik, dan kolaborasi. Hal ini penting untuk mempertahankan identitas, arah, dan budaya organisasi. Namun, saluran yang tidak jelas atau tidak konsisten dapat menyebabkan kebingungan, kesalahpahaman, dan frustrasi. 

Solusi

Saluran komunikasi yang jelas, komunikasi yang terbuka, pembaruan tujuan secara teratur, umpan balik dari karyawan, dan penghargaan terhadap praktik komunikasi yang baik sangat penting untuk mengatasi masalah komunikasi. Dengan memproduksi pesan video interaktif, Mango AI dan teknologi serupa lainnya dapat meningkatkan proses ini lebih jauh lagi dan menjamin bahwa pembaruan dan harapan penting disampaikan dengan jelas.

3. Retention Issues

Pergantian karyawan yang tinggi dapat menyiratkan adanya masalah budaya organisasi, manajemen, atau praktik. Hal ini dapat mengakibatkan rendahnya semangat kerja, meningkatnya biaya rekrutmen, dan hilangnya talenta.

Solusi 

Organisasi dapat menurunkan tingkat perputaran karyawan dengan membuat video orientasi untuk menyambut karyawan baru. Mereka juga harus melakukan wawancara mendalam, menganalisis data, memberikan gaji yang kompetitif dan peluang pengembangan karier, serta menumbuhkan lingkungan kerja yang positif.

4. Lack of Performance Monitoring and Management

Keselarasan karyawan dengan tujuan dan standar perusahaan bergantung pada manajemen dan pemantauan kinerja. Metode yang tidak adil atau tidak konsisten akan menghasilkan pekerjaan di bawah standar, kualitas rendah, ketidakpuasan, dan ketidakterlibatan.

Solusi

Organisasi harus menetapkan tujuan yang jelas, menerapkan sistem penilaian yang adil, memberikan umpan balik secara teratur, dan membuat video pelatihan. Mereka juga dapat melakukan tinjauan secara berkala, menghubungkan hasil kinerja dengan insentif, dan memberikan pelatihan untuk meningkatkan manajemen kinerja.

5. Avoidance Towards Conflict Resolution

Konflik organisasi dapat bermanfaat dan mendorong pembelajaran, kreativitas, dan inovasi. Namun, konflik dapat berubah menjadi permusuhan atau kekerasan jika tidak ditangani dengan baik. 

Solusi

Organisasi harus menumbuhkan budaya saling menghormati dan saling percaya, menetapkan pedoman yang jelas, memberikan pelatihan manajemen konflik kepada karyawan, serta mendukung kerja sama dan komunikasi tim. 

6. Lack of Diversity and Inclusion

Reputasi, tanggung jawab sosial, kreativitas, inovasi, dan kemampuan pemecahan masalah organisasi bergantung pada keragaman dan inklusi. Organisasi dapat mengalami kesulitan, termasuk bias, prasangka, dan hilangnya keunggulan kompetitif jika mereka mendiskriminasi atau mengecualikan populasi tertentu. 

Solusi

Organisasi harus melakukan audit keragaman, membuat rencana, melaksanakan proyek, mempromosikan budaya inklusif, dan melacak bagaimana inisiatif keragaman mempengaruhi hasil organisasi untuk mengatasi hal ini. 

7. Lack of Compliance and Legal Expertise

Masalah hukum dan kepatuhan sangat penting bagi integritas, reputasi, dan ketergantungan organisasi. Organisasi dapat menghadapi masalah yang signifikan tanpa pengetahuan yang memadai atau penegakan yang efisien. 

Solusi

Organisasi harus memasang kontrol, melatih staf tentang kesadaran kepatuhan, melakukan audit kepatuhan, dan bereaksi dengan cepat terhadap peristiwa atau masalah kepatuhan untuk mengatasi masalah ini. 

8. Adapting to Digital Transformation

Perubahan tidak dapat dihindari, dan karyawan harus beradaptasi dengannya. Mereka perlu melakukan setiap transisi yang memungkinkan untuk memasuki dunia teknologi digital dengan nyaman.

Solusi

Organisasi harus memastikan anggota staf menyampaikan perubahan yang diinginkan dan menerima pelatihan yang konsisten. Dorong mereka untuk mendaftar di kelas baru atau berikan pelatihan penyegaran karena bekerja di lingkungan digital menjadi semakin umum.

