व्यापक गाइड: नए कर्मचारी को कैसे शामिल करें

एक कंपनी अपने कर्मचारियों की सही नियुक्ति से प्रभावी ढंग से चल सकती है। यह एक नए कर्मचारी को शामिल करने की प्रक्रिया को एक महत्वपूर्ण और निर्णायक प्रक्रिया बनाता है। नए कर्मचारी को शामिल करने का तरीका जानना केवल फॉर्म भरने या नौकरी के लिए आवेदन करने से कहीं ज़्यादा है; यह एक ऐसा सही माहौल बनाने के बारे में है जो नए कर्मचारी को कंपनी के मानदंडों और संस्कृतियों से परिचित कराता है। यह प्रक्रिया उन्हें अपने सहकर्मियों के साथ मज़बूत रिश्ते बनाने में मदद करती है और उन्हें सेवा करने और खुद को विकसित करने के लिए लंबे समय तक वफ़ादारी की भावना देती है।

एक अच्छी तरह से संरचित ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम कर्मचारी प्रतिधारण, नौकरी की संतुष्टि और उत्पादकता में सुधार के विचार के इर्द-गिर्द घूमता है, अन्यथा प्रक्रिया व्यर्थ हो जाती है। सोसाइटी ऑफ ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट द्वारा हाल ही में किए गए एक अध्ययन से पता चला है कि प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं को लागू करने वाले संगठनों में नए कर्मचारियों के बीच 50% अधिक प्रतिधारण दर का अनुभव होता है।

इस प्रकार आँकड़े एक प्रभावी और विचारशील ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के महत्व को साबित करते हैं। लेकिन, आप सोच रहे होंगे कि किसी नए कर्मचारी को कैसे ऑनबोर्ड किया जाए। इस लेख में, हम ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया की व्याख्या करेंगे और उन चरणों को सूचीबद्ध करेंगे जो आपको कर्मचारियों को कुशल तरीके से ऑनबोर्ड करने में मदद कर सकते हैं।

The Journey of Onboarding a New Employee

तो, सवाल उठता है कि नए कर्मचारी को कैसे शामिल किया जाए? सबसे पहले जो करना चाहिए वह है नए कर्मचारी की शुरूआत की तारीख से पहले तैयारी करना। नियुक्ति के लिए एक स्वागत पैकेट बनाना एक अच्छा संकेत है जिसमें कंपनी के मिशन स्टेटमेंट, उसके मूल्य, इमारत के चारों ओर एक नक्शा, कर्मचारी पुस्तिका की एक प्रति और आवश्यक कागजी कार्रवाई जैसी आवश्यक चीजें शामिल हैं जो पद की जिम्मेदारियों को उजागर करती हैं। यह जानकारी प्रदान करने से कर्मचारी को यह आश्वासन मिलता है कि उनसे क्या अपेक्षा की जा रही है।

इसके अलावा, कंपनी को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वह कर्मचारी को काम करने के लिए आवश्यक सभी उपकरणों के साथ उचित रूप से अनुकूल कार्यस्थल प्रदान करे। गर्मजोशी से स्वागत करने के लिए, स्वागत पैकेट में कंपनी के सीईओ द्वारा एक स्वागत नोट भी शामिल किया जा सकता है। यह छोटा सा इशारा कर्मचारी को दीर्घकालिक आधार पर प्रभावित कर सकता है। एक वरिष्ठ कर्मचारी को एक संरक्षक या दोस्त के रूप में नियुक्त करना उपयोगी हो सकता है जो दिन-प्रतिदिन के वर्कफ़्लो में नए कर्मचारी का मार्गदर्शन कर सकता है। यह आराम और समर्थन का माहौल प्रदान करता है।

5 Steps to Onboard a New Employee

अब, हम आपको यह समझने में मदद करेंगे कि किसी नए कर्मचारी को प्रभावी ढंग से कैसे शामिल किया जाए, ताकि आप एक सकारात्मक और आकर्षक अनुभव बना सकें जो संगठन के भीतर उनकी भविष्य की सफलता की नींव रखे।

