En virksomhed kan køre effektivt med den rigtige ansættelse af sine medarbejdere. Det gør onboarding af en ny medarbejder til en afgørende og central proces. At vide, hvordan man onboarder en ny medarbejder, er mere end bare at udfylde formularer eller ansøge om jobbet; det handler om at skabe det perfekte miljø, der introducerer den nye medarbejder til virksomhedens normer og kultur. Denne proces hjælper dem med at opbygge stærke relationer til deres kolleger og giver dem en lang følelse af loyalitet over for at tjene og udvikle sig selv.
Et velstruktureret onboarding-program drejer sig om at forbedre medarbejdernes fastholdelse, jobtilfredshed og produktivitet, ellers er processen forgæves. En nylig undersøgelse fra Society of Human Resource Management har vist, at organisationer, der implementerer effektive onboarding-processer, oplever 50% større fastholdelsesgrad blandt nyansatte.
Statistikken viser altså værdien af en effektiv og gennemtænkt onboardingproces. Men du undrer dig måske over, hvordan man onboarder en ny medarbejder. I denne artikel forklarer vi onboarding-processen og oplister de trin, der kan hjælpe dig med at onboarde medarbejdere på en effektiv måde.
The Journey of Onboarding a New Employee
Så spørgsmålet er, hvordan man onboarder en ny medarbejder? Det første, man skal gøre, er at forberede sig inden den nye medarbejders startdato. Det er en god gestus at lave en velkomstpakke til den nye medarbejder, som indeholder vigtige ting som virksomhedens mission, dens værdier, et kort over bygningen, en kopi af medarbejderhåndbogen og vigtige papirer, som fremhæver stillingens ansvarsområder. Disse oplysninger giver medarbejderen sikkerhed for, hvad der forventes af dem.
Derudover skal virksomheden sørge for at give medarbejderen et passende arbejdsområde med alle de nødvendige værktøjer til at udføre arbejdet. For at skabe en varm velkomst kan velkomstpakken også indeholde en velkomsthilsen fra virksomhedens CEO. Denne lille gestus kan påvirke medarbejderen på lang sigt. Det kan være nyttigt at udpege en seniormedarbejder som mentor eller buddy, der kan vejlede den nyansatte i den daglige arbejdsgang. Det giver et miljø med tryghed og støtte.
5 Steps to Onboard a New Employee
Nu vil vi hjælpe dig med at forstå, hvordan du effektivt onboarder en ny medarbejder, så du kan skabe en positiv og engagerende oplevelse, der lægger grunden til deres fremtidige succes i organisationen.
Step 1: Prepare Before Their First Day
Det onboardingproces for nye medarbejdere bør begynde, før den nye medarbejder overhovedet sætter sine ben på kontoret. En indbydende pre-boarding-oplevelse kan lette enhver nervøsitet den første dag. Start med at sende en introduktionsmail, der indeholder vigtige oplysninger som f.eks:
- Papirarbejde og formularer til nyansatte, der skal udfyldes
- Deres startdato, -tid og -sted
- En kopi af medarbejderhåndbogen
- En tidsplan for deres første uge, herunder møder og træningssessioner
- Adgangsoplysninger til virksomhedskonti eller portaler
- En tjekliste over dokumenter eller ting, der skal medbringes den første dag
- Detaljer om påklædning
- Instruktioner for ankomst og parkering
Sørg også for, at deres arbejdsplads er klar. Koordiner med din it-afdeling for at sætte deres computer og e-mail op. Forbered en velkomstpakke, der indeholder nyttige materialer og måske nogle firmamærkede ting som en varm velkomst.
Step 2: Conduct a Warm Welcome
På den nye medarbejders første dag skal du sørge for, at der er nogen til at tage imod dem. En varm velkomst kan have stor betydning for deres selvtillid og tryghed. Når du har hilst på dem, skal du give dem en omfattende rundvisning på kontoret eller i arbejdsområdet. Vis dem nøgleområder som pauserum, toiletter og nødudgange. Hvis onboardingen foregår eksternt, kan du bruge videoopkald til at skabe ansigt-til-ansigt-forbindelser med teammedlemmerne, hvilket hjælper med at opbygge et godt forhold på trods af den fysiske afstand.
