Top 12 praktiske tips til at skabe engagerende træningsvideoer til medarbejderne

At skabe engagerende videoer til medarbejdertræning kan have stor indflydelse på, hvordan dine medarbejdere lærer og fastholder information. I dagens tempofyldte verden vil folk ikke bare se på; de vil have kontakt og forstå. Det er afgørende at vide, hvordan man laver træningsvideoer, der både er underholdende og lærerige. Traditionelle træningsvideoer med slideshows og instruktørfortællinger er kedelige og får hurtigt dine medarbejdere til at miste interessen. Men vellavede træningsvideoer kan gøre læring sjov, mindeværdig og effektiv.

Så hvad gør en video til medarbejdertræning engagerende? Det handler om omhyggelig planlægning, præcise budskaber og en passende balance mellem information og grafik. Du behøver ikke at være en professionel filmskaber for at gøre det godt. Et par nyttige tips vil gøre en stor forskel.

I denne guide får du 12 velafprøvede strategier, der kan hjælpe dig med at skabe træningsvideoer, der fanger opmærksomheden og sikrer, at dit budskab hænger ved. Er du klar til at løfte dit træningsspil? Lad os dykke ned i det!

12 Valuable Ideas to Create Training Videos for Employees

1. Understand Your Audience

Det er vigtigt at kende din målgruppe, før du begynder at lave træningsvideoer. Du bør tilpasse informationen til dine medarbejderes krav, præferencer og forhåndsviden ved at lære dem at kende.

Stil dig selv et par vigtige spørgsmål:

• Hvilken afdeling er de fra? (f.eks. salg, kundeservice, menneskelige ressourcer)
• Hvad er deres ekspertiseniveau inden for emnet?
• Hvilke problemer forsøger de at løse, eller hvilke færdigheder ønsker de at tilegne sig?

Du kan ændre indholdets kompleksitetsniveau, når du har fået en bedre forståelse af din målgruppe.

2. Define Clear Learning Objectives

At lave træningsvideoer til medarbejdere bygger på et fundament af veldefinerede læringsmål. De giver dig en plan for, hvordan du organiserer indholdet, og forklarer tydeligt for dit publikum, hvad de vil lære af at se med. Uden klare mål er det let for videoindholdet at køre af sporet eller overbebyrde seerne med urelateret indhold.

"Hvad skal mine medarbejdere kunne gøre eller forstå, når de har set denne video?" er et glimrende sted at starte. Klare læringsmål hjælper også dine seere med at holde fokus og motivation ved at give dem en stærk følelse af formål.

3. Keep the Content Concise and Focused

Dine medarbejdere kan føle sig udmattede, hvis de bliver oversvømmet med materiale eller lange forklaringer. Sigt efter at holde dig til emnet og kommunikere dine hovedargumenter tilstrækkeligt. Opdel komplicerede ideer i mindre, lettere forståelige dele, så dine medarbejdere kan følge med uden at blive overvældede. Det gør det lettere for medarbejderne at huske informationerne, fordi de kan tage dem til sig i deres eget tempo.

4. Create a Script and Storyboard

Lav et grundigt manuskript, der beskriver dialogen, vigtige detaljer og overgange. Sørg for, at sproget er klart, kortfattet og i overensstemmelse med læringsmålene. Manuskriptet skal guide de visuelle elementer, så der skabes en organiseret og sammenhængende historie.

Udvikl derefter et storyboard for at visualisere videoens flow. For hvert segment skal du inkludere noter om animationer, grafik, kameravinkler og visuelt materiale. Det vil hjælpe dig med at tilrettelægge tempoet og garantere, at informationen flyder naturligt.

5. Choose a Training Video Format

Det er vigtigt at vælge et format til træningsvideoer, der passer til dine medarbejdere og dit indhold. 

• Skærmoptagelser: Perfekt til softwarevejledninger og trin-for-trin-vejledninger, fordi de lader seerne følge med direkte på deres enheder. 
• Forklaringsvideoer: Velegnet til enkelt og æstetisk at præsentere nye ideer.
• Animerede vejledninger: Ideel til at forklare abstrakte og komplekse koncepter med fængslende billeder. 
• AI Talking Avatar videoer: En innovativ måde at opbygge en personlig forbindelse med publikum på, når den bruges til motiverende eller uddannelsesmæssige formål.

I sidste ende bør valget af format tage højde for medarbejdernes valgte læringsstil, emnets kompleksitet og den grad af engagement, der er nødvendig for at formidle budskabet effektivt.

6. Maintain a Conversational and Relatable Tone

Brug et almindeligt sprog, som dine medarbejdere kan forstå, hvis du vil gøre dine træningsvideoer letforståelige. For at fremme interaktivitet skal du stille spørgsmål og invitere til deltagelse. Brug "du" og "vi" for at henvende dig direkte til publikum og skabe en personlig forbindelse.

