आकर्षक कर्मचारी प्रशिक्षण वीडियो बनाने से आपके कर्मचारियों के सीखने और जानकारी को बनाए रखने के तरीके पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है। आज की तेज़-रफ़्तार दुनिया में, लोग सिर्फ़ देखना नहीं चाहते; वे जुड़ना और समझना चाहते हैं। यह जानना कि मनोरंजक और शिक्षाप्रद दोनों तरह के प्रशिक्षण वीडियो कैसे बनाए जाएँ, बहुत ज़रूरी है। स्लाइडशो और प्रशिक्षकों के कथन वाले पारंपरिक प्रशिक्षण वीडियो उबाऊ होते हैं, जिससे आपके कर्मचारी जल्दी ही रुचि खो देते हैं। हालाँकि, अच्छी तरह से बनाए गए प्रशिक्षण वीडियो सीखने को मज़ेदार, यादगार और कुशल बना सकते हैं।
तो, कर्मचारी प्रशिक्षण वीडियो को आकर्षक बनाने वाली क्या चीज़ है? यह सब सावधानीपूर्वक योजना, संक्षिप्त संदेश और सूचना और ग्राफ़िक्स के उचित संतुलन पर निर्भर करता है। इसे अच्छी तरह से करने के लिए आपको पेशेवर फ़िल्म निर्माता होने की ज़रूरत नहीं है। कुछ मददगार सुझाव बहुत बड़ा बदलाव ला सकते हैं।
यह गाइड 12 आजमाए हुए और सच्चे तरीके बताएगी, जिनकी मदद से आप ऐसे प्रशिक्षण वीडियो बना सकते हैं जो ध्यान आकर्षित करें और सुनिश्चित करें कि आपका संदेश लोगों तक पहुंचे। अपने प्रशिक्षण को बेहतर बनाने के लिए तैयार हैं? चलिए शुरू करते हैं!
12 Valuable Ideas to Create Training Videos for Employees
1. Understand Your Audience
प्रशिक्षण वीडियो बनाने से पहले अपने लक्षित दर्शकों को जानना ज़रूरी है। आपको अपने कर्मचारियों की ज़रूरतों, पसंद और पूर्व ज्ञान के अनुसार जानकारी को उनके हिसाब से ढालना चाहिए।
अपने आप से कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न पूछें:
- वे किस विभाग से हैं? (उदाहरण के लिए, बिक्री, ग्राहक सेवा, मानव संसाधन)
- इस विषय पर उनकी विशेषज्ञता का स्तर क्या है?
- वे कौन सी समस्याएं सुलझाने का प्रयास कर रहे हैं, या वे कौन से कौशल हासिल करना चाहते हैं?
अपने दर्शकों को बेहतर ढंग से समझने के बाद आप सामग्री की जटिलता के स्तर को संशोधित कर सकते हैं।
2. Define Clear Learning Objectives
कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण वीडियो बनाना अच्छी तरह से परिभाषित सीखने के उद्देश्यों की नींव पर बनाया गया है। वे आपको सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए एक खाका देते हैं और आपके दर्शकों को स्पष्ट रूप से समझाते हैं कि वे देखने से क्या सीखेंगे। स्पष्ट लक्ष्यों के बिना, वीडियो सामग्री का ट्रैक से भटक जाना या असंबंधित सामग्री के साथ दर्शकों पर बोझ डालना आसान है।
"इस वीडियो को देखने के बाद मेरे कर्मचारियों को क्या करना चाहिए या क्या समझना चाहिए?" यह शुरुआत करने के लिए एक बेहतरीन जगह है। स्पष्ट शिक्षण उद्देश्य आपके दर्शकों को उद्देश्य की एक मजबूत भावना देकर उन्हें केंद्रित और प्रेरित रहने में भी मदद करते हैं।
3. Keep the Content Concise and Focused