Step 3: Introduce Them to the Team
Som en del af rundvisningen skal du tage dig tid til at præsentere den nye medarbejder for sine kolleger og teammedlemmer. Disse introduktioner hjælper dem med at føle sig mere integreret i virksomhedskulturen og fremmer en følelse af at høre til. Overvej at planlægge et kort møde med HR for at gennemgå vigtige virksomhedspolitikker som f.eks. ferie, arbejdstid og personalegoder for at sikre klarhed fra starten.
Step 4: Share Lunch with the Team
At facilitere en uformel frokost med den nye medarbejder, deres leder eller deres team kan i høj grad forbedre deres onboarding-oplevelse. Denne uformelle ramme giver dem mulighed for at opbygge relationer til deres kolleger og føle sig bedre tilpas i deres nye miljø. Det er en god mulighed for teammedlemmerne til at dele erfaringer og indsigter, som kan hjælpe den nyansatte med at tilpasse sig hurtigere.
Step 5: Check-In and Follow-Up
Efter de første onboarding-aktiviteter skal du planlægge et opfølgningsmøde i slutningen af den første uge. Dette møde bør være med medarbejderens leder for at diskutere jobbeskrivelsen, forventninger og eventuelle mål, de bør sigte efter. Det er også et perfekt tidspunkt for den nyansatte at stille spørgsmål og afklare eventuelle tvivlsspørgsmål. Regelmæssige check-ins i løbet af de første par uger vil hjælpe med at overvåge deres tilpasning og give støtte, mens de akklimatiserer sig til deres nye rolle.
Curate the Onboarding Process with Mango AI
Normalt er de uddannelsesmetoder, som en virksomhed anvender, kedelige, fordi de hovedsageligt er baseret på store præsentationer og enorme uddelinger. I denne æra med kunstig intelligens kan uddannelse blive mere fleksibel og effektiv ved at implementere forskellige værktøjer og metoder, der giver medarbejderne mulighed for at lære, mens de vokser. En sådan metode er at skabe videoindhold til medarbejdernes udvikling.
Tidligere var det tidskrævende og vanskeligt at skabe videoindhold. Det er her, Mango AI kommer ind i billedet. Mango AI gør det muligt for virksomheder hurtigt og effektivt at skabe tilpassede animerede videoer til onboarding-formål. Dette Gratis AI-videogenerator kommer med et omfattende bibliotek af skabeloner, der er designet specifikt til forskellige scenarier, herunder onboarding-processen. Det betyder, at virksomheder nemt kan finde en videostil, der passer til deres brand og budskaber. Derudover bruger Mango AI avanceret AI-teknologi til at skabe realistiske avatarer og inkorporere tekst-til-tale-funktioner, der gør det muligt at producere videoer, der føles personlige og engagerende uden behov for skuespillere og dyrt udstyr. Desuden kan du tilpasse en AI-avatar til at præsentere din virksomhed eller dig selv, så du er sikker på, at nye medarbejdere føler dit hjerte.
The Final Verdict
Sammenfattende giver dette svaret på spørgsmålet om, hvordan man onboarder en ny medarbejder. Det er en kompleks proces, der skaber grundlaget for deres succes i virksomheden. Virksomheder kan forbedre deres onboarding-programmer og øge engagement, tilfredshed og fastholdelse ved at bruge banebrydende løsninger som Mango AI og implementere strategiske initiativer. Både nye medarbejdere og virksomheden som helhed vinder på en veldesignet onboardingproces. I sidste ende er det at bruge tid og penge på onboarding en investering i dine medarbejderes fremtid og skaber et mere forenet og effektivt team.
Lav trancevideoer med den bedste animationsmaskine