Školení zaměstnanců je pro úspěch vaší firmy zásadní. Abyste zlepšili produktivitu, výkonnost a služby zákazníkům, musíte své nové i stávající zaměstnance náležitě vyškolit. Noví zaměstnanci musí například pochopit kulturu a hodnoty vaší společnosti, aby mohli úspěšně přejít do svých funkcí. Stávající zaměstnanci musí absolvovat pravidelná školení, aby byli seznámeni s nejnovějšími změnami ve firmě a s očekáváními, která od nich firma má. Chcete se dozvědět, jak zajistit, aby bylo školení šafářů úspěšnější? V tomto článku najdete odborné nástroje pro školení zaměstnanců a praktické strategie, díky nimž bude školení pro zaměstnance interaktivnější, poutavější a zapamatovatelnější.
Create Staff Training Videos with AI-Driven Technology
Jedním z nejlepších způsobů školení zaměstnanců je vytvářet videa pro školení zaměstnanců. K tvorbě videí nepotřebujete speciální technické dovednosti, protože je lze vytvořit pomocí nástrojů pro školení zaměstnanců prémiové kvality s technologií řízenou umělou inteligencí.
Mango AI je skvělým příkladem. Jedná se o generátor fotografií na video s umělou inteligencí, který dokáže vytvořit výkonná vzdělávací videa pomocí několika kliknutí. Stačí pouze poskytnout fotografie a naskriptovaný text pro video. UI je převede na interaktivní video slideshow s úvodem, tělem a outrem.
Vaše videa mohou zobrazovat následující typy vzdělávacích informací:
- Historické pozadí vaší společnosti
- Vysvětlení etických hodnot a zásad vaší společnosti
- Popis požadavků a odpovědností pracovních pozic
- Školení zaměstnanců o používání strojů nebo digitálních nástrojů společnosti.
Mango AI vám umožňuje vybrat si z několika standardních a vlastních šablon videa, které se hodí k tématu vašeho školicího videa. Umožňuje také vybrat digitálního avatara a vlastní pozadí, aby bylo video pro zaměstnance osobnější a vizuálně přitažlivější.
Chcete se dozvědět více strategií, které vám pomohou zvýšit úspěšnost školení zaměstnanců? Níže uvádíme 10 nejlepších strategií, které je třeba při školení zaměstnanců zvážit.
1. Assess Workplace Performance
Nejprve byste měli posoudit aktuální personální potřeby a výkonnost na celém pracovišti. Pokuste se zjistit, jak zlepšit produktivitu a efektivitu v různých odvětvích nebo odděleních. Zde je několik způsobů, jak můžete tato hodnocení provést:
- Rozhovory s jednotlivými zaměstnanci o jejich každodenních úkolech a postupech.
- Provádění anonymních průzkumů mezi zaměstnanci
- Analyzujte pracovní výkon a produktivitu svých zaměstnanců.
- přezkoumání zpětné vazby od zákazníků s cílem identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit
Výsledky hodnocení vás mohou informovat o tom, které dovednosti, znalosti a techniky by vaši zaměstnanci měli znát, aby zlepšili svůj pracovní výkon. Jakmile to budete vědět, můžete vytvořit lepší školicí videa, která se budou těmto potřebám věnovat.
2. Establish Training Goals and Objectives
Pro každé školení zaměstnanců stanovte konkrétní cíle a úkoly a sdělte je účastníkům školení. Vaši zaměstnanci by měli mít jasno v tom, co je cílem každého školení a co si z něj mají odnést. Mezi tyto odnášky mohou patřit např:
- Hlavní témata a informace předávané na školeních
- Dovednosti, které mohou vaši zaměstnanci získat
- Znalost souladu školicího materiálu s cíli vaší organizace.
Pokud vaši zaměstnanci na školeních pochopí, co se mají na školeních naučit, budou k informacím vstřícnější, což jim usnadní jejich zapamatování.
3. Implement Multiple Training Methods
Nezůstávejte u jednoho typu metody školení zaměstnanců. Zaměstnanci se na školení lépe soustředí a zapamatují si ho, pokud metody výuky diverzifikujete tak, aby vyhovovaly různým stylům učení. Mezi nejefektivnější metody školení, které můžete ve své organizaci zavést, patří např:
- E-learning a digitální videa
- Osobní účast ve třídě
- Praktické cvičení
- Vzájemná spolupráce
Tyto různorodé metody školení zaměstnanců povedou k efektivnějšímu školení zaměstnanců, a tím i ke kvalitnější práci vaší organizace.
4. Assemble Teams to Train New Employees
Praktické zkušenosti jsou důležitou součástí školení zaměstnanců. Poté, co noví zaměstnanci obdrží úvodní video lekce a vzdělávací informace, potřebují mít možnost uplatnit své nově nabyté znalosti v praxi.
Sestavte týmy stávajících zaměstnanců, kteří pomohou zaškolit nové zaměstnance. Tyto týmy mohou školence vést a úzce s nimi spolupracovat, aby se ujistily, že dobře rozumí své pracovní roli. Noví zaměstnanci získají díky týmovému školení následující výhody:
- Poradenství a vedení od zkušenějších zaměstnanců
- Zkušenosti na pracovišti
- Týmová spolupráce, která pomáhá překonávat překážky a výzvy
Noví zaměstnanci budou dělat méně chyb, pokud na ně budou dohlížet jejich zkušenější kolegové a ukazovat jim, jak zlepšit jejich pracovní výkon.