यदि आपके कर्मचारियों को बहुत सारी सामग्री या लंबी व्याख्याएँ दी जाएँ तो वे थक सकते हैं। विषय पर बने रहने और अपने मुख्य तर्कों को पर्याप्त रूप से संप्रेषित करने का लक्ष्य रखें। जटिल विचारों को छोटे, समझने में आसान भागों में विभाजित करें ताकि आपके कर्मचारी बिना किसी परेशानी के उनका अनुसरण कर सकें। इससे कर्मचारियों को अपनी गति से जानकारी लेने की अनुमति देकर जानकारी को याद रखना आसान हो जाता है।
4. Create a Script and Storyboard
संवाद, आवश्यक विवरण और संक्रमणों को रेखांकित करते हुए एक विस्तृत स्क्रिप्ट बनाएँ। सुनिश्चित करें कि भाषा स्पष्ट, संक्षिप्त और सीखने के लक्ष्यों के अनुरूप हो। पटकथा को दृश्यों को निर्देशित करना चाहिए ताकि एक संगठित और निर्बाध कहानी बनी रहे।
इसके बाद, वीडियो के प्रवाह को दर्शाने के लिए एक स्टोरीबोर्ड विकसित करें। प्रत्येक खंड के लिए, एनिमेशन, ग्राफ़िक्स, कैमरा एंगल और विज़ुअल पर नोट्स शामिल करें। यह आपको गति को व्यवस्थित करने में सहायता करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि जानकारी स्वाभाविक रूप से प्रवाहित हो।
5. Choose a Training Video Format
प्रशिक्षण वीडियो के लिए ऐसे प्रारूप का चयन करना महत्वपूर्ण है जो आपके कर्मचारियों और विषय-वस्तु के लिए उपयुक्त हो।
- स्क्रीन रिकॉर्डिंगसॉफ्टवेयर ट्यूटोरियल और चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए बिल्कुल उपयुक्त, क्योंकि वे दर्शकों को सीधे उनके डिवाइस पर अनुसरण करने की सुविधा देते हैं।
- व्याख्यात्मक वीडियोनये विचारों को सरलतापूर्वक एवं सौंदर्यपूर्ण ढंग से प्रस्तुत करने के लिए उपयुक्त।
- एनिमेटेड ट्यूटोरियल: आकर्षक चित्रों के साथ अमूर्त और जटिल अवधारणाओं को समझाने के लिए आदर्श।
- एआई बातूनी अवतार वीडियोप्रेरक या शैक्षिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने पर दर्शकों के साथ व्यक्तिगत संबंध बनाने का एक अभिनव तरीका।
अंततः, प्रारूप का चयन करते समय आपके कर्मचारियों द्वारा चुनी गई शिक्षण शैली, विषय-वस्तु की जटिलता, तथा संदेश को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने के लिए आवश्यक सहभागिता की मात्रा को ध्यान में रखना चाहिए।
6. Maintain a Conversational and Relatable Tone
यदि आप अपने प्रशिक्षण वीडियो को समझने में आसान बनाना चाहते हैं, तो सरल, साधारण भाषा का उपयोग करें जिसे आपके कर्मचारी समझ सकें। अन्तरक्रियाशीलता को बढ़ावा देने के लिए, प्रश्न पूछें और भाग लेने के लिए आमंत्रण दें। दर्शकों को सीधे संबोधित करने और उन्हें व्यक्तिगत रूप से जोड़ने के लिए "आप" और "हम" का उपयोग करें।
7. Incorporate Interactive Elements
अपने कर्मचारियों को निष्क्रिय रूप से निरीक्षण करने देने के बजाय, पोल, क्विज़ या क्लिक करने योग्य हॉटस्पॉट जैसे इंटरैक्टिव तत्वों को शामिल करने पर विचार करें। इसके अलावा, उनके पास ब्रांचिंग परिदृश्यों का समर्थन करने वाली प्रणालियों का उपयोग करके अपने सीखने के मार्ग को चुनने का विकल्प है, जिससे सामग्री की प्रासंगिकता और रुचि बढ़ती है। आप एक गतिशील सीखने का माहौल बना सकते हैं जो इंटरएक्टिविटी को प्रोत्साहित करके गहन जांच और विषय के साथ एक मजबूत संबंध को बढ़ावा देता है।
