חברה יכולה להתנהל ביעילות עם גיוס עובדים נכון. זה הופך את קליטת עובד חדש לתהליך מכריע ומרכזי. ידיעת הקליטה של עובד חדש הולכת מעבר למילוי טפסים או הגשת מועמדות למשרה; מדובר ביצירת הסביבה המושלמת שתציג בפני העובד החדש את הנורמות והתרבויות של החברה. תהליך זה עוזר לו לבנות קשרים חזקים עם עמיתיו ומעניק לו תחושת נאמנות ארוכת טווח לשרת ולפתח את עצמו.
תוכנית קליטה מובנית היטב סובבת סביב הרעיון של שיפור שימור העובדים, שביעות הרצון בעבודה והפרודוקטיביות, אחרת התהליך ייעלם. מחקר שנערך לאחרונה על ידי אגודת ניהול משאבי אנוש הראה כי ארגונים המיישמים תהליכי קליטה יעילים חווים שיעורי שימור גבוהים יותר בקרב עובדים חדשים.
הסטטיסטיקה מוכיחה אפוא את ערכו של תהליך קליטה יעיל ומתחשב. אבל, אולי אתם תוהים כיצד קליטת עובד חדש. במאמר זה נסביר את תהליך הקליטה ונפרט את השלבים שיכולים לעזור לכם לקלוט עובדים בצורה יעילה.
The Journey of Onboarding a New Employee
אז עולה השאלה, כיצד קליטת עובד חדש? הדבר הראשון שיש לעשות הוא להתכונן לקראת תאריך תחילת העבודה של העובד החדש. זוהי מחווה מכובדת ליצור חבילת קבלת פנים עבור העובד החדש הכוללת דברים חיוניים כגון הצהרת הכוונות של החברה, ערכיה, מפה מסביב לבניין, עותק של מדריך העובדים ומסמכים חיוניים המדגישים את תחומי האחריות של התפקיד. מתן מידע זה נותן לעובד ביטחון לגבי מה שמצופה ממנו.
מלבד זאת, החברה צריכה לוודא שהיא מספקת לעובד סביבת עבודה מתאימה עם כל הכלים הדרושים לביצוע העבודה. כדי ליצור קבלת פנים חמה, חבילת קבלת הפנים יכולה לכלול גם פתק ברכה ממנכ"ל החברה. מחווה קטנה זו עשויה להשפיע על העובד לטווח ארוך. יכול להיות שימושי להקצות עובד בכיר כמנטור או חבר שיכול להדריך את העובד החדש בתהליך העבודה היומיומי. זה מספק סביבה של נוחות ותמיכה.
5 Steps to Onboard a New Employee
כעת, נעזור לכם להבין כיצד לקלוט עובד חדש בצורה יעילה, כך שתוכלו ליצור חוויה חיובית ומרתקת שתניח את היסודות להצלחתו העתידית בארגון.
Step 1: Prepare Before Their First Day
ה תהליך קליטה לעובדים חדשים צריך להתחיל עוד לפני שהעובד החדש דורכ במשרד. חוויית טרום כניסה מסבירת פנים יכולה להקל על כל חששות ביום הראשון. התחילו בשליחת דוא"ל היכרות הכולל מידע חשוב כגון:
- טפסים ומסמכים למילוי של עובד חדש
- תאריך ההתחלה, השעה והמיקום שלהם
- עותק של מדריך העובדים
- לוח זמנים לשבוע הראשון שלהם, כולל פגישות והדרכות
- גישה לאישורי גישה עבור חשבונות חברה או פורטלים
- רשימת מסמכים או פריטים להביא ביום הראשון שלהם
- פרטי קוד הלבוש
- הוראות הגעה וחניה
בנוסף, ודאו שסביבת העבודה שלהם מוכנה. תיאמו עם מחלקת ה-IT שלכם את התקנת המחשב והדוא"ל שלהם. הכינו חבילת קבלת פנים הכוללת חומרים מועילים ואולי כמה פריטים של מותג החברה כברכת פנים חמה.
Step 2: Conduct a Warm Welcome
ביום הראשון של העובד החדש, ודאו שמישהו יהיה שם כדי לקבל את פניו. קבלת פנים חמה יכולה להשפיע באופן משמעותי על הביטחון העצמי והנוחות שלו. לאחר קבלת הפנים, ערכו לו סיור מקיף במשרד או סביבת העבודה. הציגו לו אזורים מרכזיים כמו חדרי הפסקה, שירותים ויציאות חירום. אם אתם מקליטים מרחוק, השתמשו בשיחות וידאו כדי ליצור קשרים פנים אל פנים עם חברי הצוות, מה שעוזר לבנות קרבה למרות המרחק הפיזי.
