Една компания може да работи ефективно, ако наеме правилно своите служители. Това превръща процеса на въвеждане на нов служител в ключов и решаващ процес. Знанието за това как да въведете нов служител в работата надхвърля простото попълване на формуляри или кандидатстване за работа; става въпрос за създаване на перфектна среда, която да въведе новия служител в нормите и културата на компанията. Този процес им помага да изградят силни взаимоотношения с колегите си и им дава дългосрочно усещане за лоялност, за да служат и да се развиват.
Добре структурираната програма за въвеждане в експлоатация се върти около идеята за подобряване на задържането на служителите, удовлетворението от работата и производителността, в противен случай процесът ще отиде напразно. Неотдавнашно проучване на Дружеството за управление на човешките ресурси показа, че организациите, които прилагат ефективни процеси за въвеждане в експлоатация, имат 50% по-високи нива на задържане на новите служители.
Така статистиката доказва значението на ефективния и обмислен процес на въвеждане в работата. Но може би се чудите как да въведете нов служител. В тази статия ще обясним процеса на включване и ще изброим стъпките, които могат да ви помогнат да включите служителите по ефективен начин.
The Journey of Onboarding a New Employee
И така, възниква въпросът, как да въведете нов служител? Първото нещо, което трябва да направите, е да се подготвите преди датата на започване на работа на новия служител. Достоен жест е да се създаде пакет за посрещане на новоназначения, който да включва основни неща като мисията на компанията, нейните ценности, карта на сградата, копие от наръчника на служителя и основни документи, които подчертават отговорностите на длъжността. Предоставянето на тази информация дава увереност на служителя за това какво се очаква от него.
Освен това компанията трябва да гарантира, че ще предостави на служителя подходящо работно място с всички необходими инструменти за изпълнение на работата. За да се създаде топло посрещане, пакетът за посрещане може да включва и поздравителна бележка от изпълнителния директор на компанията. Този малък жест може да повлияе на служителя в дългосрочен план. Може да е полезно да се назначи старши служител за наставник или приятел, който да напътства новия служител в ежедневния работен процес. Това осигурява среда на комфорт и подкрепа.
5 Steps to Onboard a New Employee
Сега ще ви помогнем да разберете как ефективно да въведете нов служител, за да създадете положително и ангажиращо преживяване, което да положи основите на бъдещия му успех в организацията.
Step 1: Prepare Before Their First Day
The процес на въвеждане на нови служители трябва да започне още преди новият служител да стъпи в офиса. Приветливото изживяване преди постъпването на работа може да облекчи нервността през първия ден. Започнете с изпращането на встъпителен имейл, който включва важна информация, като например:
- Попълване на документи и формуляри за новоназначени служители
- Начална дата, час и местоположение.
- Копие от наръчника на служителя
- график за първата седмица, включващ срещи и обучения.
- Удостоверения за достъп до фирмени акаунти или портали
- контролен списък с документи или предмети, които да се носят в първия ден
- Подробности за облеклото
- Инструкции за пристигане и паркиране
Освен това се уверете, че работното им място е готово. Координирайте действията си с ИТ отдела, за да настроите компютъра и електронната им поща. Подгответе пакет за посрещане, който включва полезни материали и може би някои фирмени артикули като топъл поздрав.
Step 2: Conduct a Warm Welcome
В първия ден на новия служител се уверете, че има кой да го посрещне. Топлото посрещане може значително да повлияе на тяхната увереност и ниво на комфорт. След като ги посрещнете, направете им подробна обиколка на офиса или работното място. Покажете им ключови места като стаи за почивка, тоалетни и аварийни изходи. Ако въвеждате служители от разстояние, използвайте видеоразговори, за да създадете връзки лице в лице с членовете на екипа, което помага за изграждането на връзка въпреки физическото разстояние.
Step 3: Introduce Them to the Team
В рамките на обиколката отделете време да запознаете новия служител с неговите колеги и членове на екипа. Представянето им помага да се почувстват по-интегрирани в културата на компанията и засилва чувството им за принадлежност. Помислете за насрочване на кратка среща с отдел "Човешки ресурси", на която да се обсъдят важни фирмени политики, като например отпуск, работно време и обезщетения, за да се гарантира яснота от самото начало.
Step 4: Share Lunch with the Team
Организирането на неангажиращ обяд с новия служител, неговия мениджър или екипа му може значително да подобри преживяването му по време на въвеждането в работата. Тази неформална обстановка им позволява да изградят взаимоотношения с колегите си и да се чувстват по-комфортно в новата си среда. Това е чудесна възможност за членовете на екипа да споделят опит и прозрения, които могат да помогнат на новия служител да се адаптира по-бързо.
Step 5: Check-In and Follow-Up
След първоначалните дейности по въвеждане в работата насрочете последваща среща в края на първата седмица. Тази среща трябва да се проведе с мениджъра на служителя, за да се обсъдят длъжностната характеристика, очакванията и всички цели, към които трябва да се стреми. Това също така е идеалното време новият служител да зададе въпроси и да изясни всякакви съмнения. Редовните контролни срещи през първите няколко седмици ще помогнат да се проследи адаптацията и да се осигури подкрепа, докато те се приспособяват към новата си роля.
Curate the Onboarding Process with Mango AI
Обикновено методите за обучение, прилагани от дадена компания, са досадни поради факта, че разчитат предимно на големи презентации и огромни информационни материали. В тази ера на изкуствения интелект обучението може да стане по-гъвкаво и ефективно чрез прилагане на различни инструменти и методи, позволяващи на служителите да се учат, докато се развиват. Един такъв метод е създаването на видеосъдържание за развитие на служителите.
В миналото създаването на видеосъдържание отнемаше много време и беше трудно. Именно тук се появява Mango AI. Това, което Mango AI прави, е да дава възможност на компаниите бързо и ефективно да създават персонализирани анимирани видеоклипове за целите на обучението. Това безплатен AI видео генератор разполага с богата библиотека от шаблони, разработени специално за различни сценарии, включително за процеса на въвеждане в системата. Това означава, че компаниите могат лесно да намерят стил на видеоклипа, който съответства на тяхната марка и послания. Освен това Mango AI използва усъвършенствана технология за изкуствен интелект, за да създава реалистични аватари и да включва възможности за преобразуване на текст в реч, което прави възможно създаването на видеоклипове, които се усещат като лични и ангажиращи, без да са необходими актьори и скъпо оборудване. Нещо повече, можете да персонализирате AI аватар, за да представите компанията си или себе си, като се уверите, че новите служители усещат сърцето ви.
The Final Verdict
В обобщение, това дава отговор на въпроса как да приемем на работа нов служител. Това е сложен процес, който поставя основите на успеха им в компанията. Предприятията могат да подобрят програмите си за въвеждане в експлоатация и да повишат ангажираността, удовлетвореността и задържането на служителите чрез използване на авангардни решения като Mango AI и прилагане на стратегически инициативи. И новият персонал, и компанията като цяло печелят от добре разработения процес на онбординг. В крайна сметка изразходването на време и пари за onboarding е инвестиция в бъдещето на служителите ви, като създава по-сплотен и ефективен екип.
Създаване на видеоклипове с най-добрия аниматор