Yritys voi toimia tehokkaasti, jos sen työntekijät on palkattu oikein. Tämän vuoksi uuden työntekijän perehdyttäminen on ratkaiseva ja keskeinen prosessi. Uuden työntekijän perehdyttämisessä on kyse muustakin kuin vain lomakkeiden täyttämisestä tai työn hakemisesta; kyse on täydellisen ympäristön luomisesta, jossa uusi työntekijä tutustuu yrityksen normeihin ja kulttuureihin. Tämä prosessi auttaa heitä rakentamaan vahvat suhteet kollegoihinsa ja antaa heille pitkän lojaalisuuden tunteen palvella ja kehittää itseään.
Hyvin jäsennellyn perehdyttämisohjelman keskiössä on ajatus työntekijän pysyvyyden, työtyytyväisyyden ja tuottavuuden parantamisesta, muuten prosessi menee hukkaan. Society of Human Resource Management -järjestön hiljattain tekemä tutkimus osoitti, että tehokkaita perehdyttämisprosesseja toteuttavat organisaatiot kokevat 50% suurempia sitoutumisasteita uusien työntekijöiden keskuudessa.
Tilastot todistavat siis tehokkaan ja harkitun perehdyttämisprosessin arvon. Saatat kuitenkin miettiä, miten uusi työntekijä otetaan palvelukseen. Tässä artikkelissa selitämme perehdyttämisprosessin ja luettelemme vaiheet, joiden avulla voit perehdyttää työntekijät tehokkaasti.
The Journey of Onboarding a New Employee
Herääkin kysymys, miten uusi työntekijä otetaan palvelukseen? Ensimmäiseksi on valmistauduttava ennen uuden työntekijän aloittamispäivää. On hyvä ele laatia työntekijälle tervetuliaispaketti, joka sisältää olennaiset asiat, kuten yrityksen toiminta-ajatuksen ja arvot, kartan rakennuksesta, kopion työntekijän käsikirjasta ja olennaiset paperit, joissa korostetaan tehtävän vastuualueita. Näiden tietojen antaminen antaa työntekijälle varmuuden siitä, mitä häneltä odotetaan.
Tämän lisäksi yrityksen on varmistettava, että se tarjoaa työntekijälle asianmukaisen työtilan, jossa on kaikki työn suorittamiseen tarvittavat välineet. Lämpimän vastaanoton luomiseksi tervetuliaispaketti voi sisältää myös yrityksen toimitusjohtajan tervetulotoivotuksen. Tämä pieni ele voi vaikuttaa työntekijään pitkällä aikavälillä. Voi olla hyödyllistä nimetä vanhempi työntekijä mentoriksi tai kaveriksi, joka voi opastaa uutta työntekijää päivittäisessä työnkulussa. Näin luodaan viihtyisä ja tukeva ympäristö.
5 Steps to Onboard a New Employee
Nyt autamme sinua ymmärtämään, miten uusi työntekijä otetaan tehokkaasti palvelukseen, jotta voit luoda positiivisen ja sitouttavan kokemuksen, joka luo perustan hänen tulevalle menestykselleen organisaatiossa.
Step 1: Prepare Before Their First Day
The uusien työntekijöiden sisäänajoprosessi olisi aloitettava ennen kuin uusi työntekijä edes astuu toimistoon. Tervetuliaisuutta tarjoava sisäänpääsyä edeltävä kokemus voi lievittää ensimmäisen päivän hermostuneisuutta. Aloita lähettämällä esittelysähköposti, joka sisältää tärkeitä tietoja, kuten:
- Uuden työntekijän paperityöt ja täytettävät lomakkeet
- niiden alkamispäivä, kellonaika ja sijainti
- kopio työntekijän käsikirjasta
- Ensimmäisen viikon aikataulu, mukaan lukien kokoukset ja koulutustilaisuudet.
- yrityksen tilien tai portaalien käyttöoikeudet
- Tarkistuslista asiakirjoista tai tavaroista, jotka on tuotava mukaan ensimmäisenä päivänä.
- Pukukoodin yksityiskohdat
- Ohjeet saapumista ja pysäköintiä varten
Varmista lisäksi, että heidän työtilansa on valmis. Koordinoi tietotekniikkaosastosi kanssa hänen tietokoneensa ja sähköpostinsa käyttöönotto. Valmista tervetuliaispaketti, joka sisältää hyödyllistä materiaalia ja ehkä joitakin yrityksen merkkituotteita lämpimäksi tervehdykseksi.
