يمكن للشركة أن تعمل بفعالية مع التوظيف المناسب لموظفيها. وهذا ما يجعل عملية تأهيل الموظف الجديد عملية حاسمة ومحورية. إن معرفة كيفية تأهيل الموظف الجديد تتجاوز مجرد ملء الاستمارات أو التقدم للوظيفة؛ فالأمر يتعلق بخلق بيئة مثالية تعرّف الموظف الجديد على معايير الشركة وثقافاتها. تساعدهم هذه العملية على بناء علاقات قوية مع زملائهم وتمنحهم شعورًا بالولاء للخدمة وتطوير أنفسهم.
يتمحور برنامج التأهيل المنظم بشكل جيد حول فكرة تحسين الاحتفاظ بالموظفين والرضا الوظيفي والإنتاجية وإلا فإن العملية تذهب سدى. وقد أظهرت دراسة حديثة أجرتها جمعية إدارة الموارد البشرية أن المؤسسات التي تطبق عمليات تأهيل فعالة تشهد معدلات استبقاء أكبر بين الموظفين الجدد بنسبة 501 تيرابايت في المائة.
وهكذا تثبت الإحصائيات قيمة عملية التأهيل الفعالة والمدروسة. ولكن، قد تتساءل عن كيفية تأهيل الموظف الجديد. في هذه المقالة، سنقوم بشرح عملية التأهيل وسرد الخطوات التي يمكن أن تساعدك على تأهيل الموظفين بطريقة فعالة.
The Journey of Onboarding a New Employee
لذا، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو كيف يتم تعيين موظف جديد؟ أول شيء يجب القيام به هو الاستعداد قبل تاريخ بدء الموظف الجديد في العمل. من اللفتة اللائقة إعداد حزمة ترحيبية للموظف الجديد تتضمن الأساسيات مثل بيان مهمة الشركة وقيمها وخريطة حول المبنى ونسخة من دليل الموظف، والأوراق الأساسية التي تسلط الضوء على مسؤوليات الوظيفة. إن توفير هذه المعلومات يعطي تأكيداً للموظف على ما هو متوقع منه.
بالإضافة إلى ذلك، تحتاج الشركة إلى التأكد من أنها توفر للموظف مساحة عمل مناسبة مع جميع الأدوات اللازمة للقيام بالعمل. ولخلق ترحيب حار، يمكن أن تتضمن حزمة الترحيب أيضاً مذكرة ترحيب من الرئيس التنفيذي للشركة. قد تؤثر هذه اللفتة الصغيرة على الموظف على المدى الطويل. قد يكون من المفيد تعيين أحد كبار الموظفين كمرشد أو رفيق يمكنه توجيه الموظف الجديد في سير العمل اليومي. وهذا يوفر بيئة من الراحة والدعم.
5 Steps to Onboard a New Employee
والآن، سنساعدك على فهم كيفية تأهيل الموظف الجديد بشكل فعال، حتى تتمكن من خلق تجربة إيجابية وجذابة ترسي الأساس لنجاحه المستقبلي داخل المؤسسة.
Step 1: Prepare Before Their First Day
ال عملية تأهيل الموظفين الجدد يجب أن تبدأ قبل أن تطأ قدم الموظف الجديد المكتب. يمكن للتجربة الترحيبية التي تسبق الاستقبال أن تخفف من توتر اليوم الأول. ابدأ بإرسال بريد إلكتروني تمهيدي يتضمن معلومات مهمة مثل:
- أوراق ونماذج التوظيف الجديدة المطلوب إكمالها
- تاريخ بدايتها ووقتها وموقعها
- نسخة من دليل الموظف
- جدول زمني لأسبوعهم الأول، بما في ذلك الاجتماعات والدورات التدريبية
- بيانات اعتماد الدخول لحسابات الشركة أو بواباتها الإلكترونية
- قائمة مرجعية بالوثائق أو العناصر التي يجب إحضارها في يومهم الأول
- تفاصيل قواعد اللباس
- تعليمات الوصول ووقوف السيارات
بالإضافة إلى ذلك، تأكد من أن مساحة العمل الخاصة بهم جاهزة. نسق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لديك لإعداد جهاز الكمبيوتر والبريد الإلكتروني الخاص بهم. قم بإعداد حزمة ترحيبية تتضمن مواد مفيدة وربما بعض العناصر التي تحمل العلامة التجارية للشركة كتحية حارة.
Step 2: Conduct a Warm Welcome
في اليوم الأول للموظف الجديد، تأكد من وجود شخص ما للترحيب به. فالترحيب الحار يمكن أن يؤثر بشكل كبير على ثقتهم ومستوى راحتهم. بعد الترحيب بهم، قم بإعطائهم جولة شاملة في المكتب أو مكان العمل. أرهم المناطق الرئيسية مثل غرف الاستراحة ودورات المياه ومخارج الطوارئ. إذا كنت تقوم بإعدادهم عن بُعد، استخدم مكالمات الفيديو لإنشاء اتصالات وجهاً لوجه مع أعضاء الفريق، مما يساعد على بناء علاقة على الرغم من التباعد الجسدي.
