Egy vállalat hatékonyan működhet, ha megfelelően alkalmazza alkalmazottait. Ez teszi az új alkalmazottak beilleszkedését döntő fontosságú és kulcsfontosságú folyamattá. Az új alkalmazottak beillesztésének ismerete túlmutat az űrlapok kitöltésén vagy az állásra való jelentkezésen; a tökéletes környezet megteremtéséről van szó, amely megismerteti az új alkalmazottat a vállalat normáival és kultúrájával. Ez a folyamat segít nekik abban, hogy erős kapcsolatokat építsenek ki a kollégáikkal, és hosszú időre hűséggel szolgálják és fejlesszék magukat.
Egy jól felépített beilleszkedési program a munkavállalói megtartás, a munkával való elégedettség és a termelékenység javítása körül forog, különben a folyamat hiábavaló. A Society of Human Resource Management nemrégiben készült tanulmánya kimutatta, hogy a hatékony beilleszkedési folyamatokat bevezető szervezetek 50% nagyobb megtartási arányt tapasztalnak az újonnan felvett munkavállalók körében.
A statisztikák tehát azt bizonyítják, hogy a hatékony és átgondolt beilleszkedési folyamat mennyit ér. De lehet, hogy Ön is elgondolkodik azon, hogyan kell beilleszteni egy új alkalmazottat. Ebben a cikkben elmagyarázzuk a beilleszkedési folyamatot, és felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyek segíthetnek az alkalmazottak hatékony beilleszkedésében.
The Journey of Onboarding a New Employee
Felmerül tehát a kérdés, hogy hogyan kell felvenni egy új alkalmazottat? Az első teendő, hogy még az új alkalmazott munkába állása előtt felkészüljön. Tisztességes gesztus egy üdvözlő csomagot összeállítani a felvett munkatárs számára, amely olyan alapvető dolgokat tartalmaz, mint a vállalat küldetésnyilatkozata, a vállalat értékei, egy térkép az épületről, a munkavállalói kézikönyv egy példánya, valamint a pozíció feladatkörét kiemelő alapvető papírok. Ezeknek az információknak a biztosítása biztosítékot ad a munkavállalónak arra vonatkozóan, hogy mit várnak el tőle.
Ezen kívül a vállalatnak gondoskodnia kell arról, hogy a munkavállaló számára megfelelő munkaterületet biztosítson, a munka elvégzéséhez szükséges összes eszközzel együtt. A szívélyes fogadtatás érdekében az üdvözlőcsomag tartalmazhat egy üdvözlő levelet is a vállalat vezérigazgatójától. Ez az apró gesztus hosszú távon is hatással lehet a munkavállalóra. Hasznos lehet egy vezető beosztású alkalmazottat mentornak vagy pajtásnak kijelölni, aki eligazítja az új alkalmazottat a napi munkafolyamatokban. Ez a kényelem és a támogatás környezetét biztosítja.
5 Steps to Onboard a New Employee
Most segítünk megérteni, hogyan kell hatékonyan beilleszteni egy új alkalmazottat, hogy pozitív és magával ragadó élményt nyújtson, amely megalapozza a szervezeten belüli jövőbeli sikereit.
Step 1: Prepare Before Their First Day
Az az új alkalmazottak beilleszkedési folyamata már azelőtt el kell kezdeni, hogy az új alkalmazott betenné a lábát az irodába. Egy barátságos beszállást megelőző tapasztalat megkönnyítheti az első nap idegességét. Kezdje egy bevezető e-mail küldésével, amely olyan fontos információkat tartalmaz, mint például:
- Az újonnan felvett munkatársakkal kapcsolatos papírmunka és kitöltendő űrlapok
- A kezdésük dátuma, időpontja és helye
- A munkavállalói kézikönyv egy példánya
- Az első hétre vonatkozó ütemterv, beleértve a találkozókat és a képzéseket is.
- Hozzáférési hitelesítő adatok a vállalati fiókokhoz vagy portálokhoz
- Az első napon magukkal hozandó dokumentumok vagy tárgyak ellenőrző listája
- Dress code részletek
- Útmutató az érkezéshez és a parkoláshoz
Emellett gondoskodjon arról, hogy a munkaterületük készen álljon. Egyeztessen az informatikai részlegével a számítógépük és az e-mailjeik beállításáról. Készítsen üdvözlőcsomagot, amely hasznos anyagokat és esetleg néhány, a vállalat márkájával ellátott tárgyat tartalmaz, mint szívélyes üdvözlés.