Step 1: Prepare Before Their First Day

The नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया नए कर्मचारी के दफ़्तर में कदम रखने से पहले ही इसकी शुरुआत कर देनी चाहिए। स्वागत करने वाला प्री-बोर्डिंग अनुभव पहले दिन की किसी भी घबराहट को कम कर सकता है। एक परिचयात्मक ईमेल भेजकर शुरुआत करें जिसमें महत्वपूर्ण जानकारी शामिल हो जैसे:

• नई नियुक्ति के लिए कागजी कार्रवाई और फॉर्म भरने होंगे
• उनकी प्रारंभ तिथि, समय और स्थान
• कर्मचारी पुस्तिका की एक प्रति
• उनके पहले सप्ताह का कार्यक्रम, जिसमें बैठकें और प्रशिक्षण सत्र शामिल हैं
• कंपनी खातों या पोर्टलों के लिए क्रेडेंशियल तक पहुँच
• पहले दिन लाने के लिए दस्तावेजों या वस्तुओं की एक चेकलिस्ट
• ड्रेस कोड विवरण
• आगमन और पार्किंग के लिए निर्देश

इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि उनका कार्यस्थल तैयार है। अपने आईटी विभाग के साथ समन्वय करके उनका कंप्यूटर और ईमेल सेट करें। एक स्वागत पैकेट तैयार करें जिसमें सहायक सामग्री और शायद गर्मजोशी से स्वागत के लिए कुछ कंपनी-ब्रांडेड आइटम शामिल हों।

Step 2: Conduct a Warm Welcome

नए कर्मचारी के पहले दिन, सुनिश्चित करें कि उनका स्वागत करने के लिए कोई मौजूद हो। गर्मजोशी से किया गया स्वागत उनके आत्मविश्वास और सहजता के स्तर पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है। उनका अभिवादन करने के बाद, उन्हें कार्यालय या कार्यस्थल का विस्तृत दौरा कराएँ। उन्हें ब्रेक रूम, टॉयलेट और आपातकालीन निकास जैसे मुख्य क्षेत्र दिखाएँ। यदि आप दूर से ऑनबोर्डिंग कर रहे हैं, तो टीम के सदस्यों के साथ आमने-सामने संपर्क बनाने के लिए वीडियो कॉल का उपयोग करें, जो भौतिक दूरी के बावजूद तालमेल बनाने में मदद करता है।

Step 3: Introduce Them to the Team

दौरे के हिस्से के रूप में, नए कर्मचारी को उनके सहकर्मियों और टीम के सदस्यों से मिलवाने के लिए समय निकालें। ये परिचय उन्हें कंपनी की संस्कृति में अधिक एकीकृत महसूस करने में मदद करते हैं और उनमें अपनेपन की भावना को बढ़ावा देते हैं। शुरुआत से ही स्पष्टता सुनिश्चित करने के लिए, छुट्टी का समय, काम के घंटे और लाभ जैसी महत्वपूर्ण कंपनी नीतियों पर चर्चा करने के लिए एचआर के साथ एक संक्षिप्त बैठक निर्धारित करने पर विचार करें।

Step 4: Share Lunch with the Team

नए कर्मचारी, उनके प्रबंधक या उनकी टीम के साथ अनौपचारिक लंच की सुविधा प्रदान करना उनके ऑनबोर्डिंग अनुभव को बहुत बेहतर बना सकता है। यह अनौपचारिक सेटिंग उन्हें अपने सहकर्मियों के साथ संबंध बनाने और अपने नए वातावरण में अधिक सहज महसूस करने की अनुमति देती है। यह टीम के सदस्यों के लिए अनुभव और अंतर्दृष्टि साझा करने का एक शानदार अवसर है जो नए कर्मचारी को अधिक तेज़ी से समायोजित करने में मदद कर सकता है।