8. Try Whiteboarding
कोशिश व्हाइटबोर्डिंग अगर आपको लगता है कि आपके कर्मचारी सिर्फ़ शब्दों से आपकी बात नहीं समझ पाएँगे! इस तरह के प्रशिक्षण वीडियो में सरल हाथ से बनाए गए ग्राफ़िक्स और एनिमेशन का इस्तेमाल किया जाता है, साथ ही टेक्स्ट और वॉयस-ओवर भी। जटिल विचारों को समझाने के लिए व्हाइटबोर्डिंग एक बेहतरीन दृश्य सहायता है। यह जटिल अवधारणाओं को छोटे, समझने में आसान हिस्सों में तोड़ने में भी आपकी सहायता कर सकता है।
9. Add Subtitles and Closed Captions
उपशीर्षकों के साथ दर्शकों के लिए अनुसरण करना आसान होता है क्योंकि आप बोले गए कंटेंट का टेक्स्ट वर्शन देते हैं, खास तौर पर गैर-देशी वक्ताओं या सुनने में कठिनाई वाले लोगों के लिए। अधिक संपूर्ण देखने का अनुभव प्रदान करने के लिए, बंद कैप्शन एक कदम आगे जाते हैं और ध्वनि प्रभाव या संगीत परिवर्तन जैसे गैर-संवाद श्रवण संकेतों का वर्णन करते हैं। इसके अतिरिक्त, आपके कर्मचारियों को सुनते समय साथ पढ़ने में सक्षम बनाकर, ये तत्व अवधारण को बेहतर बनाने में मदद करते हैं।
10. Include Visual Elements
समझ को बेहतर बनाने के अलावा, दृश्य दर्शकों की रुचि बनाए रखते हैं। महत्वपूर्ण बिंदुओं को उजागर करने के लिए प्रासंगिक छवियों का उपयोग करें, और जटिल सामग्री को ग्राफिक रूप से प्रस्तुत करने के लिए इन्फोग्राफिक्स को शामिल करने के बारे में सोचें। एनिमेशन गतिशील रूप से प्रक्रियाओं या विचारों को चित्रित करते हैं, जो समझने में सुविधा प्रदान करते हैं। इसके अतिरिक्त, रंग कोडिंग और दृश्य संकेतों का उपयोग करने से आपके कर्मचारी प्रशिक्षण वीडियो में महत्वपूर्ण जानकारी पर जोर देने में मदद मिलती है।
11. Incorporate Music and Sound Effects Wisely
ऐसा बैकग्राउंड म्यूजिक चुनें जो मुख्य संदेश को प्रभावित किए बिना प्रशिक्षण वीडियो सामग्री को पूरक बनाता हो; एक सूक्ष्म, उत्साहपूर्ण ट्रैक दर्शकों की दिलचस्पी बनाए रख सकता है। महत्वपूर्ण बिंदुओं या बदलावों पर जोर देने के लिए ध्वनि प्रभावों का रणनीतिक रूप से उपयोग करें, जिससे सामग्री अधिक गतिशील और यादगार बन सके। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि ऑडियो स्तर संतुलित हों, जिससे कथन स्पष्ट हो।
12. Utilize On-Screen Talent
एक कुशल प्रस्तुतकर्ता सामग्री वितरण को बेहतर बना सकता है, जिससे यह दर्शकों के लिए अधिक प्रासंगिक और मनोरंजक बन सकता है। किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जो विषय के बारे में जानकार हो और जिसमें करिश्मा और कैमरे पर मजबूत उपस्थिति हो। इसमें विषय-वस्तु विशेषज्ञ या पेशेवर प्रशिक्षक शामिल हो सकते हैं जो प्रभावी ढंग से संवाद करते हैं और दर्शकों के साथ प्रतिध्वनित होते हैं। अन्यथा, प्रशिक्षण वीडियो में मानव जैसा अवतार जोड़ना एक व्यावहारिक और रचनात्मक विकल्प है, जो कैमरों, अभिनेताओं और माइक्रोफोनों की आवश्यकता को समाप्त करता है।