Step 2: Conduct a Warm Welcome
Az új alkalmazott első napján gondoskodjon arról, hogy valaki ott legyen, aki üdvözli őt. A meleg fogadtatás jelentősen befolyásolhatja a bizalmukat és a komfortérzetüket. Miután üdvözölte őket, vezesse körbe őket az irodában vagy a munkaterületen. Mutassa meg nekik a kulcsfontosságú területeket, például a pihenőszobákat, a mosdókat és a vészkijáratokat. Ha a beillesztés távolról történik, használjon videohívásokat, hogy személyes kapcsolatot teremtsen a csapattagokkal, ami a fizikai távolság ellenére is segít a kapcsolat kialakításában.
Step 3: Introduce Them to the Team
A körbevezetés részeként szánjon időt arra, hogy bemutassa az új alkalmazottat a kollégáinak és a csapattagoknak. A bemutatkozás segít nekik abban, hogy jobban beilleszkedjenek a vállalati kultúrába, és elősegíti az összetartozás érzését. Fontolja meg egy rövid megbeszélés beütemezését a HR-esekkel, hogy a kezdetektől fogva tisztázzák a fontos vállalati irányelveket, például a szabadságot, a munkaidőt és a juttatásokat.
Step 4: Share Lunch with the Team
Egy kötetlen ebéd szervezése az új alkalmazottal, a vezetőjével vagy a csapatával nagymértékben javíthatja a beilleszkedés élményét. Ez az informális környezet lehetővé teszi számukra, hogy kapcsolatokat építsenek ki munkatársaikkal, és jobban érezzék magukat az új környezetükben. A csapattagok számára remek lehetőség, hogy megosszák egymással tapasztalataikat és meglátásaikat, amelyek segíthetnek az új alkalmazottnak gyorsabban beilleszkedni.
Step 5: Check-In and Follow-Up
A kezdeti beilleszkedési tevékenységek után az első hét végére ütemezzen be egy nyomon követési megbeszélést. Ezen a megbeszélésen a munkavállaló vezetőjével kell megbeszélni a munkaköri leírást, az elvárásokat és az esetleges célokat, amelyekre törekedniük kell. Ez egyúttal tökéletes alkalom arra is, hogy az új alkalmazott kérdéseket tegyen fel, és tisztázzon minden kétséget. Az első néhány hétben történő rendszeres ellenőrzések segítenek nyomon követni az alkalmazkodást, és támogatást nyújtanak az új szerepkörhöz való alkalmazkodás során.
Curate the Onboarding Process with Mango AI
Általában a vállalat által alkalmazott képzési módszerek unalmasak, mivel főként nagy prezentációkra és hatalmas kézikönyvekre támaszkodnak. A mesterséges intelligencia korában a képzés rugalmasabbá és hatékonyabbá válhat a különböző eszközök és módszerek bevezetésével, amelyek lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy a fejlődésük során tanuljanak. Az egyik ilyen módszer a munkatársak fejlődését szolgáló videótartalmak készítése.
A múltban a videótartalmak létrehozása időigényes és nehézkes volt. Itt lép a Mango AI a képbe. A Mango AI azt teszi, hogy lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsan és hatékonyan hozzanak létre testreszabott animált videókat az onboarding céljára. Ez a ingyenes AI videó generátor egy kiterjedt sablonkönyvtárral rendelkezik, amelyet kifejezetten különböző forgatókönyvekhez, többek között a beszállási folyamathoz terveztek. Ez azt jelenti, hogy a vállalatok könnyen megtalálhatják a márkájukhoz és üzenetükhöz illeszkedő videóstílust. Emellett a Mango AI fejlett mesterséges intelligencia technológiát használ a valósághű avatarok létrehozásához és a szövegről beszédre funkció beépítéséhez, ami lehetővé teszi, hogy színészek és drága berendezések nélkül is személyesnek és magával ragadónak tűnő videókat készítsenek. Sőt, egy AI avatárt testre szabhat, hogy bemutassa a vállalatát vagy saját magát, így biztosítva, hogy az új alkalmazottak a szívükbe zárják.
The Final Verdict
Összefoglalva, ez választ ad arra a kérdésre, hogy hogyan kell felvenni egy új alkalmazottat. Ez egy összetett folyamat, amely megteremti a vállalatnál való sikerük alapjait. A vállalkozások a Mango AI-hoz hasonló élvonalbeli megoldások használatával és stratégiai kezdeményezések végrehajtásával javíthatják beilleszkedési programjaikat, és növelhetik az elkötelezettséget, az elégedettséget és a megtartást. Az új munkatársak és a vállalat egésze egyaránt profitál a jól megtervezett beilleszkedési folyamatból. Végső soron az, hogy időt és pénzt fordít a beszoktatásra, befektetés az alkalmazottak jövőjébe, egységesebb és hatékonyabb csapatot hozva létre.
Hozzon létre Tranning videókat a legjobb animációs készítővel