Obuka ljudskih resursa ključna je za izgradnju produktivnog i usklađenog osoblja. Međutim, razni izazovi s kojima se suočavaju HR stručnjaci smanjuju učinkovitost njihovih inicijativa za obuku. Od slabog angažmana zaposlenika do zastarjelih materijala, razvoj uvjerljivih iskustava učenja koja podržavaju organizacijske ciljeve zahtijeva prepoznavanje i rješavanje tih problema.
Vrhunska rješenja poput alata za izradu videa pokretanih umjetnom inteligencijom potpuno su transformirala izradu i isporuku materijala za HR obuku u trenutnom digitalnom dobu. Tvrtke mogu koristiti ove alate kako bi standardnu obuku pretvorile u dinamične, interaktivne sesije koje privlače interes zaposlenika i poboljšavaju zadržavanje zaposlenika. Ovaj članak će vas provesti kroz 10 problema u procesu HR obuke i rješenja za njihovo prevladavanje.
1. Hiring the Best Talent
Zbog promjenjivih ciljeva tvrtke i prirode posla, zapošljavanje je i dalje veliki HR izazov. HR menadžeri trebali bi voditi najbolji tim.
Otopina
Kako bi se osiguralo stjecanje najboljih talenata, tvrtka bi trebala imati raznoliku strategiju zapošljavanja, surađivati s agencijom za zapošljavanje, motivirati nove zaposlenike i koristiti društvene mreže kako bi predstavila jedinstvene kvalitete tvrtke.
2. Bad Communication Channels
Učinkovita komunikacija je ključna za uspjeh organizacije jer olakšava protok informacija, povratne informacije i suradnju. Neophodna je za održavanje identiteta, smjera i kulture organizacije. Međutim, nejasni ili nedosljedni kanali mogu uzrokovati zbunjenost, nesporazume i frustraciju.
Otopina
Jasni komunikacijski kanali, otvorena komunikacija, redovita ažuriranja ciljeva, povratne informacije zaposlenika i nagrađivanje dobrih komunikacijskih praksi nužni su za rješavanje komunikacijskih problema. Izradom interaktivnih video poruka, Mango AI i druge slične tehnologije mogu dodatno poboljšati ovaj proces i jamčiti da se ključna ažuriranja i očekivanja jasno prenose.
3. Retention Issues
Visoka fluktuacija zaposlenika može ukazivati na probleme s organizacijskom kulturom, upravljanjem ili praksom. To može rezultirati niskim moralom, povećanim troškovima zapošljavanja i gubitkom talenata.
Otopina
Organizacije mogu smanjiti fluktuaciju zaposlenika stvaranjem orijentacijskih videozapisa za dobrodošlicu novim zaposlenicima. Također bi trebale provoditi detaljne izlazne intervjue, analizirati podatke, osigurati konkurentnu plaću i mogućnosti napredovanja u karijeri te njegovati pozitivno radno okruženje.
4. Lack of Performance Monitoring and Management
Usklađenost zaposlenika s ciljevima i standardima tvrtke ovisi o upravljanju i praćenju učinka. Nepoštene ili nedosljedne metode rezultiraju lošim radom, niskom kvalitetom, nezadovoljstvom i neangažmanom.
Otopina
Organizacije bi trebale postaviti jasne ciljeve, implementirati pravedan sustav ocjenjivanja, davati redovite povratne informacije i izrađivati videozapise za obuku. Također mogu provoditi česte preglede, povezivati rezultate rada s poticajima i pružati mentorstvo za poboljšanje upravljanja učinkom.
5. Avoidance Towards Conflict Resolution
Organizacijski sukob može biti koristan i poticati učenje, kreativnost i inovacije. Međutim, može se pretvoriti u neprijateljstvo ili nasilje ako se s njim ne postupa vješto.
Otopina
Organizacije bi trebale poticati kulturu međusobnog poštovanja i povjerenja, postaviti jasne smjernice, osigurati zaposlenicima obuku za upravljanje sukobima te podržavati timski rad i komunikaciju.
6. Lack of Diversity and Inclusion
Ugled organizacije, društvena odgovornost, kreativnost, inovativnost i vještine rješavanja problema ovise o raznolikosti i uključivosti. Organizacije se mogu susresti s poteškoćama, uključujući pristranost, predrasude i gubitak konkurentske prednosti ako diskriminiraju ili isključuju određene skupine stanovništva.
Otopina
Organizacije bi trebale provesti reviziju raznolikosti, izraditi plan, provoditi projekte, promovirati uključivu kulturu i pratiti kako inicijative za raznolikost utječu na organizacijske rezultate kako bi riješile ovaj problem.