7. Incorporate Interactive Elements

I stedet for at lade dine medarbejdere observere passivt, kan du overveje at inkludere interaktive elementer som afstemninger, quizzer eller klikbare hotspots. Desuden har de mulighed for at vælge deres egen læringssti ved at bruge systemer, der understøtter forgrenede scenarier, hvilket øger indholdets relevans og interesse. Du kan opbygge et dynamisk læringsmiljø, der fremmer dybere undersøgelser og en stærkere forbindelse til emnet ved at opfordre til interaktivitet.

8. Try Whiteboarding

Forsøg whiteboarding hvis du tror, at dine medarbejdere ikke vil forstå, hvad du lærer dem med bare ord! Enkel håndtegnet grafik og animationer bruges i denne type træningsvideo sammen med tekst og voice-over. Whiteboarding er et fremragende visuelt hjælpemiddel til at forklare komplicerede ideer. Det kan også hjælpe dig med at bryde komplekse begreber ned i mindre bidder, som er lettere at forstå.

9. Add Subtitles and Closed Captions

Det er lettere for seerne at følge med med undertekster, da du tilbyder en tekstversion af det talte indhold, især for personer, der ikke har sproget som modersmål, eller som har problemer med at høre. For at give en mere grundig seeroplevelse går undertekster et skridt videre og beskriver ikke-dialogiske lydsignaler som lydeffekter eller musikændringer. Ved at give dine medarbejdere mulighed for at læse med, mens de lytter, hjælper disse elementer desuden med at forbedre fastholdelsen.

10. Include Visual Elements

Ud over at forbedre forståelsen fastholder det visuelle seernes interesse. Brug relevante billeder til at fremhæve vigtige punkter, og overvej at inkludere infografik til at repræsentere komplekst materiale grafisk. Animationer illustrerer dynamisk procedurer eller ideer, hvilket letter forståelsen. Derudover hjælper farvekodning og visuelle signaler med at fremhæve vigtig information i dine medarbejdertræningsvideoer. 

11. Incorporate Music and Sound Effects Wisely

Vælg baggrundsmusik, der supplerer indholdet i træningsvideoen uden at overvælde hovedbudskabet; et subtilt, optimistisk nummer kan fastholde seerens engagement. Brug lydeffekter strategisk til at understrege kritiske punkter eller overgange, hvilket gør indholdet mere dynamisk og mindeværdigt. Sørg dog for, at lydniveauet er afbalanceret, så fortællingen er tydelig. 

12. Utilize On-Screen Talent

En dygtig oplægsholder kan forbedre formidlingen af indholdet og gøre det mere relaterbart og behageligt for seerne. Vælg en person, der har viden om emnet og har karisma og en stærk tilstedeværelse foran kameraet. Det kan være emneeksperter eller professionelle undervisere, som kommunikerer effektivt og vækker genklang hos publikum. Ellers er det et praktisk og kreativt alternativ at tilføje en menneskelignende avatar til træningsvideoer, som fjerner behovet for kameraer, skuespillere og mikrofoner.

Mango AI: A Secret Weapon to Create Training Videos for Employees

Det er en udfordring at skabe træningsvideoer, der virkelig uddanner og interagerer med medarbejderne, især når man skal afbalancere indholdets kompleksitet med seernes engagement. Det er her, Mango AI træder ind som et kraftfuldt værktøj, der forandrer, hvordan træningsvideoer skabes. 

Mango AI er en førsteklasses AI-videogenerator, der er designet til at gøre videooprettelse problemfri. Borte er dagene med almindelige træningsvideoer til medarbejdere; Mango AI gør det muligt at skabe interaktive, personlige træningsoplevelser, der holder medarbejderne fanget og ivrige efter at deltage.

Her er de vigtigste funktioner i Mango AI til at skabe effektive træningsvideoer:

• Tekst til animation: Gør dine video-scripts til AI-videoer med livagtige avatarer, der taler som professionelle oplægsholdere.
• Video-skabeloner: Få adgang til et bredt bibliotek af veldesignede træningsvideo-skabeloner, der er skræddersyet til forskellige brancher og applikationer.
• Realistiske AI-avatarer: En omfattende samling af AI-avatarer med fejlfri læbesynkronisering og naturlige ansigtsbevægelser.
• Naturtro AI-stemmer: Konverter tekst til naturligt klingende voiceovers på flere sprog, så du kan nå ud til internationale medarbejdere.

Conclusion

At skabe effektive træningsvideoer til medarbejderne er afgørende for at forbedre læringsresultaterne og sikre dine medarbejderes karriereudvikling. Ved at implementere de 12 praktiske tips, der er beskrevet i denne artikel, kan du forbedre effektiviteten af dine træningsvideoer betydeligt. Som en alsidig AI-videogenerator giver Mango AI dig mulighed for problemfrit at skabe træningsvideoer, der engagerer og uddanner dine medarbejdere og gør deres læring fornøjelig og mindeværdig. Med adskillige videoskabeloner, realistiske talende avatarer, Talende tegnefilm karakter, AI-stemmer i studiekvalitet og mere robuste funktioner kan du konvertere undervisningsmateriale til interaktive videoer på få minutter. Få en gratis prøveversion af Mango AI til at transformere dine træningsvideoer.