Tvrtka može učinkovito poslovati s pravim zapošljavanjem svojih zaposlenika. Zbog toga je uvođenje novog zaposlenika ključni i presudni proces. Znati kako uvesti novog zaposlenika nadilazi puko ispunjavanje obrazaca ili prijavu za posao; radi se o stvaranju savršenog okruženja koje upoznaje novog zaposlenika s normama i kulturom tvrtke. Ovaj proces im pomaže u izgradnji snažnih odnosa s kolegama i daje im dugoročan osjećaj odanosti za služenje i razvoj.
Dobro strukturiran program uvođenja u posao vrti se oko ideje poboljšanja zadržavanja zaposlenika, zadovoljstva poslom i produktivnosti, inače proces ide uzalud. Nedavna studija Društva za upravljanje ljudskim resursima pokazala je da organizacije koje provode učinkovite procese uvođenja u posao imaju 50% veće stope zadržavanja među novim zaposlenicima.
Statistika stoga dokazuje vrijednost učinkovitog i promišljenog procesa uvođenja u posao. No, možda se pitate kako uvesti novog zaposlenika. U ovom ćemo članku objasniti proces uvođenja u posao i navesti korake koji vam mogu pomoći u učinkovitom uvođenju zaposlenika.
The Journey of Onboarding a New Employee
Dakle, postavlja se pitanje kako uvesti novog zaposlenika? Prvo što treba učiniti je pripremiti se unaprijed prije početka rada. Pristojan je gest stvoriti paket dobrodošlice za zaposlenika koji uključuje bitne stvari poput izjave o misiji tvrtke, njezinih vrijednosti, karte zgrade, primjerka priručnika za zaposlenike i bitne dokumente koji ističu odgovornosti radnog mjesta. Pružanje ovih informacija daje zaposleniku jamstvo što se od njega očekuje.
Osim toga, tvrtka mora osigurati da zaposleniku osigura odgovarajuće prilagođeno radno mjesto sa svim alatima potrebnim za obavljanje posla. Kako bi se stvorila topla dobrodošlica, paket dobrodošlice može uključivati i pozdravnu poruku izvršnog direktora tvrtke. Ova mala gesta može dugoročno utjecati na zaposlenika. Može biti korisno dodijeliti starijeg zaposlenika kao mentora ili prijatelja koji može voditi novog zaposlenika u svakodnevnom tijeku rada. To pruža okruženje udobnosti i podrške.
5 Steps to Onboard a New Employee
Sada ćemo vam pomoći da shvatite kako učinkovito uvesti novog zaposlenika, kako biste mogli stvoriti pozitivno i angažirajuće iskustvo koje postavlja temelje za njihov budući uspjeh unutar organizacije.
Step 1: Prepare Before Their First Day
The proces uvođenja u posao novih zaposlenika trebalo bi započeti prije nego što novi zaposlenik uopće kroči u ured. Dobrodošlica prije uvođenja u posao može ublažiti svaku nervozu prvog dana. Započnite slanjem uvodne e-pošte koja uključuje važne informacije kao što su:
- Dokumentacija i obrasci za novo zapošljavanje koje treba ispuniti
- Njihov datum početka, vrijeme i lokacija
- Primjerak priručnika za zaposlenike
- Raspored za njihov prvi tjedan, uključujući sastanke i treninge
- Pristupne vjerodajnice za račune ili portale tvrtke
- Popis dokumenata ili predmeta koje treba ponijeti prvog dana
- Detalji kodeksa odijevanja
- Upute za dolazak i parkiranje
Osim toga, provjerite je li njihov radni prostor spreman. Surađujte sa svojim IT odjelom kako biste postavili njihovo računalo i e-poštu. Pripremite paket dobrodošlice koji uključuje korisne materijale i možda neke artikle s robnom markom tvrtke kao toplu dobrodošlicu.
Step 2: Conduct a Warm Welcome
Na prvi dan novog zaposlenika, osigurajte da je netko prisutan da ga dočeka. Topla dobrodošlica može značajno utjecati na njihovo samopouzdanje i razinu udobnosti. Nakon što ih pozdravite, provedite ih kroz ured ili radni prostor. Pokažite im ključna područja poput soba za odmor, toaleta i izlaza za nuždu. Ako se uvodite na daljinu, koristite videopozive za uspostavljanje osobnih veza s članovima tima, što pomaže u izgradnji odnosa unatoč fizičkoj udaljenosti.
