10 strategier til at gøre personaletræning til en succes

Personaletræning er afgørende for din virksomheds succes. Du skal uddanne dine nye og eksisterende medarbejdere tilstrækkeligt til at forbedre deres produktivitet, præstationer og kundeservice. For eksempel skal nye medarbejdere forstå din virksomheds kultur og værdier for at komme godt ind i deres roller. Eksisterende medarbejdere skal modtage regelmæssig træning for at opdatere dem om virksomhedens seneste ændringer og forventninger til dem. Vil du vide, hvordan du gør saff-træning mere vellykket? I denne artikel kan du finde professionelle værktøjer til medarbejdertræning og praktiske strategier til at gøre træningen mere interaktiv, engagerende og mindeværdig for medarbejderne.

Create Staff Training Videos with AI-Driven Technology

En af de bedste måder at træne dine medarbejdere på er at skabe videoer til personaletræning. Du behøver ikke særlige tekniske færdigheder for at lave videoerne, fordi de kan laves med førsteklasses værktøjer til personaletræning med AI-drevet teknologi.

Mango AI er et godt eksempel. Det er en AI-foto-til-video-generator, der kan skabe stærke undervisningsvideoer med kun få klik. Du behøver kun at levere fotos og tekst til din video. AI'en konverterer dem til en interaktiv slideshow-video med intro, brødtekst og outro. 

Dine videoer kan vise følgende typer af uddannelsesinformation:

• Historisk baggrund for din virksomhed
• Forklaring af din virksomheds etiske værdier og retningslinjer
• Beskrivelse af kravene og ansvarsområderne for stillingerne
• Uddannelse af medarbejdere i brug af virksomhedens maskiner eller digitale værktøjer

Med Mango AI kan du vælge mellem flere standard- og brugerdefinerede videoskabeloner, der passer til temaet i din træningsvideo. Du kan også vælge en digital avatar og en brugerdefineret baggrund for at gøre din video mere personlig og visuelt tiltalende for dine medarbejdere.

Vil du gerne lære flere strategier til at gøre din personaleuddannelse mere vellykket? Nedenfor er de 10 bedste strategier, du kan overveje, når du træner dine medarbejdere.

1. Assess Workplace Performance

Først skal du vurdere de aktuelle personalebehov og -resultater på hele din arbejdsplads. Prøv at finde ud af, hvordan du kan forbedre produktiviteten og effektiviteten i forskellige sektorer eller afdelinger. Her er nogle måder, du kan foretage disse vurderinger på:

• Interview de enkelte medarbejdere om deres daglige opgaver og procedurer
• Gennemfør anonyme undersøgelser af medarbejderne 
• Analyser dine medarbejderes arbejdsindsats og produktivitet
• Gennemgå kundefeedback for at identificere områder, der skal forbedres

Vurderingsresultaterne kan fortælle dig, hvilke færdigheder, viden og teknikker dine medarbejdere har brug for at kende for at forbedre deres arbejdsindsats. Når du ved det, kan du lave bedre træningsvideoer, der imødekommer disse behov. 

2. Establish Training Goals and Objectives

Sæt specifikke mål for hver medarbejdertræningssession, og formidl dem til deltagerne. Dine medarbejdere skal være klar over formålet med hver træningssession, og hvad de skal tage med sig fra den. Disse takeaways kan omfatte:

• De vigtigste emner og oplysninger, der undervises i på kurserne
• De færdigheder, som dine medarbejdere kan forvente at få
• At vide, hvordan træningsmaterialet stemmer overens med dine organisatoriske mål

Hvis dine medarbejdere under uddannelse forstår, hvad de skal lære af dine uddannelsessessioner, vil de være mere modtagelige for informationen, hvilket vil gøre det lettere for dem at huske den. 

3. Implement Multiple Training Methods

Hold dig ikke til én type medarbejderuddannelse. Medarbejderne er mere tilbøjelige til at fokusere og huske deres træning, hvis du varierer dine undervisningsmetoder for at imødekomme forskellige læringsstile. Nogle af de mest effektive træningsmetoder, som du kan implementere i din organisation, omfatter: 

• E-læring og digitale videoer
• Personlig tilstedeværelse i klasseværelset
• Hands-on praksis
• Peer-to-peer-samarbejde

Disse forskellige metoder til medarbejdertræning vil give en mere effektiv oplevelse af medarbejdertræning, hvilket resulterer i bedre kvalitet i arbejdet for din organisation.  

4. Assemble Teams to Train New Employees

Praktisk erfaring er en vigtig del af medarbejderuddannelsen. Når nye medarbejdere har modtaget de indledende videolektioner og uddannelsesmæssige oplysninger, har de brug for en chance for at anvende deres nyfundne viden på jobbet. 

Sammensæt teams af eksisterende medarbejdere, der kan hjælpe med at oplære nye medarbejdere. Disse teams kan vejlede praktikanterne og arbejde tæt sammen med dem for at sikre, at de forstår deres jobroller godt. Nye medarbejdere vil få følgende fordele af teambaseret træning:

• Råd og vejledning fra mere erfarne medarbejdere
• Erfaring på jobbet
• Teamsamarbejde for at hjælpe med at overvinde forhindringer og udfordringer

Nye medarbejdere vil begå færre fejl, hvis deres mere erfarne kolleger holder øje med dem og viser dem, hvordan de kan forbedre deres arbejdsindsats. 

