नये कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कैसे तैयार करें?

नए कर्मचारियों के लिए एक सहज और प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया किसी भी संगठन के लिए महत्वपूर्ण है जो प्रतिभा को बनाए रखना चाहता है और एक सकारात्मक कार्यस्थल संस्कृति को बढ़ावा देना चाहता है। ऑनबोर्डिंग अनुभव केवल एक औपचारिकता नहीं है; यह कंपनी के भीतर एक नए कर्मचारी की यात्रा के लिए स्वर निर्धारित करता है। जिस क्षण कोई उम्मीदवार किसी प्रस्ताव को स्वीकार करता है, उसी क्षण से ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू हो जाती है, और यह नौकरी के पहले दिन से कहीं आगे तक जारी रहती है।

एक प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कागजी कार्रवाई और अभिविन्यास सत्रों से परे होती है। इसमें नए कर्मचारियों को कंपनी की संस्कृति में सोच-समझकर शामिल करना शामिल है और यह सुनिश्चित करना है कि वे स्वागत, सूचित और अपनी भूमिकाओं में सफल होने के लिए सुसज्जित महसूस करें। इसमें आवश्यक संसाधन, प्रशिक्षण और सहायता प्रदान करना शामिल है, साथ ही सहकर्मियों और पर्यवेक्षकों के साथ संबंधों को प्रोत्साहित करना भी शामिल है।

इस पोस्ट में, हम इस प्रक्रिया के प्रमुख तत्वों का पता लगाएंगे ताकि आपको एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनाने में मदद मिल सके जो उच्च कर्मचारी संतुष्टि और प्रतिधारण दरों को जन्म दे सके।

Step 1: Define the Onboarding Objectives

किसी भी अन्य चीज़ से पहले, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के लिए स्पष्ट उद्देश्यों को परिभाषित करना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि नए कर्मचारियों को सकारात्मक और उत्पादक शुरुआत मिले। विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करके, संगठन एक संरचित ढांचा बना सकते हैं जो नए कर्मचारियों को स्वागत, सूचित और योगदान करने के लिए तैयार महसूस करने में मदद करता है।

यहां, हम ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के प्रमुख उद्देश्यों और इन उद्देश्यों को समग्र व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ संरेखित करने के महत्व का पता लगाएंगे।

1. Clarify the Goals of the Onboarding Process

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का प्राथमिक लक्ष्य नए कर्मचारियों को कंपनी की संस्कृति में एकीकृत करने में मदद करना है। कंपनी की संस्कृति साझा मूल्यों, विश्वासों और व्यवहारों को संदर्भित करती है जो संगठन के भीतर काम करने के तरीके को आकार देते हैं। जब नए कर्मचारी इस संस्कृति को समझते हैं और अपनाते हैं, तो उन्हें अपनेपन का एहसास होता है और उनके अपने सहकर्मियों के साथ जुड़ने की संभावना अधिक होती है।

इस एकीकरण को सुविधाजनक बनाने के लिए, संगठन नए कर्मचारियों को कंपनी के मिशन, विज़न और मुख्य मूल्यों जैसे प्रमुख सांस्कृतिक तत्वों से परिचित करा सकते हैं। टीम-निर्माण अभ्यास, मेंटरशिप कार्यक्रम और सामाजिक कार्यक्रम जैसी गतिविधियाँ भी कनेक्शन को बढ़ावा दे सकती हैं और नए कर्मचारियों को अपने सहकर्मियों के साथ संबंध स्थापित करने में मदद कर सकती हैं। ऑनबोर्डिंग के दौरान संस्कृति के महत्व पर जोर देकर, कंपनियाँ कर्मचारी संतुष्टि और प्रतिधारण को बढ़ा सकती हैं।

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का एक और महत्वपूर्ण लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि नए कर्मचारियों को उनकी नौकरी की ज़िम्मेदारियों और अपेक्षाओं की स्पष्ट समझ हो। इसमें उन्हें उनकी भूमिकाओं, कार्यों और प्रदर्शन मानकों के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करना शामिल है। स्पष्ट अपेक्षाएँ नए कर्मचारियों को यह जानने में मदद करती हैं कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है, जिससे चिंता कम हो सकती है और आत्मविश्वास बढ़ सकता है।