Step 3: Introduce Them to the Team
Kao dio obilaska, odvojite vrijeme za predstavljanje novog zaposlenika njegovim kolegama i članovima tima. Ova predstavljanja pomažu im da se osjećaju integriranije u kulturu tvrtke i potiču osjećaj pripadnosti. Razmislite o zakazivanju kratkog sastanka s ljudskim resursima kako biste razgovarali o važnim politikama tvrtke, kao što su godišnji odmor, radno vrijeme i beneficije, kako biste od samog početka osigurali jasnoću.
Step 4: Share Lunch with the Team
Organiziranje neformalnog ručka s novim zaposlenikom, njegovim menadžerom ili timom može uvelike poboljšati njihovo iskustvo uvođenja u posao. Ovo neformalno okruženje omogućuje im izgradnju odnosa sa suradnicima i osjećaj ugodnijeg osjećaja u novom okruženju. To je izvrsna prilika za članove tima da podijele iskustva i uvide koji mogu pomoći novom zaposleniku da se brže prilagodi.
Step 5: Check-In and Follow-Up
Nakon početnih aktivnosti uvođenja u posao, zakažite dodatni sastanak na kraju prvog tjedna. Ovaj sastanak trebao bi biti s voditeljem zaposlenika kako bi se razgovaralo o opisu posla, očekivanjima i svim ciljevima kojima bi trebao težiti. Ovo je također idealno vrijeme da novi zaposlenik postavi pitanja i razjasni sve nedoumice. Redovite provjere tijekom prvih nekoliko tjedana pomoći će u praćenju njihove prilagodbe i pružiti podršku dok se prilagođavaju svojoj novoj ulozi.
Curate the Onboarding Process with Mango AI
Obično su metode obuke koje tvrtka provodi zamorne zbog činjenice da se uglavnom oslanjaju na velike prezentacije i ogromne materijale. U ovom dobu umjetne inteligencije, obuka može postati fleksibilnija i učinkovitija primjenom različitih alata i metoda koji omogućuju zaposlenicima da uče kako rastu. Jedna od takvih metoda je stvaranje video sadržaja za razvoj zaposlenika.
U prošlosti je izrada video sadržaja bila dugotrajna i teška. Tu na scenu stupa Mango AI. Mango AI omogućuje tvrtkama brzo i učinkovito stvaranje prilagođenih animiranih videa za potrebe uvođenja u posao. besplatni AI video generator dolazi s opsežnom bibliotekom predložaka posebno dizajniranih za različite scenarije, uključujući proces uvođenja u posao. To znači da tvrtke mogu lako pronaći stil videa koji je u skladu s njihovim brendom i porukama. Osim toga, Mango AI koristi naprednu AI tehnologiju za stvaranje realističnih avatara i uključuje mogućnosti pretvaranja teksta u govor koje omogućuju izradu videa koji se osjećaju osobno i privlačno bez potrebe za glumcima i skupom opremom. Štoviše, možete prilagoditi AI avatar kako biste predstavili svoju tvrtku ili sebe, osiguravajući da novi zaposlenici osjete vašu strast.
The Final Verdict
Ukratko, ovo daje odgovor na pitanje kako uvesti novog zaposlenika. To je složen proces koji postavlja temelje za njihov uspjeh u tvrtki. Tvrtke mogu poboljšati svoje programe uvođenja i povećati angažman, zadovoljstvo i zadržavanje zaposlenika korištenjem vrhunskih rješenja poput Mango AI-a i implementacijom strateških inicijativa. Novo osoblje i tvrtka u cjelini imaju koristi od dobro osmišljenog procesa uvođenja. U konačnici, ulaganje vremena i novca u uvođenje u posao ulaganje je u budućnost vaših zaposlenika, stvarajući ujedinjeniji i učinkovitiji tim.
Izradite videozapise za obuku s najboljim alatom za izradu animacija