7. Lack of Compliance and Legal Expertise
Pravna pitanja i pitanja usklađenosti ključni su za integritet, ugled i pouzdanost organizacije. Organizacije se mogu susresti sa značajnim problemima bez dovoljno znanja ili učinkovite provedbe.
Otopina
Organizacije bi trebale uvesti kontrole, obučiti osoblje o usklađenosti, provoditi revizije usklađenosti i brzo reagirati na sve događaje ili probleme povezane s usklađenošću kako bi riješile te probleme.
8. Adapting to Digital Transformation
Promjena je neizbježna i zaposlenici se moraju prilagoditi njoj. Moraju udobno proći svaki mogući prijelaz kako bi ušli u digitalni svijet tehnologije.
Otopina
Organizacije bi trebale osigurati da članovi osoblja prenesu planirane promjene i da primaju dosljednu obuku. Potaknite ih da se upišu na nove tečajeve ili im pružite osvježavajuću obuku jer rad u digitalnom okruženju postaje sve uobičajeniji.
9. Lack of Productivity and Discipline
Nedostatak discipline može značajno utjecati na zaradu i kreativnu slobodu tvrtke. Ekstremna nedisciplina može dovesti do ozbiljnih gubitaka.
Otopina
Rješavanje ovog problema zahtijeva vođenje sveobuhvatne evidencije sastanaka, zapisnika i prekršaja. Obraćanje pažnje na radnike i osiguravanje da razumiju zahtjeve svog posla ključno je.
10. Teamwork and Managing Remotely Located Teams
Upravljanje geografski raspršenim timovima može biti teško tijekom rada na daljinu. Neke poteškoće uključuju lošu komunikaciju, smanjen timski rad i osjećaj izolacije.
Otopina
Organizacije bi trebale promovirati česte virtualne sastanke, eksplicitne komunikacijske politike, aktivnosti na online platformama, obuku o najboljim praksama rada na daljinu i pravedno sudjelovanje u svim vremenskim zonama te poticati produktivnu komunikaciju i suradnju među udaljenim radnicima.
Solving HR Problems With Mango AI
Mango AI je platforma vođena umjetnom inteligencijom koja stvara dinamične i zanimljive videozapise za obuku, snažan alat koji revolucionira HR obuku. HR timovi je mogu koristiti za stvaranje visokokvalitetnih videozapisa koji jasno objašnjavaju složene teme, poboljšavajući interakciju i pojednostavljujući obuku. Također je izvrsna opcija za tvrtke koje žele poboljšati svoje programe obuke uz istovremeno smanjenje troškova zbog svoje isplativosti i mogućnosti uštede vremena.
Glavne značajke:
Funkcionalnost povlačenja i ispuštanja
Svojim jednostavnim sučeljem za povlačenje i ispuštanje, Mango AI olakšava izradite videozapise za obukuHR timovi mogu brzo sastaviti komponente, uštedjeti vrijeme i napraviti promjene u stvarnom vremenu.
Široka biblioteka prilagodljivih predložaka videozapisa za obuku
Mango AI nudi opsežnu biblioteku unaprijed dizajniranih predložaka videozapisa za obuku koji se mogu prilagoditi ciljevima obuke ili brendiranju organizacije, jamčeći prikladan i zanimljiv materijal.
Integracija teksta u govor za stvaranje glasovnih poruka
Bez vanjske opreme za snimanje, HR timovi mogu koristiti Mango AI za dodajte stručne glasovne komentare videozapisima, olakšavajući slanje jasnih i utjecajnih poruka.
Višejezična podrška za potrebe različitih zajednica
HR timovi mogu izrađivati videozapise za obuku na brojnim jezicima zahvaljujući višejezičnim mogućnostima Mango AI-a, što potiče raznolikost i poboljšava razumijevanje među različitim zaposlenicima.
Conclusion
Praktična HR obuka ključna je za razvoj produktivnog i motiviranog tima, ali nije bez prepreka. Svaki problem, od loše komunikacije i usklađenosti do nadzora udaljenih timova i jamčenja raznolikosti, zahtijeva proračunatu i agresivnu strategiju. Korištenje vrhunskih alata poput Mango AI-a za izradu zanimljivih materijala za obuku i postavljanje prilagođenih rješenja može pomoći organizacijama da prevladaju te prepreke i postignu značajne rezultate.
Zdrava kultura na radnom mjestu, povećano zadržavanje zaposlenika i dugoročni organizacijski uspjeh olakšavaju se rješavanjem ovih tipičnih problema s osposobljavanjem HR-a i poboljšanjem učinka zaposlenika. Uz ispravne alate i taktike, HR odjeli mogu osigurati da njihove inicijative za osposobljavanje zadovoljavaju promjenjive zahtjeve suvremene radne snage.
Izradite zanimljive videozapise za obuku zaposlenika uz Mango AI