2. Importance of Aligning Onboarding with Overall Business Objectives

ऑनबोर्डिंग प्रयासों के प्रभाव को अधिकतम करने के लिए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को संगठन के समग्र व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ संरेखित करना आवश्यक है। जब ऑनबोर्डिंग कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों से जुड़ी होती है, तो इससे न केवल नए कर्मचारियों को लाभ होता है, बल्कि संगठनात्मक सफलता में भी योगदान होता है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी ग्राहक संतुष्टि को मुख्य व्यावसायिक उद्देश्य के रूप में प्राथमिकता देती है, तो ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को ग्राहक सेवा कौशल के महत्व पर जोर देना चाहिए और सर्वोत्तम प्रथाओं पर प्रशिक्षण प्रदान करना चाहिए। यह संरेखण सुनिश्चित करता है कि नए कर्मचारी समझें कि उनकी भूमिका संगठन के बड़े मिशन में कैसे योगदान देती है।

इसी तरह, नए कर्मचारियों के लिए डिजिटल ऑनबोर्डिंग के संदर्भ में, ऑनबोर्डिंग अनुभव को सुव्यवस्थित करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने से संगठनों को दक्षता और मापनीयता प्राप्त करने में मदद मिल सकती है। व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ संरेखित डिजिटल उपकरणों को एकीकृत करके, कंपनियाँ समय और संसाधनों की बचत करते हुए ऑनबोर्डिंग अनुभव को बेहतर बना सकती हैं।

Step 2: Design Your Onboarding Program

अब वास्तविक प्रक्रिया की बारी आती है, क्योंकि नए कर्मचारियों को उनकी भूमिकाओं में आसानी से बदलाव करने में मदद करने के लिए एक प्रभावी ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम तैयार करना आवश्यक है। नए कर्मचारियों के लिए एक अच्छी तरह से संरचित ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया उनके अनुभव को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकती है, जुड़ाव को बढ़ा सकती है और प्रतिधारण दरों में सुधार कर सकती है।

हम इस बात पर चर्चा करने जा रहे हैं कि ऑनबोर्डिंग गतिविधियों के लिए समय-सीमा कैसे बनाई जाए तथा उन प्रमुख घटकों की पहचान कैसे की जाए जिन्हें ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम में शामिल किया जाना चाहिए।

1. Create a Timeline for Onboarding Activities

आपको ऑनबोर्डिंग गतिविधियों के लिए एक स्पष्ट समय-सीमा निर्धारित करनी चाहिए, जो आपको यह सुनिश्चित करती है कि नए कर्मचारियों को उनके शुरू होने के क्षण से ही एक संरचित अनुभव मिले। इस समय-सीमा में आम तौर पर पहले दिन, पहले सप्ताह और पहले महीने की योजनाएँ शामिल होती हैं।

• पहला दिन: पहले दिन नए कर्मचारियों का स्वागत करने और उन्हें सहज महसूस कराने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। गतिविधियों में उन्हें कंपनी के इतिहास, मिशन और मूल्यों से परिचित कराने के लिए एक अभिविन्यास सत्र शामिल हो सकता है। नए कर्मचारियों को सभी आवश्यक कागजी कार्रवाई भी पूरी करनी चाहिए और अपने काम के उपकरण प्राप्त करने चाहिए। इसके अतिरिक्त, कार्यस्थल का दौरा और टीम के सदस्यों से परिचय उन्हें अधिक जुड़ाव महसूस करने में मदद कर सकता है।
• पहले हफ्ते: पहले सप्ताह के दौरान, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को नौकरी की ज़िम्मेदारियों और अपेक्षाओं में गहराई से उतरना चाहिए। नए कर्मचारी विशिष्ट उपकरणों, सॉफ़्टवेयर या प्रक्रियाओं पर केंद्रित प्रशिक्षण सत्रों में भाग ले सकते हैं जिनका उपयोग वे अपनी भूमिकाओं में करेंगे। अपने प्रबंधक के साथ नियमित रूप से चेक-इन करने से उनके किसी भी प्रश्न का समाधान करने में मदद मिल सकती है और उन्हें व्यवस्थित होने के लिए आवश्यक सहायता मिल सकती है।
• पहला महिना: पहले महीने के अंत तक, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को ज्ञान को सुदृढ़ करने और रिश्तों को बढ़ावा देने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। इसमें अधिक उन्नत प्रशिक्षण मॉड्यूल, प्रदर्शन लक्ष्यों की समीक्षा और टीम परियोजनाओं में भाग लेने के लिए नए कर्मचारियों के लिए अवसर शामिल हो सकते हैं। इस चरण के दौरान निरंतर प्रतिक्रिया और प्रोत्साहन उनके आत्मविश्वास और कंपनी में एकीकरण को मजबूत करने में मदद कर सकता है।