Step 3: Introduce Them to the Team
كجزء من الجولة، خذ الوقت الكافي لتعريف الموظف الجديد بزملائه وأعضاء الفريق. حيث يساعدهم تقديم هذه المقدمات على الشعور بالاندماج في ثقافة الشركة ويعزز الشعور بالانتماء. فكر في جدولة اجتماع قصير مع قسم الموارد البشرية لمناقشة سياسات الشركة المهمة، مثل وقت الإجازة وساعات العمل والمزايا، لضمان الوضوح منذ البداية.
Step 4: Share Lunch with the Team
يمكن أن يؤدي تيسير غداء غير رسمي مع الموظف الجديد أو مديره أو فريقه إلى تعزيز تجربته في التهيئة بشكل كبير. يسمح لهم هذا الإعداد غير الرسمي ببناء علاقات مع زملائهم في العمل والشعور براحة أكبر في بيئتهم الجديدة. إنها فرصة رائعة لأعضاء الفريق لتبادل الخبرات والأفكار التي يمكن أن تساعد الموظف الجديد على التكيف بسرعة أكبر.
Step 5: Check-In and Follow-Up
بعد أنشطة التأهيل الأولية، حدد موعدًا لاجتماع متابعة في نهاية الأسبوع الأول. يجب أن يكون هذا الاجتماع مع مدير الموظف لمناقشة الوصف الوظيفي والتوقعات وأي أهداف يجب أن يسعى الموظف لتحقيقها. هذا أيضاً هو الوقت المثالي للموظف الجديد لطرح الأسئلة وتوضيح أي شكوك. ستساعد المراجعات المنتظمة خلال الأسابيع القليلة الأولى في مراقبة تكيفهم وتقديم الدعم أثناء تأقلمهم مع دورهم الجديد.
Curate the Onboarding Process with Mango AI
عادةً ما تكون أساليب التدريب التي تطبقها الشركة مملة لأنها تعتمد بشكل أساسي على العروض التقديمية الكبيرة والنشرات الضخمة. في عصر الذكاء الاصطناعي هذا، يمكن أن يصبح التدريب أكثر مرونة وفعالية من خلال تطبيق أدوات وأساليب متنوعة تسمح للموظفين بالتعلم أثناء نموهم. إحدى هذه الطرق هي إنشاء محتوى فيديو لتطوير الموظفين.
في الماضي، كان إنشاء محتوى الفيديو يستغرق وقتاً طويلاً وصعباً. وهنا يأتي دور Mango AI. ما يفعله Mango AI هو أنه يمكّن الشركات من إنشاء مقاطع فيديو متحركة مخصصة لأغراض التأهيل بسرعة وكفاءة. هذا مولد فيديو AI مجاني يأتي مع مكتبة واسعة من القوالب المصممة خصيصًا لمختلف السيناريوهات، بما في ذلك عملية التأهيل. وهذا يعني أنه يمكن للشركات العثور بسهولة على نمط فيديو يتوافق مع علامتها التجارية ورسائلها. بالإضافة إلى ذلك، يستخدم Mango AI تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإنشاء صور رمزية واقعية ودمج إمكانات تحويل النص إلى كلام، مما يجعل من الممكن إنتاج مقاطع فيديو تبدو شخصية وجذابة دون الحاجة إلى ممثلين ومعدات باهظة الثمن. والأكثر من ذلك، يمكنك تخصيص صورة رمزية مبنية على الذكاء الاصطناعي لتقديم شركتك أو تقديم نفسك، مما يضمن أن يشعر الموظفون الجدد بقلبك.
The Final Verdict
باختصار، هذا يوفر الإجابة على السؤال عن كيفية تأهيل الموظف الجديد. إنها عملية معقدة تضع الأساس لنجاحهم في الشركة. يمكن للشركات تحسين برامجها التأهيلية وزيادة المشاركة والرضا والاحتفاظ بالموظفين الجدد من خلال استخدام حلول متطورة مثل Mango AI وتنفيذ مبادرات استراتيجية. ويستفيد كل من الموظفين الجدد والشركة ككل من عملية التأهيل المصممة بشكل جيد. وفي نهاية المطاف، فإن إنفاق الوقت والمال على عملية التأهيل هو استثمار في مستقبل موظفيك، مما يخلق فريق عمل أكثر وحدة وفعالية.
إنشاء مقاطع فيديو ترانيم باستخدام أفضل صانع رسوم متحركة