Step 2: Conduct a Warm Welcome
Varmista, että uuden työntekijän ensimmäisenä päivänä joku on paikalla tervehtimässä häntä. Lämmin tervetulotoivotus voi vaikuttaa merkittävästi työntekijän itseluottamukseen ja viihtyvyyteen. Kun olet tervehtinyt häntä, tee hänelle kattava kierros toimistossa tai työtilassa. Näytä heille keskeiset alueet, kuten taukotilat, vessat ja varauloskäynnit. Jos työhönotto tapahtuu etänä, käytä videopuheluita luodaksesi kasvokkain yhteyksiä tiimin jäseniin, mikä auttaa rakentamaan yhteisymmärrystä fyysisestä etäisyydestä huolimatta.
Step 3: Introduce Them to the Team
Esittele uusi työntekijä kollegoilleen ja tiimin jäsenille osana kierrosta. Esittäytyminen auttaa häntä tuntemaan itsensä paremmin osaksi yrityskulttuuria ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta. Harkitse lyhyen tapaamisen järjestämistä henkilöstöhallinnon kanssa, jossa käydään läpi yrityksen tärkeitä käytäntöjä, kuten loma-aikoja, työaikaa ja etuuksia, jotta varmistetaan selkeys alusta alkaen.
Step 4: Share Lunch with the Team
Rennon lounaan järjestäminen uuden työntekijän, hänen esimiehensä tai tiiminsä kanssa voi parantaa huomattavasti hänen perehdyttämiskokemustaan. Epävirallisessa ympäristössä he voivat luoda suhteita työtovereihinsa ja tuntea olonsa mukavammaksi uudessa ympäristössä. Tiimin jäsenet voivat jakaa kokemuksia ja näkemyksiä, jotka voivat auttaa uutta työntekijää sopeutumaan nopeammin.
Step 5: Check-In and Follow-Up
Alustavan perehdyttämisen jälkeen sovi seurantakokous ensimmäisen viikon lopulla. Tapaamisessa olisi keskusteltava työntekijän esimiehen kanssa työnkuvauksesta, odotuksista ja mahdollisista tavoitteista, joihin työntekijän olisi pyrittävä. Tämä on myös täydellinen hetki, jolloin uusi työntekijä voi esittää kysymyksiä ja selventää mahdolliset epäilyksensä. Säännölliset tapaamiset ensimmäisten viikkojen aikana auttavat seuraamaan työntekijän sopeutumista ja tukemaan häntä hänen sopeutuessaan uuteen tehtäväänsä.
Curate the Onboarding Process with Mango AI
Yleensä yrityksen käyttämät koulutusmenetelmät ovat työläitä, koska ne perustuvat pääasiassa suuriin esityksiin ja valtaviin käsikirjoituksiin. Tekoälyn aikakaudella koulutuksesta voi tulla joustavampaa ja tehokkaampaa ottamalla käyttöön erilaisia työkaluja ja menetelmiä, joiden avulla työntekijät voivat oppia sitä mukaa kuin he kasvavat. Yksi tällainen menetelmä on luoda videosisältöä työntekijöiden kehittämistä varten.
Aiemmin videosisällön luominen oli aikaa vievää ja vaikeaa. Tässä kohtaa Mango AI astuu kuvioihin. Mango AI:n avulla yritykset voivat luoda nopeasti ja tehokkaasti räätälöityjä animoituja videoita perehdyttämistä varten. Tämä ilmainen AI-videogeneraattori sisältää laajan kirjaston malleja, jotka on suunniteltu erityisesti erilaisiin tilanteisiin, mukaan lukien palvelukseenottoprosessi. Se tarkoittaa, että yritykset voivat helposti löytää videon tyylin, joka sopii niiden brändiin ja viestintään. Lisäksi Mango AI hyödyntää kehittynyttä tekoälyteknologiaa realististen avatarien luomiseen ja tekstistä puheeksi -ominaisuuksien sisällyttämiseen, mikä mahdollistaa henkilökohtaisilta ja mukaansatempaavilta tuntuvien videoiden tuottamisen ilman näyttelijöitä ja kalliita laitteita. Lisäksi voit mukauttaa tekoälyavattaren esittelemään yritystäsi tai itseäsi, jolloin uudet työntekijät tuntevat sydämesi.
The Final Verdict
Yhteenvetona tämä antaa vastauksen kysymykseen siitä, miten uusi työntekijä otetaan palvelukseen. Se on monimutkainen prosessi, joka luo pohjan heidän menestykselleen yrityksessä. Yritykset voivat parantaa perehdyttämisohjelmiaan ja lisätä sitoutumista, tyytyväisyyttä ja sitouttamista käyttämällä Mango AI:n kaltaisia huippuluokan ratkaisuja ja toteuttamalla strategisia aloitteita. Sekä uusi henkilöstö että koko yritys hyötyvät hyvin suunnitellusta perehdytysprosessista. Viime kädessä ajan ja rahan käyttäminen perehdyttämiseen on investointi työntekijöidesi tulevaisuuteen ja luo yhtenäisemmän ja tehokkaamman tiimin.
Luo Tranning-videoita parhaan Animation Makerin avulla