Mango AI: A Secret Weapon to Create Training Videos for Employees
ऐसे प्रशिक्षण वीडियो बनाना चुनौतीपूर्ण है जो कर्मचारियों को वास्तव में शिक्षित करें और उनसे संवाद करें, खासकर जब कंटेंट की जटिलता और दर्शकों की सहभागिता के बीच संतुलन बनाए रखना हो। यहीं पर मैंगो एआई एक शक्तिशाली उपकरण के रूप में सामने आता है, जो प्रशिक्षण वीडियो बनाने के तरीके को बदल देता है।
मैंगो एआई एक बेहतरीन एआई वीडियो जनरेटर है जिसे वीडियो निर्माण को सहज बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। साधारण कर्मचारी प्रशिक्षण वीडियो के दिन चले गए हैं; मैंगो एआई आपको इंटरैक्टिव, व्यक्तिगत प्रशिक्षण अनुभव बनाने में सक्षम बनाता है जो कर्मचारियों को आकर्षित करता है और भाग लेने के लिए उत्सुक रखता है।
प्रभावी प्रशिक्षण वीडियो बनाने के लिए मैंगो एआई की प्रमुख विशेषताएं इस प्रकार हैं:
- टेक्स्ट से एनिमेशन: अपनी वीडियो स्क्रिप्ट को पेशेवर प्रस्तुतकर्ताओं के रूप में बोलने वाले जीवंत अवतारों के साथ एआई वीडियो में बदलें।
- वीडियो टेम्पलेट्स: विभिन्न उद्योगों और अनुप्रयोगों के लिए अनुकूलित अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए प्रशिक्षण वीडियो टेम्पलेट्स की विस्तृत लाइब्रेरी तक पहुंच प्राप्त करें।
- यथार्थवादी एआई अवतार: दोषरहित लिप-सिंकिंग और प्राकृतिक चेहरे की हरकतों के साथ एआई अवतारों का एक व्यापक संग्रह।
- जीवंत एआई आवाज़ें: पाठ को अनेक भाषाओं में स्वाभाविक ध्वनि वाले वॉयसओवर में परिवर्तित करें, जिससे आपको अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों तक पहुंचने में सहायता मिलेगी।
Conclusion
कर्मचारियों के लिए प्रभावशाली प्रशिक्षण वीडियो बनाना सीखने के परिणामों को बढ़ाने और अपने कर्मचारियों के कैरियर के विकास को सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है। इस लेख में उल्लिखित 12 व्यावहारिक सुझावों को लागू करके, आप अपने प्रशिक्षण वीडियो की प्रभावशीलता में काफी सुधार कर सकते हैं। एक बहुमुखी AI वीडियो जनरेटर के रूप में, मैंगो AI आपको ऐसे प्रशिक्षण वीडियो बनाने की शक्ति देता है जो आपके कर्मचारियों को आकर्षित और शिक्षित करते हैं, जिससे उनका सीखना आनंददायक और यादगार बन जाता है। कई वीडियो टेम्प्लेट, यथार्थवादी बात करने वाले अवतारों के साथ, बात करने वाला कार्टून चरित्र, स्टूडियो-गुणवत्ता वाली AI आवाज़ें और अधिक मज़बूत सुविधाओं के साथ, आप प्रशिक्षण सामग्री को मिनटों में इंटरैक्टिव वीडियो में बदल सकते हैं। अपने प्रशिक्षण वीडियो को बदलने के लिए मैंगो AI का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करें।
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