2. Identify Key Components of the Onboarding Program

• अभिमुखीकरण सत्र

ओरिएंटेशन सत्र नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का एक आधारभूत घटक है। ये सत्र नए कर्मचारियों को कंपनी की संस्कृति, मूल्यों और नीतियों से परिचित कराते हैं। वे कर्मचारियों को मिलने वाले लाभों, कार्यस्थल की अपेक्षाओं और उपलब्ध संसाधनों के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करते हैं। ओरिएंटेशन विभिन्न रूपों में हो सकता है, जिसमें व्यक्तिगत बैठकें, वर्चुअल सत्र या इंटरैक्टिव ऑनलाइन मॉड्यूल शामिल हैं। इसका लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि नए कर्मचारी सूचित महसूस करें और अपनी टीमों के साथ जुड़ने के लिए तैयार हों।

• प्रशिक्षण मॉड्यूल

प्रशिक्षण मॉड्यूल ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम का एक और महत्वपूर्ण पहलू है। इन मॉड्यूल को नए कर्मचारियों की नौकरी की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के अनुरूप बनाया जाना चाहिए। इनमें तकनीकी प्रशिक्षण, जैसे कि विशिष्ट सॉफ़्टवेयर या उपकरण का उपयोग कैसे करें, और सॉफ्ट स्किल डेवलपमेंट, जैसे कि संचार और टीमवर्क दोनों शामिल हो सकते हैं। कार्यशालाओं, ई-लर्निंग पाठ्यक्रमों और व्यावहारिक अभ्यास जैसे विभिन्न प्रकार के प्रशिक्षण प्रारूपों की पेशकश, विभिन्न शिक्षण शैलियों को पूरा कर सकती है और नए कर्मचारियों को सफल होने के लिए आवश्यक कौशल हासिल करने में मदद कर सकती है।

• मेंटरशिप और बडी सिस्टम

मेंटरशिप और बडी सिस्टम को लागू करने से ऑनबोर्डिंग अनुभव में बहुत सुधार हो सकता है। अनुभवी कर्मचारियों के साथ नए कर्मचारियों को जोड़ने से उन्हें सवालों और मार्गदर्शन के लिए एक व्यक्ति मिल जाता है। मेंटर कंपनी की संस्कृति के बारे में मूल्यवान जानकारी साझा कर सकते हैं, चुनौतियों से निपटने के बारे में सलाह दे सकते हैं और नए कर्मचारी के पेशेवर विकास का समर्थन कर सकते हैं। बडी सिस्टम सौहार्द को बढ़ावा देता है और नए कर्मचारियों को टीम के भीतर संबंध बनाने के लिए प्रोत्साहित करता है।

Step 3: AI-Powered Video Solutions for Effective Employee Onboarding

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग वीडियो नए सदस्यों के लिए माहौल और आपके संगठन में उनकी जगह तय करते हैं। ये वीडियो सिर्फ़ परिचय से कहीं आगे जाते हैं; वे आपकी कंपनी के मूल्यों, अपेक्षाओं और परिचालन प्रक्रियाओं का सार प्रस्तुत करते हैं, जो महत्वपूर्ण जानकारी को आकर्षक और सुलभ बनाता है। दृश्य सामग्री एचआर विभागों को यादगार अनुभव बनाने की अनुमति देती है जिससे नए कर्मचारी शुरू से ही भावनात्मक और संज्ञानात्मक रूप से जुड़ सकते हैं।