5. Continuous Staff Improvement Training
Školení zaměstnanců se netýká pouze nových zaměstnanců, ale i těch stávajících. Vzhledem k tomu, že se zásady a postupy vaší společnosti vyvíjejí, musíte pravidelně plánovat průběžné vzdělávání nebo školení pro zlepšení pro stávající zaměstnance. Tak budou mít přehled o nejnovějších zásadách, postupech, pracovních povinnostech a technologiích na vašem pracovišti.
Zde jsou uvedeny některé způsoby, jak zajistit průběžné školení zaměstnanců:
- Interaktivní školicí videa
- Elektronické knihy
- Zaměstnanecké workshopy
- Školení a semináře
- Poradci na pracovišti
Školení pro neustálé zlepšování zaměstnanců vám pomůže zvýšit efektivitu organizace a učinit vaše podnikání úspěšnějším.
6. Reward Achievements in Learning
Zavedení systému odměn do programu školení zaměstnanců může zvýšit morálku zaměstnanců a přimět je, aby brali učení vážněji. Je to také skvělý způsob, jak ocenit úspěchy ve vzdělávání a pozitivně posílit další vzdělávání zaměstnanců.
Zde jsou způsoby, jak odměnit své zaměstnance a ocenit jejich úspěchy ve vzdělávání:
- Firemní certifikáty nebo odznaky
- Dárkové karty a kupóny
- Vyhrazená parkovací místa
- Uváděny ve firemních bulletinech
Zaměstnanci budou mít větší motivaci soustředit se na školení, pokud budou vědět, že je na jeho konci čeká odměna.
7. Remote Learning Opportunities
Novější generace zaměstnanců se raději učí na dálku. Proto by váš program školení zaměstnanců měl zahrnovat mobilní školicí aplikace nebo online školicí videa, aby k nim zaměstnanci měli přístup odkudkoli ze svých chytrých telefonů a tabletů.
Zvažte tyto nápady a možnosti vzdáleného učení:
- Školící videa HR online
- Mobilní aplikace pod značkou společnosti se vzdělávacími nástroji
- Interaktivní vzdělávací hry pro účely školení
Noví i stávající zaměstnanci mohou mít prospěch z možností vzdáleného vzdělávání, protože k nim mají kdykoli přístup, aby se dozvěděli nebo si připomněli důležité informace týkající se práce.
8. Incorporate Microlearning
Mikroučení je výuková technika, při níž studentům předáváte krátké množství vzdělávacích informací, obvykle ne delší než 10 minut. Vzhledem k tomu, že moderní lidé mají krátkou dobu pozornosti, mohou si zapamatovat více informací, pokud jsou prezentovány rychle a stručně.
Mikroučení může zahrnovat následující:
- Vytváření pětiminutových videí pro školení zaměstnanců
- Vedení krátkých desetiminutových prezentací
- Vydávání zkoušek s pěti otázkami k přezkoušení zaměstnanců.
Mikroučení je jednoduché a přímé, nikoli přehnané a zdlouhavé.
9. Advanced Training Technologies
Možná vám pomůže zavést pokročilejší technologie školení zaměstnanců, jako je rozšířená realita a školící videa založená na virtuální realitě, které jim pomohou při učení. Tyto technologie mohou vašim zaměstnancům umožnit učit se na realistických simulacích školení, které je uvedou do reálných scénářů.
Některé příklady zahrnují:
- 3D interaktivní videoprezentace s virtuálním řečníkem a moderátorem
- simulace na pracovišti pro zaměstnance, kteří si mohou bez rizika procvičit své pracovní dovednosti.
Tyto simulace podporují zapojení a riskování při učení bez jakýchkoli následků v reálném životě. To pomůže zaměstnancům učit se z chyb s jistotou a klidem.
10. Gamification Learning Programs
Gamifikace je jedinečná výuková technika, díky níž je školení zaměstnanců zábavné. Zahrnuje herní prvky do výukových programů a vzdělávacích zdrojů, aby bylo učení pro studenty interaktivnější a zábavnější.
Výuku založenou na hrách můžete zavést následujícími způsoby:
- Kvízy na konci interaktivních školicích videí
- Cvičné testy a zkoušky na webových stránkách
- Videohry se vzdělávacím obsahem
- Úkoly a mise pro nové zaměstnance
- Týmové soutěže na pracovišti
Studie ukazují, že novější generace zaměstnanců jsou k učení založenému na gamifikaci vstřícnější.
Conclusion
Abyste mohli určit nejlepší plány lekcí pro školení zaměstnanců, musíte vyhodnotit potřeby vaší organizace na pracovišti. Tyto plány lekcí mohou zahrnovat software pro školení zaměstnanců, osobní školení v učebně nebo týmovou spolupráci pro praktické školení. Vývoj a implementace správných strategií může zajistit úspěšné školení zaměstnanců, což povede k vyšší produktivitě na vašem pracovišti.
Vytvářejte efektivní školení zaměstnanců pomocí Mango AI