Komplexní průvodce: Jak přijmout nového zaměstnance

Společnost může efektivně fungovat, pokud si správně najme své zaměstnance. Proto je nástup nového zaměstnance klíčovým a zásadním procesem. Vědět, jak zařadit nového zaměstnance, znamená více než jen vyplnit formuláře nebo podat žádost o zaměstnání; jde o vytvoření dokonalého prostředí, které nového zaměstnance seznámí s normami a kulturou společnosti. Tento proces jim pomáhá vybudovat si pevné vztahy s kolegy a dává jim dlouhodobý pocit loajality, aby mohli sloužit a rozvíjet se.

Dobře strukturovaný nástupní program se točí kolem myšlenky zlepšení udržení zaměstnanců, jejich spokojenosti v práci a produktivity, jinak je tento proces zbytečný. Nedávná studie společnosti Society of Human Resource Management ukázala, že organizace, které zavádějí efektivní onboardingové procesy, zaznamenávají 50% vyšší míru retence nových zaměstnanců.

Statistiky tak dokazují, že efektivní a promyšlený proces nástupu má smysl. Možná vás ale zajímá, jak nového zaměstnance zařadit. V tomto článku vám vysvětlíme proces onboardingu a uvedeme kroky, které vám pomohou efektivně onboardovat zaměstnance.

The Journey of Onboarding a New Employee

Vyvstává tedy otázka, jak přijmout nového zaměstnance? První věcí, kterou je třeba udělat, je připravit se před datem nástupu nového zaměstnance. Slušným gestem je vytvořit pro nového zaměstnance uvítací balíček, který bude obsahovat základní informace, jako je poslání společnosti, její hodnoty, mapa budovy, kopie příručky pro zaměstnance a základní dokumenty, které zdůrazňují povinnosti dané pozice. Poskytnutí těchto informací dává zaměstnanci jistotu, co se od něj očekává.

Kromě toho musí společnost zajistit, aby zaměstnanci poskytla vhodně uzpůsobené pracovní místo se všemi nástroji potřebnými k výkonu práce. Pro vytvoření vřelého přijetí může uvítací balíček obsahovat také uvítací dopis generálního ředitele společnosti. Toto malé gesto může mít na zaměstnance dlouhodobý vliv. Může být užitečné přidělit staršího zaměstnance jako mentora nebo parťáka, který může nového zaměstnance vést v každodenním pracovním procesu. Tím se vytvoří prostředí pohody a podpory.

5 Steps to Onboard a New Employee

Nyní vám pomůžeme pochopit, jak efektivně přijímat nové zaměstnance, abyste mohli vytvořit pozitivní a poutavou zkušenost, která položí základy jejich budoucího úspěchu v organizaci.

Step 1: Prepare Before Their First Day

The proces přijímání nových zaměstnanců by měla začít ještě předtím, než nový zaměstnanec vstoupí do kanceláře. Příjemné prostředí před nástupem může zmírnit nervozitu z prvního dne. Začněte zasláním úvodního e-mailu, který bude obsahovat důležité informace, jako např:

• Vyplnění dokumentů a formulářů pro nové zaměstnance
• datum, čas a místo zahájení
• Kopie příručky pro zaměstnance
• rozvrh na první týden, včetně schůzek a školení.
• Přístupové údaje k firemním účtům nebo portálům
• Kontrolní seznam dokumentů nebo věcí, které si mají přinést první den.
• Podrobnosti o oblékání
• Pokyny pro příjezd a parkování

Kromě toho se ujistěte, že je jejich pracovní prostor připraven. Zkonzultujte s oddělením IT nastavení jejich počítače a e-mailu. Připravte uvítací balíček, který bude obsahovat užitečné materiály a možná i nějaké předměty se značkou společnosti na uvítanou.