Step 5: Check-In and Follow-Up

प्रारंभिक ऑनबोर्डिंग गतिविधियों के बाद, पहले सप्ताह के अंत में एक अनुवर्ती बैठक निर्धारित करें। यह बैठक कर्मचारी के प्रबंधक के साथ होनी चाहिए ताकि नौकरी के विवरण, अपेक्षाओं और उनके द्वारा प्राप्त किए जाने वाले किसी भी लक्ष्य पर चर्चा की जा सके। यह नए कर्मचारी के लिए प्रश्न पूछने और किसी भी संदेह को स्पष्ट करने का एक सही समय भी है। पहले कुछ हफ़्तों के दौरान नियमित जांच-पड़ताल से उनके समायोजन की निगरानी करने और उन्हें अपनी नई भूमिका के अनुकूल होने में सहायता प्रदान करने में मदद मिलेगी।

Curate the Onboarding Process with Mango AI

आम तौर पर, किसी कंपनी द्वारा लागू की जाने वाली प्रशिक्षण विधियाँ इस तथ्य के कारण थकाऊ होती हैं कि वे मुख्य रूप से बड़ी प्रस्तुतियों और विशाल हैंडआउट्स पर निर्भर करती हैं। AI के इस युग में, कर्मचारियों को बढ़ने के साथ-साथ सीखने की अनुमति देने वाले विभिन्न उपकरणों और विधियों को लागू करके प्रशिक्षण अधिक लचीला और प्रभावी हो सकता है। ऐसा ही एक तरीका कर्मचारियों के विकास के लिए वीडियो सामग्री बनाना है।

पहले वीडियो कंटेंट बनाना समय लेने वाला और मुश्किल काम था। यहीं पर मैंगो एआई काम आता है। मैंगो एआई जो करता है वह यह है कि यह कंपनियों को ऑनबोर्डिंग उद्देश्यों के लिए जल्दी और कुशलता से अनुकूलित एनिमेटेड वीडियो बनाने में सक्षम बनाता है। मुफ़्त AI वीडियो जनरेटर ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया सहित विभिन्न परिदृश्यों के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट की एक विस्तृत लाइब्रेरी के साथ आता है। इसका मतलब है कि कंपनियाँ आसानी से एक वीडियो शैली पा सकती हैं जो उनके ब्रांड और संदेश के साथ संरेखित होती है। इसके अतिरिक्त, मैंगो एआई यथार्थवादी अवतार बनाने और टेक्स्ट-टू-स्पीच क्षमताओं को शामिल करने के लिए उन्नत एआई तकनीक का उपयोग करता है जो अभिनेताओं और महंगे उपकरणों की आवश्यकता के बिना व्यक्तिगत और आकर्षक महसूस करने वाले वीडियो का उत्पादन करना संभव बनाता है। इससे भी अधिक, आप अपनी कंपनी या खुद को प्रस्तुत करने के लिए एक एआई अवतार को कस्टम कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि नए कर्मचारी आपके दिल को महसूस करते हैं।

The Final Verdict

संक्षेप में, यह इस सवाल का जवाब देता है कि नए कर्मचारी को कैसे शामिल किया जाए। यह एक जटिल प्रक्रिया है जो कंपनी में उनकी सफलता के लिए आधार तैयार करती है। व्यवसाय अपने ऑनबोर्डिंग कार्यक्रमों में सुधार कर सकते हैं और मैंगो एआई जैसे अत्याधुनिक समाधानों का उपयोग करके और रणनीतिक पहलों को लागू करके जुड़ाव, संतुष्टि और प्रतिधारण बढ़ा सकते हैं। नए कर्मचारी और पूरी कंपनी दोनों एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया से लाभान्वित होते हैं। अंततः, ऑनबोर्डिंग पर समय और पैसा खर्च करना आपके कर्मचारियों के भविष्य में एक निवेश है, जो एक अधिक एकीकृत और प्रभावी टीम बनाता है।