इसके अलावा, ये वीडियो नए कर्मचारियों और कंपनी के बीच एक पुल का काम करते हैं, जिससे कंपनी के मिशन के साथ जुड़ाव और तालमेल की भावना को बढ़ावा मिलता है। आज के तेज़-तर्रार कारोबारी माहौल में, पारंपरिक कर्मचारी प्रशिक्षण विधियाँ अक्षम और महंगी हो सकती हैं, जिसके लिए अक्सर काफी समय और संसाधनों की ज़रूरत होती है। यहीं पर AI जैसी उन्नत तकनीक को शामिल करके बदलाव लाया जा सकता है।

मैंगो ए.आई वर्तमान में सबसे उन्नत और अत्यधिक कुशल है मुफ़्त AI वीडियो जनरेटर उपलब्ध है जो आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं को बढ़ाने में मदद कर सकता है और उन्हें न केवल अधिक आकर्षक बना सकता है बल्कि अधिक कुशल भी बना सकता है।

Why to Use Mango AI for Video Creation?

मैंगो एआई एक अभिनव उपकरण है जो नए कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत स्वागत वीडियो बनाना अविश्वसनीय रूप से आसान बनाता है। यथार्थवादी एआई अवतार तकनीक के साथ, एचआर टीमें बिना किसी उन्नत वीडियो उत्पादन कौशल के आसानी से व्यक्तिगत स्वागत वीडियो तैयार कर सकती हैं। नए कर्मचारियों के स्वागत के लिए डिजिटल प्रतिनिधित्व बनाने के लिए 150 से अधिक पूर्व-निर्धारित एआई पात्रों में से चुनें या अपनी खुद की तस्वीरें अपलोड करें। ये एआई पात्र मानव चेहरे के भावों और हरकतों की नकल करते हैं, जिससे स्वागत अधिक व्यक्तिगत और वास्तविक लगता है।

मैंगो एआई का फेस स्वैप फीचर एचआर टीमों को ऑनबोर्डिंग वीडियो बनाने की अनुमति देता है, जहां वे एआई पात्रों के रूप में दिखाई देते हैं और यहां तक कि नए कर्मचारियों को ऑनबोर्डिंग वीडियो में अपने डिजिटल रूप को देखने में सक्षम बनाता है। यह तकनीक न केवल वीडियो में एक मजेदार तत्व जोड़ती है, बल्कि नए कर्मचारियों के लिए जुड़ाव और अपनेपन की भावना को भी बढ़ाती है।

Step 4: Facilitate Engagement and Interaction

जैसा कि हमने चर्चा की है, नए कर्मचारियों के लिए स्वागतयोग्य और आकर्षक माहौल बनाना नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। नए कर्मचारियों के बीच संबंध बनाने से उनमें अपनेपन की भावना पैदा होती है और उन्हें अपनी नई भूमिकाओं में अधिक सहज महसूस करने में मदद मिलती है। आगे हम जुड़ाव और बातचीत को सुविधाजनक बनाने की रणनीतियों पर चर्चा करेंगे ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि नए कर्मचारियों को वह समर्थन मिले जिसकी उन्हें सफलता के लिए आवश्यकता है।

Strategies to Foster Connections among New Employees

1. वर्चुअल मीट-एंड-ग्रीट्स और टीम परिचय

नए कर्मचारियों के बीच संबंधों को बढ़ावा देने का एक प्रभावी तरीका वर्चुअल मीट-एंड-ग्रीट और टीम परिचय के माध्यम से है। ये सभाएँ नए कर्मचारियों को अपने सहकर्मियों से एक आरामदायक माहौल में मिलने का मौका देती हैं, जिससे बाधाओं को तोड़ने और खुले संचार को प्रोत्साहित करने में मदद मिलती है।

इन सत्रों के दौरान, टीम के सदस्य अपनी भूमिकाएं और अनुभव साझा कर सकते हैं, जिससे नए कर्मचारियों को टीम की गतिशीलता और वे इसमें कैसे फिट होते हैं, यह समझने में मदद मिलती है। मैत्रीपूर्ण माहौल बनाने से, नए कर्मचारियों को सवाल पूछने और अपने साथियों के साथ संबंध बनाने में सहज महसूस होने की अधिक संभावना होती है।