5. Continuous Staff Improvement Training

Personaletræning gælder ikke kun for nye medarbejdere, men også for eksisterende medarbejdere. Efterhånden som din virksomheds politikker og procedurer udvikler sig, skal du regelmæssigt planlægge efteruddannelse eller forbedringstræning for dit nuværende personale. På den måde vil de være opdateret på arbejdspladsens nyeste politikker, procedurer, jobansvar og teknologier.

Her er nogle af de måder, man kan sørge for løbende personaleuddannelse på:

• Interaktive træningsvideoer
• E-bøger
• Workshops for medarbejdere
• Træningsarrangementer og seminarer
• Konsulenter på arbejdspladsen

Træning i kontinuerlig personaleforbedring vil hjælpe dig med at forbedre din organisatoriske effektivitet og gøre din virksomhed mere succesfuld. 

6. Reward Achievements in Learning

Hvis du indfører et belønningssystem i dit medarbejderuddannelsesprogram, kan det øge medarbejdernes moral og få dem til at tage læring mere alvorligt. Det er også en god måde at anerkende uddannelsesmæssige resultater på og styrke medarbejdernes fortsatte læring på en positiv måde. 

Her er måder at belønne dine medarbejdere på og anerkende deres resultater inden for læring:

• Virksomhedsbaserede certifikater eller badges
• Gavekort og kuponer
• Reserverede parkeringspladser
• Fremhævet i virksomhedens nyhedsbreve

Dine medarbejdere vil være motiverede til at fokusere mere på deres træning, hvis de ved, at der venter dem en belønning efter endt træning. 

7. Remote Learning Opportunities

Nyere generationer af medarbejdere foretrækker at lære på afstand. Derfor bør dit medarbejdertræningsprogram omfatte mobile træningsapps eller online træningsvideoer, så dine medarbejdere kan få adgang til dem overalt på deres smartphones og tablets. 

Overvej disse ideer og muligheder for fjernundervisning:

• HR-træningsvideoer online
• Virksomhedsmærkede mobilapps med uddannelsesværktøjer
• Interaktive undervisningsspil til træningsformål

Nye og eksisterende medarbejdere kan drage fordel af fjernundervisningsmuligheder, fordi de altid kan få adgang til dem for at lære eller minde sig selv om vigtige jobrelaterede oplysninger.  

8. Incorporate Microlearning

Mikrolæring er en undervisningsteknik, hvor du leverer korte mængder af uddannelsesinformation til dine elever, normalt ikke mere end 10 minutter ad gangen. Da moderne mennesker har et kort opmærksomhedsspænd, kan de huske mere information, hvis den præsenteres hurtigt og kortfattet. 

Mikrolæring kan indebære følgende:

• Skabe fem minutter lange træningsvideoer til personalet
• Gennemføre korte præsentationer på ti minutter
• Udstedelse af eksamener med fem spørgsmål for at teste dine medarbejdere

Mikrolæring holder læringen enkel og direkte i stedet for overdrevet og langtrukken. 

9. Advanced Training Technologies

Det kan være nyttigt at indføre mere avancerede teknologier til medarbejdertræning, f.eks. augmented reality og virtual reality-baserede træningsvideoer, for at hjælpe dine medarbejdere med at lære. Disse teknologier kan give dine medarbejdere mulighed for at lære fra realistiske træningssimulationer, der sætter dem i virkelige scenarier.

Nogle eksempler er:

• Interaktiv 3D-videopræsentation med en virtuel taler og oplægsholder
• On-the-job-simulation, så medarbejderne kan øve deres arbejdsfærdigheder uden risiko

Disse simuleringer opmuntrer til engagement og risikovillighed i læringen uden nogen konsekvenser i det virkelige liv. Det vil hjælpe medarbejderne med at lære af deres fejl med selvtillid og ro i sindet.

10. Gamification Learning Programs

Gamification er en unik undervisningsteknik, der gør personaletræning sjov. Den inkorporerer spilelementer i læringsprogrammer og uddannelseskilder for at gøre læringen mere interaktiv og sjov for de studerende. 

Du kan introducere spilbaseret læring på følgende måder:

• Quizzer i slutningen af dine interaktive træningsvideoer
• Webbaserede øveprøver og eksamener
• Videospil med pædagogisk indhold inkluderet
• Opgaver og missioner for nye medarbejdere
• Holdbaserede konkurrencer på arbejdspladsen

Undersøgelser viser, at nyere generationer af medarbejdere er mere modtagelige for gamification-baseret læring.

Conclusion

Du skal evaluere din organisations behov på arbejdspladsen for at finde frem til de bedste lektionsplaner til uddannelse af dine medarbejdere. Disse lektionsplaner kan omfatte software til personaletræning, personlige klasserumssessioner eller teamsamarbejde til praktisk træning. Udvikling og implementering af de rette strategier kan gøre personaletræning til en succes, hvilket resulterer i større produktivitet på din arbejdsplads.