9. Lack of Productivity and Discipline

Kurangnya disiplin dapat berdampak secara signifikan terhadap pendapatan dan kebebasan berkreasi perusahaan. Ketidakdisiplinan yang ekstrem dapat menyebabkan kerugian besar.

Solusi

Untuk mengatasi hal ini, perlu dilakukan pencatatan yang komprehensif mengenai rapat, notulen, dan pelanggaran. Memberikan perhatian kepada pekerja dan memastikan mereka memahami persyaratan pekerjaan mereka sangatlah penting.

10. Teamwork and Managing Remotely Located Teams

Mengelola tim yang tersebar secara geografis bisa jadi sulit saat bekerja dari jarak jauh. Beberapa kesulitan termasuk komunikasi yang buruk, menurunnya kerja sama tim, dan perasaan terisolasi. 

Solusi

Organisasi harus mempromosikan pertemuan virtual yang sering, kebijakan komunikasi yang eksplisit, aktivitas platform online, pelatihan tentang praktik terbaik kerja jarak jauh, dan partisipasi yang adil di seluruh zona waktu serta mendorong komunikasi dan kerja sama yang produktif di antara para pekerja jarak jauh.

Solving HR Problems With Mango AI

Mango AI adalah platform berbasis AI yang menghasilkan video pelatihan yang dinamis dan menawan, salah satu alat yang ampuh untuk merevolusi pelatihan SDM. Tim SDM dapat menggunakannya untuk membuat video berkualitas tinggi yang menjelaskan dengan jelas subjek yang kompleks, meningkatkan interaksi dan menyederhanakan pelatihan. Ini juga merupakan pilihan yang sangat baik bagi perusahaan yang ingin meningkatkan program pelatihan mereka sekaligus menekan biaya karena efektivitas biaya dan kemampuannya dalam menghemat waktu. 

Fitur Utama:

Fungsionalitas Seret dan Letakkan

Dengan antarmuka seret dan lepas yang ramah pengguna, Mango AI memudahkan untuk membuat video pelatihan. Tim SDM dapat dengan cepat merakit komponen, menghemat waktu, dan membuat perubahan secara real-time.

Perpustakaan Luas Templat Video Pelatihan yang Dapat Disesuaikan

Mango AI menawarkan perpustakaan yang luas berisi templat video pelatihan yang telah dirancang sebelumnya yang dapat disesuaikan untuk memenuhi tujuan pelatihan atau branding organisasi, menjamin materi yang relevan dan menarik.

Integrasi Teks-ke-Suara untuk Membuat Sulih Suara

Tanpa peralatan perekaman eksternal, tim SDM dapat menggunakan Mango AI untuk menambahkan sulih suara ahli ke videomemfasilitasi penyampaian pesan yang jelas dan berdampak.

Dukungan Multibahasa untuk Melayani Komunitas yang Beragam

Tim SDM dapat membuat video pelatihan dalam berbagai bahasa berkat kemampuan multibahasa Mango AI, yang mendorong keberagaman dan meningkatkan pemahaman di antara beragam tenaga kerja.

Conclusion

Pelatihan SDM praktis sangat penting untuk mengembangkan tim yang produktif dan termotivasi, namun hal ini bukannya tanpa hambatan. Setiap masalah, mulai dari komunikasi dan kepatuhan yang buruk hingga mengawasi tim yang berjauhan dan menjamin keberagaman, membutuhkan strategi yang diperhitungkan dan agresif. Memanfaatkan alat canggih seperti Mango AI untuk menghasilkan materi pelatihan yang menarik dan menerapkan solusi yang disesuaikan dapat membantu organisasi mengatasi hambatan ini dan menghasilkan hasil yang signifikan.

Budaya tempat kerja yang sehat, peningkatan retensi, dan kesuksesan organisasi jangka panjang semuanya dapat difasilitasi dengan mengatasi masalah pelatihan SDM yang umum terjadi dan meningkatkan kinerja karyawan. Dengan alat dan taktik yang tepat, departemen SDM dapat memastikan inisiatif pelatihan mereka memenuhi tuntutan perubahan tenaga kerja kontemporer.

Buat Video Pelatihan Karyawan yang Menarik dengan Mango AI

Rumah » Video Pelatihan » 10 Masalah dalam Pelatihan SDM dan Cara Mengatasinya
Bahasa Indonesia