Step 3: Introduce Them to the Team
כחלק מהסיור, הקדישו זמן להציג את העובד החדש לעמיתיו ולחברי הצוות. ביצוע היכרות אלו עוזר לו להרגיש משולב יותר בתרבות החברה ומטפח תחושת שייכות. שקלו לתאם פגישה קצרה עם משאבי אנוש כדי לעבור על מדיניות חשובה של החברה, כגון ימי חופשה, שעות עבודה והטבות, כדי להבטיח בהירות מההתחלה.
Step 4: Share Lunch with the Team
ארגון ארוחת צהריים נינוחה עם העובד החדש, המנהל שלו או הצוות שלו יכול לשפר מאוד את חוויית הקליטה שלו. סביבה בלתי פורמלית זו מאפשרת להם לבנות קשרים עם עמיתיהם לעבודה ולהרגיש בנוח יותר בסביבתם החדשה. זוהי הזדמנות מצוינת לחברי הצוות לשתף חוויות ותובנות שיכולות לעזור לעובד החדש להסתגל מהר יותר.
Step 5: Check-In and Follow-Up
לאחר פעילויות הקליטה הראשוניות, קבעו פגישת מעקב בסוף השבוע הראשון. פגישה זו צריכה להתקיים עם מנהל העובד כדי לדון בתיאור התפקיד, בציפיות ובכל מטרה שעליו לשאוף אליה. זהו גם זמן מושלם עבור העובד החדש לשאול שאלות ולהבהיר ספקות. פגישות סדירות במהלך השבועות הראשונים יסייעו במעקב אחר הסתגלותם ויספקו תמיכה בהסתגלותם לתפקידם החדש.
Curate the Onboarding Process with Mango AI
בדרך כלל, שיטות ההדרכה שמיישמות חברה הן מייגעות בשל העובדה שהן מסתמכות בעיקר על מצגות גדולות ודפי מידע גדולים. בעידן הבינה המלאכותית הנוכחי, ההדרכה יכולה להפוך לגמישה ויעילה יותר על ידי יישום כלים ושיטות שונים המאפשרים לעובדים ללמוד תוך כדי צמיחה. אחת השיטות היא יצירת תוכן וידאו לפיתוח עובדים.
בעבר, יצירת תוכן וידאו הייתה גוזלת זמן וקשה. כאן נכנסת לתמונה הבינה המלאכותית של מנגו. מה שמנגו בינה מלאכותית עושה הוא לאפשר לחברות ליצור במהירות וביעילות סרטוני אנימציה מותאמים אישית למטרות קליטה. מחולל וידאו AI בחינם מגיע עם ספרייה נרחבת של תבניות שתוכננו במיוחד עבור תרחישים שונים, כולל תהליך הקליטה. משמעות הדבר היא שחברות יכולות למצוא בקלות סגנון וידאו שתואם את המותג והמסרים שלהן. בנוסף, Mango AI משתמש בטכנולוגיית בינה מלאכותית מתקדמת כדי ליצור אווטארים מציאותיים ולשלב יכולות טקסט לדיבור המאפשרות להפיק סרטונים שמרגישים אישיים ומרתקים ללא צורך בשחקנים ובציוד יקר. יתרה מכך, ניתן להתאים אישית אווטאר בינה מלאכותית כדי להציג את החברה או את עצמכם, ולוודא שעובדים חדשים ירגישו את ליבכם.
The Final Verdict
לסיכום, זה מספק את התשובה לשאלה כיצד קליטת עובד חדש. זהו תהליך מורכב המניח את היסודות להצלחתו בחברה. עסקים יכולים לשפר את תוכניות הקליטה שלהם ולהגביר את המעורבות, שביעות הרצון והשימור באמצעות פתרונות מתקדמים כמו Mango AI ויישום יוזמות אסטרטגיות. עובדים חדשים והחברה כולה מרוויחים מתהליך קליטה מתוכנן היטב. בסופו של דבר, הוצאת זמן וכסף על קליטה היא השקעה בעתיד העובדים שלכם, ויוצרת צוות מאוחד ויעיל יותר.
צור סרטוני אימון עם יוצר האנימציה הטוב ביותר