इसके अतिरिक्त, AI द्वारा निर्मित वीडियो का उपयोग करना, जैसे कि मैंगो AI के साथ बनाए गए, इन परिचयों को बेहतर बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, टीमें खुद को और अपनी भूमिकाओं को पेश करते हुए छोटे वीडियो बना सकती हैं, जिन्हें मीट-एंड-ग्रीट से पहले नए कर्मचारियों के साथ साझा किया जा सकता है। इससे नए कर्मचारियों को अपने सहकर्मियों से परिचित होने का मौका मिलता है, जिससे लाइव बातचीत अधिक सार्थक और आकर्षक हो जाती है।

2. वीडियो प्लेटफॉर्म का उपयोग करके इंटरैक्टिव प्रश्नोत्तर सत्र

वीडियो प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके इंटरैक्टिव प्रश्नोत्तर सत्र आयोजित करना सहभागिता को बढ़ावा देने के लिए एक और बेहतरीन रणनीति है। ये सत्र नए कर्मचारियों को प्रश्न पूछने, संदेह स्पष्ट करने और अनुभवी टीम के सदस्यों या नेताओं से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने का अवसर प्रदान करते हैं।

भागीदारी को प्रोत्साहित करके, संगठन खुलेपन और सहयोग की संस्कृति बनाते हैं। इन सत्रों को और भी अधिक आकर्षक बनाने के लिए, चर्चा किए जाने वाले विषयों को पेश करने के लिए वीडियो शामिल करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, सत्र की शुरुआत में कंपनी के मिशन या मूल्यों का एक छोटा वीडियो अवलोकन दिखाया जा सकता है, जो चर्चा के लिए टोन और संदर्भ निर्धारित करता है।

Encourage Feedback throughout the Onboarding Process

निरंतर सुधार के लिए तथा यह सुनिश्चित करने के लिए कि नए कर्मचारियों की बात सुनी जा रही है, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान फीडबैक को प्रोत्साहित करना महत्वपूर्ण है। फीडबैक संगठनों को उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करता है जिनमें समायोजन की आवश्यकता हो सकती है तथा नए कर्मचारियों को अपने विचार और चिंताएँ व्यक्त करने का अवसर देता है।

• नियमित जांच और सर्वेक्षण

नए कर्मचारियों के साथ नियमित रूप से संपर्क स्थापित करें, जिससे प्रबंधकों को उनके आराम के स्तर का आकलन करने और उत्पन्न होने वाली किसी भी समस्या का समाधान करने का मौका मिले। ये चर्चाएँ अनौपचारिक हो सकती हैं, जिससे नए कर्मचारियों को अपने अनुभव साझा करने के लिए एक सुरक्षित स्थान मिल सके।

इसके अतिरिक्त, लघु सर्वेक्षण भेजने से ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के विभिन्न पहलुओं पर प्रतिक्रिया एकत्र करने में मदद मिल सकती है। प्रश्न प्रशिक्षण सामग्री की प्रभावशीलता, संचार की स्पष्टता और समग्र संतुष्टि पर केंद्रित हो सकते हैं। यह प्रतिक्रिया कर्मचारी ऑनबोर्डिंग टूल को परिष्कृत करने और यह सुनिश्चित करने में अमूल्य हो सकती है कि यह भविष्य के नए कर्मचारियों की ज़रूरतों को पूरा करता है।

• भावी ऑनबोर्डिंग कार्यक्रमों में फीडबैक को शामिल करें

प्राप्त फीडबैक को गंभीरता से लेना और नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए इसका उपयोग करना भी आवश्यक है। फीडबैक में रुझानों का विश्लेषण करने से संगठनों को आम समस्याओं की पहचान करने और आवश्यक समायोजन करने में मदद मिल सकती है।

सक्रिय रूप से यह प्रदर्शित करके कि फीडबैक को महत्व दिया जाता है और उस पर कार्रवाई की जाती है, संगठन खुले संचार और कर्मचारी जुड़ाव के महत्व को सुदृढ़ करते हैं। यह न केवल ऑनबोर्डिंग अनुभव को बढ़ाता है बल्कि सकारात्मक कंपनी संस्कृति में भी योगदान देता है।