Step 2: Conduct a Warm Welcome

První den nového zaměstnance zajistěte, aby ho někdo přivítal. Vřelé přivítání může významně ovlivnit jejich důvěru a úroveň pohodlí. Po přivítání je podrobně seznamte s kanceláří nebo pracovištěm. Ukažte jim klíčové prostory, jako jsou odpočívárny, toalety a nouzové východy. V případě nástupu na dálku využijte videohovory k navázání osobního kontaktu se členy týmu, což pomůže vybudovat vztah i přes fyzickou vzdálenost.

Step 3: Introduce Them to the Team

V rámci prohlídky věnujte čas tomu, abyste nového zaměstnance představili jeho kolegům a členům týmu. Toto představení jim pomůže cítit se lépe začleněni do firemní kultury a podpoří pocit sounáležitosti. Zvažte naplánování krátké schůzky s personálním oddělením, na které proberete důležité firemní zásady, jako je dovolená, pracovní doba a benefity, abyste zajistili, že vám budou od začátku jasné.

Step 4: Share Lunch with the Team

Zprostředkování neformálního oběda s novým zaměstnancem, jeho nadřízeným nebo jeho týmem může výrazně zlepšit jeho zkušenosti s nástupem. Toto neformální prostředí jim umožní navázat vztahy se spolupracovníky a cítit se v novém prostředí lépe. Pro členy týmu je to skvělá příležitost podělit se o zkušenosti a postřehy, které mohou novému zaměstnanci pomoci rychleji se přizpůsobit.

Step 5: Check-In and Follow-Up

Po počátečních nástupních aktivitách naplánujte na konec prvního týdne kontrolní schůzku. Na této schůzce by se měl s nadřízeným zaměstnance probrat popis jeho práce, očekávání a případné cíle, na které by se měl zaměřit. Je to také ideální čas, kdy může nový zaměstnanec klást otázky a vyjasnit si případné pochybnosti. Pravidelné kontrolní schůzky během prvních několika týdnů pomohou sledovat jejich přizpůsobení a poskytnou jim podporu při aklimatizaci na novou roli.

Curate the Onboarding Process with Mango AI

Metody školení, které společnost používá, jsou obvykle zdlouhavé, protože se opírají především o rozsáhlé prezentace a velké množství materiálů. V éře umělé inteligence se školení může stát flexibilnějším a efektivnějším díky implementaci různých nástrojů a metod, které zaměstnancům umožní učit se podle toho, jak rostou. Jednou z takových metod je vytváření videoobsahu pro rozvoj zaměstnanců.

V minulosti bylo vytváření videoobsahu časově náročné a obtížné. V tomto případě přichází do hry Mango AI. Mango AI umožňuje společnostem rychle a efektivně vytvářet animovaná videa na míru pro účely onboardingu. Tento bezplatný generátor videa AI obsahuje rozsáhlou knihovnu šablon navržených speciálně pro různé scénáře, včetně procesu onboardingu. To znamená, že společnosti mohou snadno najít styl videa, který odpovídá jejich značce a sdělení. Mango AI navíc využívá pokročilou technologii umělé inteligence k vytváření realistických avatarů a zahrnuje funkce převodu textu na řeč, které umožňují vytvářet videa, která působí osobně a poutavě bez potřeby herců a drahého vybavení. A co víc, avatara AI si můžete přizpůsobit tak, aby prezentoval vaši společnost nebo vás samotné, a zajistit tak, aby noví zaměstnanci cítili vaše srdce.

The Final Verdict

To je shrnutí odpovědi na otázku, jak přijmout nového zaměstnance. Jedná se o komplexní proces, který vytváří základy pro jejich úspěšné působení ve firmě. Podniky mohou zlepšit své onboardingové programy a zvýšit angažovanost, spokojenost a udržení zaměstnanců pomocí špičkových řešení, jako je Mango AI, a realizací strategických iniciativ. Z dobře navrženého onboardingového procesu profitují jak noví zaměstnanci, tak firma jako celek. V konečném důsledku je vynaložení času a peněz na onboarding investicí do budoucnosti zaměstnanců, která vytváří jednotnější a efektivnější tým.