In Summary: Continuous Improvement of the Onboarding Process

नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया एक बार की घटना नहीं है; यह एक सतत यात्रा है जिसके लिए नियमित ध्यान और सुधार की आवश्यकता होती है। एक अच्छी तरह से संरचित ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम कर्मचारी प्रतिधारण, जुड़ाव और समग्र नौकरी की संतुष्टि को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है। हमने नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनाने के तरीके के बारे में आपको जो कुछ भी जानना चाहिए, उस पर चर्चा की है। हालाँकि, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया प्रभावी और प्रासंगिक बनी रहे, निरंतर सुधार आवश्यक है, और यहाँ कुछ प्रमुख क्षेत्र दिए गए हैं जिन पर ध्यान देना चाहिए:

Regularly Update Training Materials and Videos

प्रशिक्षण सामग्री और वीडियो को अद्यतित रखना महत्वपूर्ण है। जैसे-जैसे कंपनियाँ विकसित होती हैं, वैसे-वैसे उनकी नीतियाँ, प्रक्रियाएँ और प्रौद्योगिकियाँ भी बदलती हैं। इन संसाधनों की नियमित समीक्षा और अद्यतन करना सुनिश्चित करता है कि नए कर्मचारियों को सबसे ताज़ा जानकारी मिले, जो उनकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।

नवीनतम कंपनी विकास और उद्योग मानकों को शामिल करके, संगठन अधिक प्रभावी ऑनबोर्डिंग अनुभव बना सकते हैं। आज के तेजी से बदलते कार्य वातावरण में यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

Adapt the Onboarding Program Based on Employee Feedback and Industry Trends

कर्मचारियों की प्रतिक्रिया सुनना नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को बेहतर बनाने का आधार है। हाल ही में नियुक्त किए गए लोगों से जानकारी एकत्र करें जो इस बारे में मूल्यवान जानकारी प्रदान कर सकती है कि क्या अच्छा काम किया और क्या सुधार की आवश्यकता है।

सर्वेक्षणों और आमने-सामने की जांच का उपयोग करके, संगठन ऑनबोर्डिंग अनुभव के विभिन्न पहलुओं पर प्रतिक्रिया एकत्र कर सकते हैं। इस जानकारी का उपयोग कार्यक्रम में आवश्यक समायोजन करने के लिए किया जा सकता है।

इसके अलावा, उद्योग के रुझानों पर नज़र रखने से संगठनों को वक्र से आगे रहने में मदद मिल सकती है। यह समझकर कि अन्य कंपनियाँ क्या कर रही हैं और कौन सी नई प्रौद्योगिकियाँ उभर रही हैं, संगठन अपने कार्यबल की बदलती ज़रूरतों को पूरा करने के लिए अपने ऑनबोर्डिंग अभ्यासों को अनुकूलित कर सकते हैं।

The Role of Mango AI in Keeping Content Fresh and Relevant

आखिरी बात भी बहुत महत्वपूर्ण है, मैंगो ए.आई ऑनबोर्डिंग सामग्री की प्रासंगिकता और ताज़गी बनाए रखने में मैंगो एआई एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक उन्नत कर्मचारी ऑनबोर्डिंग टूल के रूप में, मैंगो एआई संगठनों को उच्च-गुणवत्ता वाले वीडियो और प्रशिक्षण सामग्री को तेज़ी से बनाने और अपडेट करने में सक्षम बनाता है।

इसके उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस के साथ, एचआर टीमें आसानी से नए वीडियो बना सकती हैं जो नवीनतम कंपनी की जानकारी, नीतियों और प्रक्रियाओं को दर्शाते हैं। इसका मतलब है कि ऑनबोर्डिंग सामग्री को नियमित रूप से ताज़ा किया जा सकता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि नए कर्मचारियों के पास हमेशा सबसे वर्तमान और आकर्षक सामग्री तक पहुँच हो।

इसके अलावा, इन वीडियो के साथ कर्मचारियों की बातचीत का विश्लेषण करने की क्षमता यह जानकारी दे सकती है कि कौन सी सामग्री सबसे प्रभावी है। यह डेटा अपडेट और सुधारों को और अधिक सूचित कर सकता है जो अंततः एक अधिक गतिशील ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया की ओर ले जाता है।